AI Документы

Что такое AI Документы?

AI Документы — это интеллектуальный агент Genspark для создания документов, который изменяет способ создания, редактирования и оптимизации документов.

• Интеллектуальная помощь AI Поддержка новейших LLM для генерации и изменения документов через интерактивные подсказки
• Четыре формата вывода Rich Text, Markdown, Web Doc и Word удовлетворяют различным профессиональным потребностям
• Автоматизированный дизайн-интеллект Автоматически применяет профессиональные принципы дизайна, иерархию типографики и логическую структуру
• Визуальная интеграция Загружайте изображения для анализа AI эстетических элементов и создания визуально целостных документов
• Гибкий экспорт Экспорт в Word или PDF, открытие в отдельном окне браузера или экспорт в Markdown из документов в формате Markdown

Узнайте больше о AI Документах: https://www.genspark.ai/blog/genspark-ai-docs

Быстрый старт

Начните работу за четыре простых шага:

1. Перейдите в AI Документы

   С главной страницы Genspark нажмите "AI Документы" внизу или выберите "AI Документы" в меню "Создать" на боковой панели.

2. Выберите формат

   Выберите формат, подходящий для документа — Rich Text, Markdown, Web Doc или Word. Выбор необратим: формат фиксируется, как только в документе появляется содержимое. Хотите редактировать вручную позже? Rich Text и Markdown — это редактируемые форматы, тогда как Web Doc и Word доступны только для просмотра.

3. Опишите ваши потребности

   Скажите AI, что вы хотите создать — резюме, отчет, контракт или любой тип документа. Вот несколько примеров подсказок:

   Создайте профессиональное резюме для должности инженера-программиста на основе моего профиля LinkedIn

   Попробовать

   Разработайте меню для бутикового кофейного магазина с категориями кофе, чая и десертов

   Попробовать

   Преобразуйте это рукописное расписание занятий в форматированный электронный документ

   Попробовать

4. Получите результаты

   AI Документы автоматически генерируют ваш документ с правильной структурой и форматированием. Затем вы можете доработать через диалог, внести ручные правки и экспортировать документ. Система автоматически создает "Точки сохранения" для отслеживания версий.

Руководство по функциям и инструкции

AI-редактирование

Выделите любой текст для точного редактирования с помощью ИИ без повторной генерации всего документа.

1. Выделите текст мышью — выделенное содержимое появится над полем чата
2. Введите вашу инструкцию, например:
   • «Перепиши это в более профессиональном тоне»
   • «Расширь этот раздел конкретными примерами»
   • «Переведи этот абзац на испанский»
   • «Сделай это более кратким»
3. Примените, чтобы ИИ переписал выделенное содержимое

В режиме Форматированный текст вы также можете выделить текст и использовать встроенный элемент управления AI-перезапись, или нажать правую кнопку мыши и выбрать Инструменты ИИ → AI-написание. В режиме Markdown встроенных инструментов ИИ нет — выделение текста в нём отправляет его в панель чата в качестве контекста.

AI-перезапись и AI-написание отправляют весь ваш документ в качестве контекста — редактирование одной строки тарифицирует входные токены за весь документ. Ручное редактирование ничего не тарифицирует.

Ручное редактирование

Вы можете вносить правки напрямую в редакторе Форматированный текст или Markdown, чтобы изменять форматирование текста, макет и вставлять такие элементы, как ссылки, изображения и таблицы.

Какие форматы поддерживают редактирование:

Формат	Ручное редактирование
Форматированный текст	Да — полноценный визуальный редактор
Markdown	Да — текстовый редактор
Веб-документ	Нет — только предпросмотр
Word	Нет — только предпросмотр

Формат вывода выбирается заранее и блокируется после добавления содержимого в документ. Селектор формата работает до создания документа; после этого он становится неактивным — при попытке переключения отображается сообщение: «Чтобы использовать другой формат, начните новый проект.»

Кнопки сохранения нет — ваши правки сохраняются автоматически (примерно через секунду после прекращения ввода) и включаются при экспорте, даже если вы экспортируете сразу после редактирования.

Редактирование любого документа

Документы в формате Web Doc и Word нельзя редактировать вручную, но их всё равно можно изменить:

1. Откройте документ.
2. Выделите текст, который хотите изменить — это работает в любом формате. В форматах Rich Text и Word можно также нажать на сгенерированный элемент (например, таблицу), чтобы выбрать его; в Web Doc доступно только выделение текста.
3. Опишите изменение в панели чата слева.

Редактирование с выделением работает одинаково для всех форматов — включая документы Web Doc и Word, доступные только для предварительного просмотра.

