Рабочие процессы

Что такое рабочий процесс

Genspark Workflow — это инструмент автоматизации на базе ИИ, который позволяет превращать повторяющуюся работу в автоматизированные процессы — без необходимости писать код. Просто опишите на обычном языке, что вы хотите автоматизировать, и Genspark AI сделает всё остальное. Подключайте электронную почту, календарь, документы и другие сервисы для создания рабочих процессов, которые выполняются по вашему расписанию.

Быстрый старт

1. Перейдите в раздел рабочий процесс в главном меню навигации
2. Нажмите Создать пользовательский рабочий процесс или выберите шаблон из библиотеки шаблонов
3. В окне чата слева опишите на обычном языке, что вы хотите автоматизировать, например:

Автоматически резюмировать мои непрочитанные письма каждое утро

Когда я получаю письмо с приложенным чеком, извлечь сумму и название продавца, а затем записать данные в мою таблицу расходов

Автоматически создавать еженедельный отчёт о конкурентах

4. ИИ автоматически создаст и настроит рабочий процесс за вас — включая триггер и шаги действий. Вы можете продолжить общение в чате, чтобы доработать его
5. Нажмите Тестовый запуск, чтобы проверить рабочий процесс на смоделированных данных
6. Когда всё будет готово, нажмите Включить, чтобы запустить процесс

Руководство по функциям

Управление рабочими процессами

Перейдите в раздел рабочий процесс в главном меню навигации и нажмите View All, чтобы увидеть все ваши рабочие процессы.

Для каждого рабочего процесса доступны следующие действия:

• Включить / Выключить: Переключите тумблер для активации или приостановки рабочего процесса (Активен / Остановлен)
• Редактировать: Нажмите на меню с тремя точками (⋯) и выберите Настроить, чтобы снова открыть редактор рабочего процесса
• Тестовый запуск: Нажмите на меню с тремя точками (⋯) и выберите Тестовый запуск, чтобы проверить рабочий процесс на смоделированных данных — реальные действия не будут выполнены
• Удалить: Нажмите на меню с тремя точками (⋯) и выберите Удалить, чтобы безвозвратно удалить рабочий процесс
• Поделиться: Нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу чата рабочего процесса, чтобы поделиться им с другими

После выбора рабочего процесса в разделе «Мои рабочие процессы» на средней панели отображается полная история запусков:

• Каждая запись содержит статус выполнения, время срабатывания триггера и длительность
• Нажмите на любую запись, чтобы просмотреть полные результаты на правой панели
• Если шаг ожидает вашего ввода (Ожидание подтверждения), вы можете просмотреть детали и выполнить действие прямо из записи о запуске

Возможности рабочий процесс

Рабочие процессы могут запускаться двумя способами:

• По расписанию: Установите конкретное время и правило повторения — ежедневно, еженедельно, ежемесячно или с пользовательским интервалом (например, каждые 30 минут). Вы также можете задать дату окончания и выбрать часовой пояс
• По электронной почте: Автоматический запуск при получении нового письма. Поддерживаются Gmail и Outlook — потребуется предварительная авторизация соответствующей учётной записи

Рабочие процессы интегрируются с широким спектром инструментов, охватывающих всё: от исследований и коммуникаций до управления файлами и сторонних бизнес-систем:

• Инструменты Genspark AI: Веб-поиск, поиск изображений, поиск на YouTube и другие
• Gmail / Outlook: Поиск, чтение, ответ и пересылка писем
• Google Sheets / Google Drive / Google Docs: Поиск, чтение, запись, создание и загрузка таблиц и файлов
• Slack / Microsoft Teams / LINE: Отправка и поиск сообщений в инструментах для совместной работы
• Outlook Calendar: Поиск и создание событий в календаре
• Сторонние платформы: Salesforce, Pipedrive, Stripe, Mailchimp, Box, GitHub, X (Twitter) и другие
• Custom Agents: Подключение любого Custom Agent, созданного вами в Genspark

Часто задаваемые вопросы

В: В чём разница между Test Run и реальным запуском?

Тестовый запуск использует смоделированные данные для выполнения рабочего процесса — реальные письма не отправляются и фактические данные не изменяются. Это лучший способ проверить логику рабочего процесса перед запуском. После нажатия Включить рабочий процесс выполняется по-настоящему на основе настроенного вами триггера, и все действия вступают в силу.

В: Может ли рабочий процесс иметь несколько триггеров?

В настоящее время каждый рабочий процесс поддерживает один триггер. Если вам нужно обрабатывать несколько сценариев запуска, вы можете создать отдельный рабочий процесс для каждого из них.