AI Meeting Notes

AI Meeting Notes คืออะไร?

Genspark AI Meeting Notes เป็นเครื่องมือจดบันทึกการประชุมด้วย AI ตัวแรกของโลกสำหรับ Apple Watch และยังใช้งานได้บน iOS, Android และเว็บ เพียงแตะสองครั้งบน Apple Watch หรือแตะหนึ่งครั้งบนโทรศัพท์ของคุณ เพื่อเปลี่ยนการประชุมใดๆ ให้เป็นบันทึกการประชุมที่ครอบคลุมและเป็นมืออาชีพได้ทันที

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ AI Meeting Notes: https://www.genspark.ai/th/blog/genspark-ai-meeting-notes

เริ่มต้นอย่างรวดเร็ว

1. เปิดแอป Genspark แล้วไปที่ AI Meeting Notes
2. แตะ Connect Calendar เพื่อเชื่อมต่อ Google Calendar หรือ Outlook ของคุณ — ซึ่งจะทำให้แอปแสดงการประชุมที่กำลังจะมาถึงของคุณ และเปิดให้ Meeting Bot เข้าร่วมโดยอัตโนมัติ
3. แตะ + New เพื่อเริ่มบันทึก เมื่อการประชุมสิ้นสุด ให้แตะ End เพื่อสร้างบันทึกของคุณ
4. ระบบจะวิเคราะห์การบันทึกโดยอัตโนมัติ และสร้างบันทึกการประชุมพร้อมข้อความถอดเสียงฉบับเต็ม จากนั้นคุณสามารถถาม AI เกี่ยวกับเนื้อหาของการประชุมได้

AI Meeting Notes ใช้งานได้บนเว็บ แอปมือถือ และ Apple Watch

คู่มือฟีเจอร์

การบันทึกการประชุม

• ภาษาที่รองรับ: รองรับภาษาหลักทั้งหมด
• ความยาวการบันทึก: ไม่จำกัดเวลา
• แหล่งเสียง: บันทึกผ่านไมโครโฟนของอุปกรณ์ของคุณเท่านั้น (ไม่รองรับเสียงจากระบบ)
• การบันทึกถูกขัดจังหวะ: การบันทึกจะกลับมาทำงานต่อโดยอัตโนมัติหากถูกขัดจังหวะ หากแอปปิดลง ให้เปิดใหม่หรือแตะ Resume เพื่อบันทึกต่อจากจุดที่ค้างไว้
• การสร้างบันทึก: แตะ End เพื่ออัปโหลด เปิดแอปไว้จนกว่าความคืบหน้าจะเกิน 50% เพื่อหลีกเลี่ยงการอัปโหลดล้มเหลว
• หากการสร้างล้มเหลว: บนเว็บ ให้คลิกปุ่ม Resume บนรายการบันทึกเพื่ออัปโหลดใหม่ บนมือถือ ให้เปิดแอปใหม่เพื่อลองใหม่โดยอัตโนมัติ บน Apple Watch ให้ปัดซ้ายบนรายการแล้วแตะไอคอนโทรศัพท์เพื่อสร้างใหม่
• นำเข้าไฟล์เสียง: ใช้งานได้บนแอปมือถือและเว็บ
• บันทึกระหว่างประชุม: ระหว่างการบันทึก คุณสามารถจดบันทึกในช่องบันทึกได้ตลอดเวลา — บันทึกเหล่านี้จะถูกใช้เป็นบริบทเพิ่มเติมเมื่อสร้างสรุปการประชุมของคุณ

การจัดการบันทึกการประชุม

• แก้ไขบันทึก: คลิกที่ใดก็ได้ในพื้นที่บันทึกการประชุมเพื่อแก้ไข (ยกเลิกการเปลี่ยนแปลงและประวัติเวอร์ชันยังไม่รองรับในเวอร์ชันปัจจุบัน)
• คัดลอกข้อความถอดเสียง: ไม่สามารถแก้ไขข้อความถอดเสียงโดยตรงได้ แต่คุณสามารถคัดลอกเนื้อหาทั้งหมดได้ด้วยคลิกเดียว
• ลบรายการบันทึก: บนมือถือ ให้ปัดซ้ายบนรายการแล้วเลือก Delete บนเดสก์ท็อป ให้คลิกเมนูสามจุด (⋯) ทางขวาของรายการแล้วเลือก Delete
• แชท: ถาม AI เกี่ยวกับเนื้อหาการประชุมของคุณ คำตอบจะปรากฏในสตรีมแชทและจะไม่เขียนทับบันทึกการประชุมต้นฉบับของคุณ
• ค้นหา: แถบค้นหาบนหน้าหลักจะค้นหาจากชื่อและสรุปการประชุมทั้งหมด ภายในข้อความถอดเสียง คุณสามารถค้นหาคำสำคัญเฉพาะและข้ามไปยังตำแหน่งที่คำนั้นปรากฏได้

