Fluxos de Trabalho

O que é o Fluxo de Trabalho?

O Genspark Workflow é uma ferramenta de automação com inteligência artificial que permite transformar tarefas repetitivas em processos automatizados — sem necessidade de programação. Basta descrever o que você deseja automatizar em linguagem natural, e a IA do Genspark cuida do resto. Conecte seu e-mail, calendário, documentos e muito mais para criar workflows que funcionam no seu horário.

Início Rápido

1. Acesse Fluxo de Trabalho na navegação principal

2. Clique em Criar Fluxo de Trabalho Personalizado ou escolha um modelo na biblioteca de modelos

3. Na caixa de chat à esquerda, descreva o que você deseja automatizar em linguagem natural, por exemplo:

Resumir automaticamente meus e-mails não lidos todas as manhãs

Quando eu receber um e-mail com um recibo anexado, extrair o valor e o fornecedor, e registrar na minha planilha de despesas

Gerar automaticamente um relatório semanal de concorrentes

4. A IA criará e configurará automaticamente o workflow para você — incluindo o gatilho e as etapas de ação. Você pode continuar conversando para refiná-lo

5. Clique em Execução de teste para validar o workflow com dados simulados

6. Quando tudo estiver correto, clique em Ativar para ativá-lo

Guias de Funcionalidades e Instruções

Gerenciando Fluxos de Trabalho

Acesse Fluxo de Trabalho na navegação principal e clique em Ver Tudo para ver todos os seus fluxos de trabalho.

Cada fluxo de trabalho oferece as seguintes ações:

• Ativar / Desativar: Alterne o botão para ativar ou pausar um fluxo de trabalho (Ativo / Parado)
• Editar: Clique no menu de três pontos (⋯) e selecione Configurar para reabrir o editor de fluxo de trabalho
• Execução de Teste: Clique no menu de três pontos (⋯) e selecione Execução de Teste para validar o fluxo de trabalho com dados simulados — nenhuma ação real será acionada
• Excluir: Clique no menu de três pontos (⋯) e selecione Excluir para remover permanentemente um fluxo de trabalho
• Compartilhar: Clique no botão de compartilhar no canto superior direito do chat do fluxo de trabalho para compartilhá-lo com outras pessoas

Ao selecionar um fluxo de trabalho em Meus Fluxos de Trabalho, o painel central exibe seu histórico completo de execuções:

• Cada registro mostra o status da execução, o horário de acionamento e a duração
• Clique em qualquer registro para ver os resultados completos no painel direito
• Se uma etapa estiver aguardando sua ação (Confirmação Pendente), você pode revisar os detalhes e agir diretamente a partir do registro de execução

O que o Fluxo de Trabalho Suporta

Os workflows podem ser acionados de duas maneiras:

• Agendamento: Defina um horário específico e uma regra de repetição — diária, semanal, mensal ou um intervalo personalizado (por exemplo, a cada 30 minutos). Você também pode definir uma data de término e escolher seu fuso horário
• E-mail: Acione automaticamente quando um novo e-mail chegar. Suporta Gmail e Outlook — será necessário autorizar a conta correspondente primeiro

Os workflows se integram com uma ampla variedade de ferramentas, cobrindo desde pesquisa e comunicação até gerenciamento de arquivos e sistemas empresariais de terceiros:

• Ferramentas de IA do Genspark: Pesquisa na web, pesquisa de imagens, pesquisa no YouTube e muito mais
• Gmail / Outlook: Pesquisar, ler, responder e encaminhar e-mails
• Google Sheets / Google Drive / Google Docs: Pesquisar, ler, escrever, criar e enviar planilhas e arquivos
• Slack / Microsoft Teams / LINE: Enviar e pesquisar mensagens em ferramentas de colaboração
• GenTeam: Enviar mensagens e encontrar canais no GenTeam
• Outlook Calendar: Pesquisar e criar eventos no calendário
• Plataformas de terceiros: Salesforce, Pipedrive, Stripe, Mailchimp, Box, GitHub, X (Twitter) e mais
• Agentes Personalizados: Conecte qualquer Agente Personalizado que você criou no Genspark

Uma etapa do GenTeam publica em nome do proprietário do workflow — a pessoa que criou o workflow. Se você deixar a configuração Aprovações do workflow ativada, que é o padrão, a execução é pausada com a etapa em Confirmação Pendente até que o proprietário a aprove a partir do registro da execução. Com as Aprovações desativadas, a publicação ocorre sem pausa. Se a sua organização desativou o GenTeam para os membros, as etapas do GenTeam não aparecem no construtor.

Perguntas Frequentes

Qual é a diferença entre Test Run e uma execução real?

O Test Run usa dados simulados para executar o workflow — nenhum e-mail real é enviado e nenhum dado real é modificado. É a melhor maneira de verificar a lógica do seu workflow antes de ativá-lo. Ao clicar em Ativar, o workflow é executado de verdade com base no gatilho que você configurou, e todas as ações entram em vigor.

Um workflow pode ter múltiplos gatilhos?

Atualmente, cada workflow suporta apenas um gatilho. Se você precisar lidar com múltiplos cenários de acionamento, pode criar workflows separados para cada um.