Центр помощи

Плагин для Microsoft Office

Genspark для Microsoft Office

Перенесите ИИ Genspark прямо в приложения Office, которые вы уже используете. Genspark для Microsoft Office — это набор из трёх надстроек для Word, Excel и PowerPoint, которые открывают панель задач с ИИ внутри приложения. Вы можете создавать черновики, анализировать данные и разрабатывать дизайн, не переключаясь между инструментами и не копируя содержимое туда-обратно.

Genspark для Office и GenOffice: Эта статья посвящена надстройкам Office, которые работают внутри Microsoft Word, Excel и PowerPoint. Это другой продукт, отличный от GenOffice — нашего отдельного офисного пакета с открытым исходным кодом. Если вы работаете в Microsoft Office, вы попали по адресу.

Обзор

Genspark для Microsoft Office встраивает ИИ Genspark в настольные и веб-версии ваших приложений Office в виде панели задач, которая открывается прямо рядом с вашим документом.

Что он делает Три отдельные надстройки — по одной для Word, Excel и PowerPoint — позволяют создавать черновики, редактировать, анализировать и разрабатывать дизайн с помощью ИИ, не покидая приложение и не копируя содержимое в другие программы.

Для кого он предназначен Для всех, кто работает в Microsoft Office и хочет получить помощь ИИ на месте — при написании и редактировании в Word, анализе и визуализации данных в Excel или создании фирменных презентаций в PowerPoint.

Перед началом работы

Предварительные требования

Перед началом убедитесь, что у вас есть:

  • Учётная запись Microsoft с Word, Excel или PowerPoint — на Windows, Mac или в веб-версии.
  • Учётная запись Genspark — её можно создать бесплатно на genspark.ai.

Вам потребуется выполнить вход дважды: один раз с учётной записью Microsoft (для установки надстройки) и один раз с учётной записью Genspark (для активации функций ИИ). Такой двойной вход — это нормально, оба шага описаны ниже.

Установка надстройки

Вы можете установить надстройку из Microsoft AppSource или непосредственно из приложения Office. Оба способа приводят к одному результату.

Вариант А — Из Microsoft AppSource

Шаг 1 — Откройте страницу надстройки в AppSource

Шаг 2 — Нажмите «Получить» Заполните короткую форму (имя, должность) и подтвердите разрешения доступа для Genspark.

Шаг 3 — Войдите с помощью учётной записи Microsoft, когда появится запрос.

Шаг 4 — Откройте приложение Office Панель задач Genspark появится справа.

Шаг 5 — Войдите в Genspark Надстройка предложит войти в вашу учётную запись Genspark — нажмите Войти, завершите аутентификацию в открывшемся окне браузера, а затем вернитесь к панели задач. Надстройка активируется после подтверждения доступа.

Вариант Б — Из Word, Excel или PowerPoint

  1. Перейдите в Главная > Надстройки (или Файл > Получить надстройки).
  2. Нажмите Другие надстройки > Магазин.
  3. Найдите «Genspark» и нажмите Добавить.
  4. Откройте панель задач. Когда появится запрос на вход в Genspark, нажмите Войти и завершите аутентификацию в открывшемся окне браузера, а затем вернитесь к панели задач.

Чтобы управлять надстройкой или удалить её позже: перейдите в Главная > Надстройки > Мои надстройки, щёлкните правой кнопкой мыши (или выберите надстройку и нажмите ⋯) и выберите Удалить.

Как работает вход

Genspark использует вход по коду устройства: панель задач запускает процесс, системный браузер открывается для входа и подтверждения, а надстройка ожидает подтверждения — после чего активируется. Аутентификация происходит в браузере, а не внутри панели задач (это позволяет обойти ограничения сторонних cookie в Office в веб-версии).

Что можно делать в Word

Откройте панель задач Genspark AI на вкладке «Главная» и задайте запрос на обычном языке.

