AI Документы

Что такое AI Документы?

AI Документы — это интеллектуальный агент Genspark для создания документов, который изменяет способ создания, редактирования и оптимизации документов.

• Интеллектуальная помощь AI — Поддержка новейших LLM для генерации и изменения документов через интерактивные подсказки
• Поддержка двух форматов — Форматы Rich Text и Markdown удовлетворяют различным профессиональным потребностям
• Автоматизированный дизайн-интеллект — Автоматически применяет профессиональные принципы дизайна, иерархию типографики и логическую структуру
• Визуальная интеграция — Загружайте изображения для анализа AI эстетических элементов и создания визуально целостных документов
• Гибкий экспорт — Форматы HTML, Word и PDF для мгновенного обмена и совместной работы

Узнайте больше о AI Документах: https://www.genspark.ai/ru/blog/genspark-ai-docs

Быстрый старт

Начните работу за четыре простых шага:

1. Перейдите в AI Документы

   С главной страницы Genspark нажмите "AI Документы" внизу или выберите "AI Документы" в меню "Создать" на боковой панели.

2. Выберите формат

   Выберите "Rich Text" для бизнес-отчетов, маркетинговых материалов и презентаций с визуальным редактированием, или "Markdown" для технической документации, проектной документации и API документов с подсветкой кода.

3. Опишите ваши потребности

   Скажите AI, что вы хотите создать — резюме, отчет, контракт или любой тип документа. Вот несколько примеров подсказок:

   Создайте профессиональное резюме для должности инженера-программиста на основе моего профиля LinkedIn

   Попробовать

   Разработайте меню для бутикового кофейного магазина с категориями кофе, чая и десертов

   Попробовать

   Преобразуйте это рукописное расписание занятий в форматированный электронный документ

   Попробовать

4. Получите результаты

   AI Документы автоматически генерируют ваш документ с правильной структурой и форматированием. Затем вы можете доработать через диалог, внести ручные правки и экспортировать в форматы Word или PDF. Система автоматически создает "Точки сохранения" для отслеживания версий.

Руководство по функциям

Редактирование AI

Выделите любой текст для точного редактирования AI без регенерации всего документа.

1. Выделите текст мышью — выделенное содержимое появится над окном чата
2. Введите вашу инструкцию, например:
   • "Перепишите это в более профессиональном тоне"
   • "Расширьте этот раздел конкретными примерами"
   • "Переведите этот абзац на испанский"
   • "Сделайте это более кратким"
3. Примените, чтобы AI переписал выделенное содержимое

Ручное редактирование

Вы можете вносить прямые правки в редакторе "Rich Text" или "Markdown" для настройки форматирования текста, макета и вставки элементов, таких как ссылки, изображения и таблицы.

Нажмите значок развертывания в правом верхнем углу, чтобы войти в полноэкранный режим редактирования для улучшения опыта редактирования.

Управление версиями

AI Документы используют систему точек сохранения для отслеживания каждого изменения:

• Редактирование AI: Каждое изменение AI автоматически создает новую точку сохранения
• Ручные правки: Несколько ручных изменений интеллектуально объединяются в одну версию
• Полное отслеживание: Каждая точка сохранения фиксирует полное состояние документа и информацию об изменениях

Вот как использовать точки сохранения:

1. Нажмите выпадающий список версий в левом верхнем углу редактора
2. Просмотрите все исторические версии (в обратном хронологическом порядке)
3. Выберите любую версию для предварительного просмотра её содержимого
4. Нажмите "Откатить к", чтобы восстановить документ до этой версии

Вот некоторые распространенные сценарии:

• Восстановление удаленного содержимого — Найдите точку сохранения до удаления, просмотрите для подтверждения, затем откатите
• Сравнение различных подходов — Попробуйте версию B с AI, сравните её с версией A, откатите при необходимости или попробуйте версию C
• Отслеживание эволюции документа — Просмотрите, как ваш документ был доработан шаг за шагом через каждую точку сохранения

Преобразование формата

Вы можете переключаться между форматами "Rich Text" и "Markdown", нажав кнопку переключения формата в окне чата. Система автоматически сохраняет структуру вашего содержимого во время преобразования.

Вот что происходит при преобразованиях:

• Rich Text → Markdown:
  • Извлекает структуру и содержимое документа
  • Преобразует визуальные стили в синтаксис Markdown
  • Сохраняет изображения и медиа как ссылочные ссылки
• Markdown → Rich Text:
  • Отображает синтаксис Markdown как визуально форматированное содержимое
  • Сохраняет иерархию и структуру документа
  • Включает расширенные параметры стилизации и макета

Библиотека шаблонов

Мы предоставляем сотни профессиональных шаблонов, охватывающих заявки на работу, деловую переписку, отчеты и анализ, юридические и финансовые документы, креатив и маркетинг, планирование мероприятий и многое другое.

Вы можете выбрать шаблон на главной странице AI Документов, ввести вашу подсказку для настройки содержимого или использовать "Ручное редактирование" или "Редактирование AI" для доработки вашего документа.

Общий доступ и экспорт

• Общий доступ: Нажмите "Поделиться" в правом верхнем углу, настройте параметры доступа и поделитесь ссылкой на ваш проект
• Экспорт: Нажмите кнопку экспорта в правом верхнем углу, выберите формат HTML, Word или PDF и загрузите ваш документ

FAQ

В: Следует ли мне выбрать Rich Text или Markdown?

Выбирайте "Rich Text", если вам нужен красивый макет и визуальное редактирование; выбирайте "Markdown", если вы сосредоточены на содержимом, нуждаетесь в контроле версий или пишете техническую документацию.

В: Является ли контент, сгенерированный AI, точным?

AI использует новейшие технологии больших моделей с высокой точностью, но мы рекомендуем проверку ключевой информации человеком.

В: Какой длины документ можно сгенерировать за один раз?

Строгого ограничения нет, но мы рекомендуем генерировать сложные документы по частям для лучшего контроля качества.

В: Могу ли я восстановить свою текущую работу после отката к предыдущей версии?

Нет, когда вы откатываетесь к предыдущей версии, все изменения, сделанные после этой версии, будут потеряны и не могут быть восстановлены. Убедитесь, что вы тщательно просмотрели версию перед подтверждением отката.

В: Как удалить ненужные точки сохранения?

В настоящее время система автоматически управляет всеми историческими записями для обеспечения полного отслеживания версий.