AI Заметки о встречах

Что такое AI Заметки встреч?

Genspark AI Заметки встреч — это первый в мире инструмент для создания заметок о встречах с помощью ИИ для Apple Watch, также доступный на iOS, Android и в веб-версии. Просто дважды нажмите на Apple Watch или один раз на телефоне, чтобы мгновенно превратить любую встречу в подробные профессиональные заметки.

Подробнее читайте в статье блога об AI Заметках встреч.

Быстрый старт

1. Откройте приложение Genspark и перейдите в раздел AI Заметки встреч.
2. Нажмите «Подключить календарь», чтобы связать Google Calendar или Outlook — это позволит приложению отображать ваши предстоящие встречи и даст возможность Meeting Bot автоматически присоединяться к ним.
3. Нажмите + Новая, чтобы начать запись. Когда встреча закончится, нажмите «Завершить», чтобы сгенерировать заметки.
4. Система автоматически анализирует запись и создаёт заметки с полной расшифровкой. После этого вы можете задавать ИИ вопросы по содержанию встречи.

AI Заметки встреч доступны в веб-версии, мобильном приложении и на Apple Watch.

Руководства по функциям и инструкции

Запись встречи

• Языковая поддержка: Поддерживаются все основные языки.
• Длительность записи: Без ограничений по времени.
• Источник аудио: Запись ведётся только через микрофон вашего устройства (системный звук не поддерживается).
• Прерывание записи: Запись автоматически возобновляется при прерывании. Если приложение закрылось, откройте его заново или нажмите «Возобновить», чтобы продолжить с того места, где остановились.
• Создание заметок: Нажмите «Завершить» для загрузки. Не закрывайте приложение, пока прогресс не превысит 50%, чтобы избежать сбоя загрузки.
• Если создание не удалось: В веб-версии нажмите кнопку «Возобновить» на записи для повторной загрузки. В мобильном приложении откройте его заново для автоматической повторной попытки. На Apple Watch смахните запись влево и нажмите значок телефона для повторного создания.
• Импорт аудио: Доступен в мобильном приложении и веб-версии.
• Заметки в реальном времени: Во время записи вы можете в любой момент делать заметки в поле ввода — они будут использованы как дополнительный контекст при создании итогов встречи.

Управление заметками о встречах

• Редактирование заметок: Нажмите в любом месте области заметок для редактирования (отмена и история версий в текущей версии не поддерживаются).
• Копирование расшифровки: Расшифровку нельзя редактировать напрямую, но вы можете скопировать всё содержимое одним нажатием.
• Удаление записи: На мобильном устройстве смахните запись влево и выберите «Удалить». На компьютере нажмите меню с тремя точками (⋯) справа от записи и выберите «Удалить».
• Чат: Задавайте ИИ вопросы по содержанию встречи. Ответы появляются в потоке чата и не перезаписывают ваши исходные заметки.
• Поиск: Строка поиска на главной странице ищет по всем названиям и итогам встреч. Внутри расшифровки можно искать конкретные ключевые слова и переходить к местам их появления.

Обмен и экспорт

• Поделиться с участниками: После окончания встречи разверните раздел «Участники» на странице деталей заметок и нажмите «Поделиться с X участниками» — система автоматически отправит заметки на электронную почту всем участникам.
• Экспорт в Google Docs: Отправьте заметки или полную расшифровку в новый Google Doc; ссылка для открытия готова сразу; одноразовая авторизация с доступом только к создаваемым файлам.
• Отправка по электронной почте: Вы также можете ввести «send email to [email protected]» в поле чата, и система отправит заметки через командный адрес Genspark ([email protected]).
• Ссылка для обмена: Создайте ссылку для обмена — установите общий доступ на «Все, у кого есть ссылка» или пригласите конкретных участников команды по электронной почте, затем скопируйте и поделитесь ссылкой.
• Сохранить как PDF: Экспортируйте заметки в формате PDF — удобно для печати или архивирования.
• Сохранить в Notion: Если у вас установлен Notion, вы можете сохранить заметки о встрече в Notion одним нажатием.

Apple Watch

• Системные требования: watchOS 10.0 или новее.
• Установка: После установки приложения Genspark на iPhone приложение для часов автоматически установится на Apple Watch. Если этого не произошло, установите его вручную из раздела доступных приложений в приложении Watch на iPhone.
• Запись встречи: Откройте приложение Genspark на Apple Watch и нажмите, чтобы начать запись. Во время записи можно переключаться между приложениями или выключать экран — запись продолжается в фоновом режиме. Когда закончите, нажмите для остановки, и запись автоматически синхронизируется с iPhone и веб-версией.

Meeting Bot и интеграция с календарём

Meeting Bot — это ИИ-ассистент, который автоматически присоединяется к вашим онлайн-встречам, записывает их и создаёт заметки по завершении — никаких ручных действий не требуется.

Шаг 1 — Подключите календарь. Нажмите «Подключить календарь» на главном экране AI Заметок встреч, чтобы связать Google Calendar или Outlook (если вы ещё этого не сделали). После подключения в разделе «Предстоящие» будут отображаться ваши публичные встречи на ближайшие три дня (приватные события исключены).

Шаг 2 — Включите Auto-join.

• Нажмите кнопку настроек в правом верхнем углу, перейдите в «Настройки → AI Заметки встреч».
• В разделе Meeting Bot включите Auto-join.

При включённом Auto-join Meeting Bot будет автоматически присоединяться и записывать все встречи из календаря, где обнаружена ссылка на встречу. Вы также можете запустить его вручную для конкретной встречи — просто нажмите на неё в разделе «Предстоящие» и нажмите «Присоединиться к встрече».

