Przepływy Pracy

Czym jest Przepływ Pracy?

Genspark Workflow to narzędzie automatyzacji oparte na sztucznej inteligencji, które pozwala zamienić powtarzalne zadania w zautomatyzowane procesy — bez konieczności programowania. Wystarczy opisać w prostym języku, co chcesz zautomatyzować, a Genspark AI zajmie się resztą. Połącz swoją pocztę e-mail, kalendarz, dokumenty i inne narzędzia, aby tworzyć przepływy pracy uruchamiane według ustalonego harmonogramu.

Szybki start

1. Przejdź do Przepływ Pracy w nawigacji głównej

2. Kliknij Utwórz niestandardowy przepływ pracy lub wybierz szablon z biblioteki szablonów

3. W oknie czatu po lewej stronie opisz w prostym języku, co chcesz zautomatyzować, na przykład:

Automatycznie podsumowuj moje nieprzeczytane e-maile każdego ranka

Gdy otrzymam e-mail z załączonym paragonem, wyodrębnij kwotę i nazwę sprzedawcy, a następnie zapisz to w moim arkuszu wydatków

Automatycznie generuj cotygodniowy raport o konkurencji

4. AI automatycznie zbuduje i skonfiguruje przepływ pracy — łącznie z wyzwalaczem i krokami akcji. Możesz kontynuować rozmowę, aby go dopracować

5. Kliknij Uruchomienie testowe, aby zweryfikować przepływ pracy przy użyciu symulowanych danych

6. Gdy wszystko wygląda dobrze, kliknij Włącz, aby uruchomić przepływ na żywo

Przewodniki po funkcjach i poradniki

Zarządzanie przepływami pracy

Przejdź do Workflow w głównej nawigacji i kliknij Wyświetl wszystkie, aby zobaczyć wszystkie swoje przepływy pracy.

Każdy przepływ pracy obsługuje następujące działania:

• Włącz / Wyłącz: Przełącz przełącznik, aby aktywować lub wstrzymać przepływ pracy (Aktywny / Zatrzymany)
• Edytuj: Kliknij menu z trzema kropkami (⋯) i wybierz Konfiguruj, aby ponownie otworzyć edytor przepływu pracy
• Uruchomienie testowe: Kliknij menu z trzema kropkami (⋯) i wybierz Uruchomienie testowe, aby zweryfikować przepływ pracy przy użyciu symulowanych danych — żadne rzeczywiste działania nie zostaną wywołane
• Usuń: Kliknij menu z trzema kropkami (⋯) i wybierz Usuń, aby trwale usunąć przepływ pracy
• Udostępnij: Kliknij przycisk udostępniania w prawym górnym rogu czatu przepływu pracy, aby udostępnić swój przepływ pracy innym osobom

Po wybraniu przepływu pracy w sekcji Moje przepływy pracy środkowy panel wyświetla pełną historię jego uruchomień:

• Każdy rekord pokazuje status uruchomienia, czas wywołania i czas trwania
• Kliknij dowolny rekord, aby wyświetlić pełne wyniki w prawym panelu
• Jeśli krok oczekuje na Twoją decyzję (Oczekuje na potwierdzenie), możesz przejrzeć szczegóły i podjąć działanie bezpośrednio z poziomu rekordu uruchomienia

Co obsługuje Przepływ Pracy

Przepływy pracy mogą być wyzwalane na dwa sposoby:

• Schedule: Ustaw konkretny czas i regułę powtarzania — codziennie, co tydzień, co miesiąc lub w niestandardowym interwale (np. co 30 minut). Możesz również ustawić datę zakończenia i wybrać strefę czasową
• Email: Wyzwalaj automatycznie, gdy nadejdzie nowy e-mail. Obsługiwane są Gmail i Outlook — konieczna jest wcześniejsza autoryzacja odpowiedniego konta

Przepływy pracy integrują się z szeroką gamą narzędzi, obejmując wszystko od wyszukiwania i komunikacji po zarządzanie plikami i zewnętrzne systemy biznesowe:

• Genspark AI Tools: Wyszukiwanie w internecie, wyszukiwanie obrazów, wyszukiwanie na YouTube i więcej
• Gmail / Outlook: Wyszukiwanie, czytanie, odpowiadanie na e-maile i ich przekazywanie
• Google Sheets / Drive / Docs: Wyszukiwanie, odczyt, zapis, tworzenie i przesyłanie arkuszy kalkulacyjnych i plików
• Slack / Microsoft Teams / LINE: Wysyłanie i wyszukiwanie wiadomości w narzędziach do współpracy
• GenTeam: Wysyłanie wiadomości i wyszukiwanie kanałów w GenTeam
• Outlook Calendar: Wyszukiwanie i tworzenie wydarzeń w kalendarzu
• Third-party platforms: Salesforce, Pipedrive, Stripe, Mailchimp, Box, GitHub, X (Twitter) i więcej
• Custom Agents: Połącz dowolnego Niestandardowego Agenta, którego zbudowałeś w Genspark

Krok GenTeam publikuje wiadomości w imieniu właściciela przepływu pracy — osoby, która go utworzyła. Jeśli pozostawisz włączone ustawienie Zatwierdzenia przepływu pracy (domyślnie jest włączone), uruchomienie zostanie wstrzymane, a krok pozostanie w stanie Oczekuje na potwierdzenie, dopóki właściciel nie zatwierdzi go w rekordzie uruchomienia. Gdy Zatwierdzenia są wyłączone, wiadomość zostanie opublikowana bez wstrzymywania. Jeśli Twoja organizacja wyłączyła GenTeam dla członków, kroki GenTeam nie pojawiają się w kreatorze.

FAQ

Jaka jest różnica między Test Run a uruchomieniem na żywo?

Test Run wykorzystuje symulowane dane do wykonania przepływu pracy — żadne prawdziwe e-maile nie są wysyłane i żadne rzeczywiste dane nie są modyfikowane. To najlepszy sposób na zweryfikowanie logiki przepływu pracy przed uruchomieniem na żywo. Po kliknięciu Włącz przepływ pracy działa naprawdę na podstawie skonfigurowanego wyzwalacza, a wszystkie akcje są wykonywane.

Czy przepływ pracy może mieć wiele wyzwalaczy?

Każdy przepływ pracy obsługuje obecnie jeden wyzwalacz. Jeśli musisz obsłużyć wiele scenariuszy wyzwalania, możesz utworzyć oddzielne przepływy pracy dla każdego z nich.