Экспорт

Нажмите Просмотр и экспорт в правом верхнем углу документа. Кнопка появляется, когда в документе есть содержимое, и неактивна, пока агент ещё работает. Меню зависит от формата:

• Rich Text / Web Doc — Экспорт в документ Word · Экспорт в PDF · Открыть в отдельном браузере · Создать копию
• Markdown — то же самое, плюс Экспорт в Markdown
• Word — Скачать документ Word · Экспорт в PDF · Создать копию

Открыть в отдельном браузере открывает ваш документ как веб-страницу в новой вкладке — это HTML-просмотр, а не скачивание файла. Создать копию дублирует документ в новый проект для независимого редактирования.

Некоторые форматы экспорта (Word, PDF, Markdown) доступны в рамках планов Plus, Pro и Team.

Управление версиями

AI Документы используют систему точек сохранения для отслеживания каждого изменения:

• Правки ИИ: Каждый промпт для ИИ создаёт новую точку сохранения (если содержимое не изменилось, точка сохранения не создаётся)
• Ручные правки: Ручная правка создаёт точку сохранения с именем «[Ручная правка]»; последовательные ручные изменения одного и того же автора объединяются в одну и ту же версию — второй редактор или конфликт версий создаёт новую точку сохранения
• Полное отслеживание: Каждая точка сохранения фиксирует полное состояние документа и информацию об изменениях

Как использовать точки сохранения:

1. Нажмите на выпадающий список версий в верхнем левом углу редактора
2. Просмотрите все исторические версии (в обратном хронологическом порядке)
3. Выберите любую версию для предварительного просмотра её содержимого
4. Нажмите «Откатить к», чтобы восстановить документ до этой версии

Выпадающий список точек сохранения появляется только при наличии более одной точки сохранения и скрыт на мобильных устройствах и в документах, доступных только для чтения.

Экспорт соответствует просматриваемой версии. Если вы просматриваете более раннюю точку сохранения, именно эта старая версия будет экспортирована, а не ваши последние правки. Убедитесь, что вы находитесь на нужной версии перед экспортом.

Вот несколько типичных сценариев:

• Восстановление удалённого содержимого Найдите точку сохранения до удаления, проверьте содержимое в режиме предварительного просмотра, затем выполните откат
• Сравнение различных подходов Попробуйте вариант B с помощью ИИ, сравните его с вариантом A, откатите при необходимости или попробуйте вариант C
• Отслеживание эволюции документа Проследите, как ваш документ дорабатывался шаг за шагом через каждую точку сохранения

Преобразование формата

Формат выбирается при создании документа и фиксируется, как только в документе появляется содержимое — селектор формата становится неактивным, а при попытке переключения вы увидите: «Чтобы использовать другой формат, пожалуйста, начните новый проект». После генерации документа преобразование формата невозможно; чтобы использовать другой формат, создайте новый проект и выберите нужный формат при создании.

Библиотека шаблонов

Мы предоставляем сотни профессиональных шаблонов, охватывающих заявления о приёме на работу, деловую переписку, отчёты и аналитику, юридические и финансовые документы, креативные и маркетинговые материалы, планирование мероприятий и многое другое.

Вы можете выбрать шаблон на главной странице AI Документы, ввести свой запрос для настройки содержимого или использовать «Ручное редактирование» или «AI-редактирование» для доработки документа.

• Поделиться: Нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу, настройте параметры доступа и поделитесь ссылкой на ваш проект
• Экспорт: Нажмите Просмотр и экспорт в правом верхнем углу и выберите формат — доступные варианты зависят от формата документа (для документов в формате Markdown также доступен экспорт в Markdown)

FAQ

Что выбрать: форматированный текст или Markdown?

Выберите «Форматированный текст», если вам нужна красивая вёрстка и визуальное редактирование; выберите «Markdown», если вы сосредоточены на содержании, нуждаетесь в контроле версий или пишете техническую документацию.

Является ли контент, сгенерированный ИИ, точным?

ИИ использует новейшие технологии больших языковых моделей с высокой точностью, однако мы рекомендуем проверять ключевую информацию вручную.

Какой длины документ можно сгенерировать за один раз?

Строгого ограничения нет, но мы рекомендуем генерировать сложные документы по частям для лучшего контроля качества.

Могу ли я восстановить текущую работу после отката к предыдущей версии?

Нет, при откате к предыдущей версии все изменения, сделанные после этой версии, будут потеряны и не могут быть восстановлены — история переписки после этого момента также очищается. Обязательно внимательно проверьте версию перед подтверждением отката.

Как удалить ненужные точки сохранения?

В настоящее время система автоматически управляет всеми историческими записями для обеспечения полного отслеживания версий.