Дополнительные настройки:

• Имя бота: Настройте имя, отображаемое в комнате встречи — по умолчанию «Genspark Meeting Bot».
• Об имени бота: имя может содержать до 50 символов. Оно применяется при настройке Meeting Bot для встречи, поэтому изменение вступает в силу для встреч, к которым бот ещё не присоединился.
• Поддерживаемые платформы: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex, GoToMeeting.
• Credits: Запись с помощью Meeting Bot использует Credits, тарификация по фактическому времени записи.

Примечание: Meeting Bot может присоединиться только к встречам, в приглашении которых указана ссылка на встречу. Если в приглашении нет ссылки, бот не сможет присоединиться автоматически.

Auto-share

При включении Auto-share автоматически отправляет заметки о встрече по электронной почте всем участникам сразу после окончания встречи — никаких ручных действий не требуется.

Чтобы включить: перейдите в Настройки → AI Заметки встреч и включите Auto-share.

Языковые настройки

В AI Заметках встреч есть две отдельные языковые настройки, которые работают независимо:

1. Язык расшифровки. Язык расшифровки всегда определяется автоматически на основе фактически произнесённой речи. Расшифровка точно отражает реальную речь — даже на многоязычных встречах, где участники переключаются между языками, расшифровка фиксирует каждый язык как он был произнесён.

2. Язык заметок о встрече. Язык, на котором создаются итоговые заметки, настраивается отдельно через Настройки → AI Заметки встреч → Язык заметок:

• Автоопределение (по умолчанию): ИИ анализирует расшифровку и создаёт заметки на преобладающем языке расшифровки. Настраивать ничего не нужно — всё работает автоматически.
• Ручной выбор: Если вы выберете конкретный язык, заметки всегда будут создаваться на этом языке, независимо от того, на каком языке проходила встреча.

Устранение неполадок

Почему моя запись обрабатывается так долго?

Возможные причины:

• Нестабильное сетевое подключение во время загрузки
• Приложение было закрыто до завершения загрузки
• Сервер обрабатывает большой объём запросов

Что делать:

• Для предотвращения: Убедитесь в стабильности подключения перед загрузкой и не закрывайте приложение, пока прогресс не превысит 50%.
• Если сбой уже произошёл: Проверьте подключение и откройте заново «Заметки о встречах» для запуска повторной загрузки.

Что делать, если после записи в веб-версии нет звука?

Причина: выбрано неправильное устройство микрофона.

• Убедитесь, что перед началом записи выбран правильный микрофон.
• Сразу после начала записи проверьте звуковую волну — она должна показывать активность.
• Если волна отсутствует, остановите запись, смените микрофон в настройках браузера и попробуйте снова.

Почему Meeting Bot не присоединился к моей встрече?

Проверьте следующее:

• Подключён ли ваш календарь (Google Calendar или Outlook)?
• Включено ли автоприсоединение в настройках?
• Содержит ли приглашение в календаре ссылку на встречу (Zoom, Google Meet, Teams и т.д.)?
• Достаточно ли Credits на вашем аккаунте?

Если всё в порядке, попробуйте отключить и заново подключить календарь.

Мои встречи в разделе "Coming up" исчезли, и Meeting Bot перестал подключаться автоматически. Что произошло?

Скорее всего, истек срок действия подключения к календарю. Интеграции календаря, особенно Outlook, используют токены доступа с ограниченным сроком действия. Когда срок действия токена истекает, Genspark больше не может читать ваш календарь, поэтому раздел Coming up становится пустым, а Meeting Bot перестает подключаться автоматически.

Чтобы исправить это, перейдите в AI Заметки встреч → Connect Calendar, отключите текущий календарь и подключите его заново. После повторного подключения предстоящие встречи снова должны появиться в разделе Coming up, а Meeting Bot возобновит автоматическое подключение.

Почему я получил письмо «Meeting recording failed»?

Genspark отправляет это письмо, когда встречу не удалось записать. Основные причины:

• Meeting Bot столкнулся с ошибкой во время записи.
• Meeting Bot ожидал в зале ожидания до истечения времени ожидания, или запись не была создана.
• На вашем аккаунте было недостаточно кредитов.

Письмо приходит один раз для каждой встречи и причины в течение 30 минут, поэтому повторные попытки не переполняют ваш почтовый ящик.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли скачать исходный аудиофайл?

Для защиты конфиденциальности пользователей Genspark не сохраняет и не предоставляет доступ к исходным аудиофайлам. Доступны только текст расшифровки и заметки о встрече.

Можно ли использовать более одного бота для встреч?

Каждый пользователь может подключить одного бота для встреч к одной ссылке на встречу. Разные встречи могут проходить одновременно, и ограничения на количество встреч, к которым бот для встреч может подключиться с одного аккаунта, нет. По каждой встрече создаются отдельные заметки. Общего сводного резюме по нескольким встречам нет.

Когда Meeting Bot покидает встречу?

Meeting Bot покидает встречу самостоятельно в следующих случаях:

• Через 60 секунд после того, как все остальные участники вышли.
• Через 15 минут после подключения, если больше никто не присоединился.
• Через 18 минут в зале ожидания, если его так и не впустили.
• Примерно через 30 минут после подключения, если в звонке остались только боты. Другие боты для ведения заметок считаются участниками, поэтому Meeting Bot может оставаться в звонке после ухода последнего человека — вплоть до истечения этого времени. Именно поэтому первый случай срабатывает не всегда.

Чтобы удалить Meeting Bot раньше, удалите его из звонка в вашем приложении для встреч.

Как тарифицируются встречи в AI Заметки встреч?

Живые записи, записи Meeting Bot и загруженные записи тарифицируются по фактическому времени записи, поминутно за каждую минуту аудио. На платных планах использование бесплатно в пределах дневного лимита в 24 часа аудио в сутки (по UTC), а сверх этого лимита взимается плата.