  • Создание и редактирование — пишите новые разделы, расширяйте черновой план, резюмируйте длинные фрагменты или переписывайте текст в нужном тоне. Попробуйте: «Перепиши этот абзац более кратко и уверенно.»
  • Анализ документа — получайте подсчёт слов, структурный анализ и рекомендации по качеству текста.
  • Форматирование словами — применяйте стили, заголовки, таблицы и списки, описывая то, что хотите получить.
  • Вставка математических уравнений — добавляйте редактируемые объекты Office Math.
  • Генерация изображений — создавайте иллюстрации и диаграммы прямо в документе.
  • Поиск в интернете — выполняйте поиск, не покидая Word.
  • Работа на нескольких языках — английский, китайский и другие.

Что можно делать в Excel

Genspark для Excel — ваш ИИ-эксперт по данным. Выделите диапазон или просто задайте вопрос в панели задач.

  • Генерация формул — опишите, что вам нужно, на обычном языке — от ВПР до сложных массивов. Genspark напишет формулу, объяснит её и вставит в ячейку. Попробуйте: «Создай формулу ВПР, которая подтягивает цену с листа "Товары" по артикулу.»
  • Анализ и визуализация — выделите диапазон данных и получите готовые диаграммы Excel (столбчатые, линейные, сводные, комбинированные).
  • Мгновенные выводы — задайте вопрос на обычном языке и получите тренды, выбросы и сводки без единой формулы.
  • Объяснение любой формулы — вставьте формулу и получите пошаговый разбор для отладки или улучшения.
  • Исследование данных в таблице — Genspark ищет информацию в интернете, структурирует результаты и заполняет вашу таблицу.

Что можно делать в PowerPoint

Genspark для PowerPoint помогает создавать фирменные презентации, готовые к показу, не покидая приложение.

  • Соблюдение фирменного стиля — работает с вашими корпоративными шаблонами слайдов, чтобы каждый слайд соответствовал дизайну.
  • Структура и компоновка — выстраивает план и повествование, затем подбирает оптимальные макеты.
  • Точечное редактирование — выберите любой элемент и скажите ИИ, что изменить; встроенные рабочие процессы доводки сделают остальное.
  • Создание заметок докладчика — заметки пишутся одновременно с оформлением презентации.
  • Добавление студийного озвучивания — генерируйте и встраивайте голосовое сопровождение одним нажатием.
  • Вставка редактируемых диаграмм — настоящие диаграммы PowerPoint, построенные на основе ваших данных.
  • Создание бизнес-графики — поиск изображений в интернете плюс генерация пользовательской графики с помощью ИИ.

Устранение неполадок и FAQ

Панель задач Genspark не отображается.

  • Убедитесь, что надстройка полностью установлена (Главная > Надстройки > Мои надстройки) и что у вас есть активное интернет-соединение. Закройте и снова откройте приложение, если панель не появляется.

Не удаётся войти в Genspark.

  • Существует два входа: с учётной записью Microsoft (для установки) и с учётной записью Genspark (для активации функций). Когда появится запрос на вход в Genspark, нажмите Войти — аутентификация откроется в вашем браузере, а не внутри панели задач. Войдите там, подтвердите доступ и вернитесь к панели задач. Если ничего не происходит, проверьте, не открылось ли окно или вкладка браузера за окном Office, и повторите попытку.

Моя организация отключила надстройку.

  • Надстройки могут быть заблокированы политикой ИТ-отдела вашей компании или настройками центра управления безопасностью Microsoft. Если вы работаете на управляемом устройстве, попросите администратора одобрить надстройку Genspark из AppSource.

Как удалить надстройку?

  • Перейдите в Главная > Надстройки > Мои надстройки, щёлкните правой кнопкой мыши (или выберите надстройку и нажмите ⋯) и выберите Удалить.

Genspark для Office и GenOffice

Два разных продукта носят название «office»:

  • Genspark для Microsoft Office (эта статья) — надстройки, работающие внутри Microsoft Word, Excel и PowerPoint. Выпущенный коммерческий продукт.
  • GenOffice — отдельный офисный пакет с открытым исходным кодом (Документы, Таблицы, Презентации, PDF) со встроенным ИИ.

Если вы используете Microsoft Office, вам нужны надстройки. Если вы ищете отдельный самостоятельный пакет, это GenOffice.