Рабочие процессы

Что такое рабочий процесс?

Genspark Workflow — это инструмент автоматизации на базе ИИ, который позволяет превращать повторяющуюся работу в автоматизированные процессы — без необходимости писать код. Просто опишите на обычном языке, что вы хотите автоматизировать, и Genspark AI сделает всё остальное. Подключайте электронную почту, календарь, документы и другие сервисы для создания рабочих процессов, которые выполняются по вашему расписанию.

Быстрый старт

1. Перейдите в раздел Рабочий процесс в главном меню навигации

2. Нажмите Создать пользовательский рабочий процесс или выберите шаблон из библиотеки шаблонов

3. В окне чата слева опишите на обычном языке, что вы хотите автоматизировать, например:

Автоматически резюмировать мои непрочитанные письма каждое утро

Когда я получаю письмо с приложенным чеком, извлечь сумму и название продавца, а затем записать данные в мою таблицу расходов

Автоматически создавать еженедельный отчёт о конкурентах

4. ИИ автоматически создаст и настроит рабочий процесс за вас — включая триггер и шаги действий. Вы можете продолжить общение в чате, чтобы доработать его

5. Нажмите Тестовый запуск, чтобы проверить рабочий процесс на смоделированных данных

6. Когда всё будет готово, нажмите Включить, чтобы запустить процесс

Руководства по функциям и инструкции

Управление рабочими процессами

Перейдите в раздел Рабочий процесс в главном меню навигации и нажмите Показать все, чтобы увидеть все свои рабочие процессы.

Для каждого рабочего процесса доступны следующие действия:

• Включить / Отключить: переключите тумблер, чтобы активировать или приостановить рабочий процесс (Активен / Остановлен)
• Редактировать: нажмите на меню с тремя точками (⋯) и выберите Настроить, чтобы снова открыть редактор рабочего процесса
• Тестовый запуск: нажмите на меню с тремя точками (⋯) и выберите Тестовый запуск, чтобы проверить рабочий процесс на смоделированных данных — никакие реальные действия при этом не будут выполнены
• Удалить: нажмите на меню с тремя точками (⋯) и выберите Удалить, чтобы безвозвратно удалить рабочий процесс
• Поделиться: нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу чата рабочего процесса, чтобы поделиться им с другими

После выбора рабочего процесса в разделе «Мои рабочие процессы» на центральной панели отображается полная история его запусков:

• Для каждой записи указываются статус запуска, время срабатывания триггера и длительность
• Нажмите на любую запись, чтобы просмотреть полные результаты на правой панели
• Если какой-либо шаг ожидает вашего ввода (Ожидает подтверждения), вы можете просмотреть подробности и выполнить действие прямо из записи о запуске

Возможности рабочий процесс

Рабочие процессы могут запускаться двумя способами:

• По расписанию: Установите конкретное время и правило повторения — ежедневно, еженедельно, ежемесячно или с пользовательским интервалом (например, каждые 30 минут). Вы также можете задать дату окончания и выбрать часовой пояс
• По электронной почте: Автоматический запуск при получении нового письма. Поддерживаются Gmail и Outlook — потребуется предварительная авторизация соответствующей учётной записи

Рабочие процессы интегрируются с широким спектром инструментов, охватывающих всё: от исследований и коммуникаций до управления файлами и сторонних бизнес-систем:

• Инструменты Genspark AI: Веб-поиск, поиск изображений, поиск на YouTube и другие
• Gmail / Outlook: Поиск, чтение, ответ и пересылка писем
• Google Sheets / Google Drive / Google Docs: Поиск, чтение, запись, создание и загрузка таблиц и файлов
• Slack / Microsoft Teams / LINE: Отправка и поиск сообщений в инструментах для совместной работы
• GenTeam: Отправка сообщений и поиск каналов в GenTeam
• Outlook Calendar: Поиск и создание событий в календаре
• Сторонние платформы: Salesforce, Pipedrive, Stripe, Mailchimp, Box, GitHub, X (Twitter) и другие
• Пользовательские агенты: Подключение любого пользовательского агента, созданного вами в Genspark

Шаг GenTeam публикует сообщения от имени владельца рабочего процесса — человека, который его создал. Если параметр Подтверждения рабочего процесса остаётся включённым (это значение по умолчанию), выполнение приостанавливается, а шаг находится в статусе Ожидает подтверждения, пока владелец не одобрит его в записи о выполнении. Если подтверждения отключены, сообщение публикуется без паузы. Если ваша организация отключила GenTeam для участников, шаги GenTeam не отображаются в конструкторе.

Часто задаваемые вопросы

В чём разница между Test Run и реальным запуском?

Тестовый запуск использует смоделированные данные для выполнения рабочего процесса — реальные письма не отправляются и фактические данные не изменяются. Это лучший способ проверить логику рабочего процесса перед запуском. После нажатия Включить рабочий процесс выполняется по-настоящему на основе настроенного вами триггера, и все действия вступают в силу.

Может ли рабочий процесс иметь несколько триггеров?

В настоящее время каждый рабочий процесс поддерживает один триггер. Если вам нужно обрабатывать несколько сценариев запуска, вы можете создать отдельный рабочий процесс для каждого из них.