การแชร์และส่งออก

• แชร์กับผู้เข้าร่วม: หลังจากการประชุมสิ้นสุด ให้ขยายส่วน ผู้เข้าร่วม บนหน้ารายละเอียดบันทึกการประชุม แล้วคลิก แชร์กับผู้เข้าร่วม X คน — ระบบจะส่งอีเมลบันทึกให้ผู้เข้าร่วมทั้งหมดโดยอัตโนมัติ
• ส่งออกไปยัง Google Docs: ส่งบันทึกหรือบทถอดความฉบับเต็มไปยัง Google Doc ใหม่ พร้อมลิงก์ที่เปิดได้ทันที การยืนยันตัวตนครั้งเดียวที่จำกัดเฉพาะไฟล์ที่สร้างขึ้นเท่านั้น
• แชร์ทางอีเมล: คุณยังสามารถพิมพ์ "send email to [email protected]" ในช่องแชท แล้วระบบจะส่งบันทึกผ่านอีเมลทีม Genspark ([email protected])
• ลิงก์แชร์: สร้างลิงก์ที่แชร์ได้ — ตั้งค่า การเข้าถึงทั่วไป เป็น "ทุกคนที่มีลิงก์" หรือเชิญสมาชิกในทีมเฉพาะเจาะจงทางอีเมล จากนั้นคัดลอกและแชร์ลิงก์
• บันทึกเป็น PDF: ส่งออกบันทึกของคุณเป็น PDF เหมาะสำหรับการพิมพ์หรือเก็บถาวร
• บันทึกไปยัง Notion: หากคุณติดตั้ง Notion ไว้ คุณสามารถบันทึกบันทึกการประชุมไปยัง Notion ได้ด้วยคลิกเดียว

Apple Watch

• ความต้องการของระบบ: watchOS 10.0 หรือใหม่กว่า
• การติดตั้ง: หลังจากติดตั้งแอป Genspark บน iPhone ของคุณ แอป Watch จะถูกติดตั้งบน Apple Watch ของคุณโดยอัตโนมัติ หากไม่ได้ติดตั้ง ให้ติดตั้งด้วยตนเองจากส่วน Available Apps ในแอป Watch บน iPhone ของคุณ
• บันทึกการประชุม: เปิดแอป Genspark บน Apple Watch ของคุณแล้วแตะเพื่อเริ่มบันทึก คุณสามารถสลับแอปหรือปิดหน้าจอระหว่างการบันทึกได้ — การบันทึกจะทำงานต่อในพื้นหลัง เมื่อเสร็จแล้ว ให้แตะเพื่อหยุด และการบันทึกจะซิงค์ไปยัง iPhone และเว็บของคุณโดยอัตโนมัติ

Meeting Bot และการเชื่อมต่อปฏิทิน

Meeting Bot เป็นผู้ช่วย AI ที่เข้าร่วมการประชุมออนไลน์ของคุณโดยอัตโนมัติ บันทึกการประชุม และสร้างบันทึกการประชุมเมื่อเสร็จสิ้น — ไม่ต้องดำเนินการด้วยตนเอง

ขั้นตอนที่ 1 — เชื่อมต่อปฏิทินของคุณ

แตะ Connect Calendar บนหน้าหลักของ AI Meeting Notes เพื่อเชื่อมต่อ Google Calendar หรือ Outlook ของคุณ (หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ) เมื่อเชื่อมต่อแล้ว ส่วน Coming up จะแสดงการประชุมสาธารณะของคุณในสามวันข้างหน้า (กิจกรรมส่วนตัวจะไม่รวมอยู่)

ขั้นตอนที่ 2 — เปิดใช้งาน Auto-join

1. คลิกปุ่มตั้งค่าที่มุมขวาบน ไปที่ Settings → AI Meeting Notes
2. ภายใต้ Meeting Bot ให้เปิด Auto-join

เมื่อเปิด Auto-join แล้ว Meeting Bot จะเข้าร่วมและบันทึกการประชุมในปฏิทินทั้งหมดที่ตรวจพบลิงก์การประชุมโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถเริ่มด้วยตนเองสำหรับการประชุมเฉพาะเจาะจงได้ — เพียงแตะที่การประชุมในส่วน Coming up แล้วกด Join Meeting

การตั้งค่าเพิ่มเติม:

• ชื่อบอท: ปรับแต่งชื่อที่แสดงในห้องประชุม — ค่าเริ่มต้นคือ "Genspark Meeting Bot"

แพลตฟอร์มที่รองรับ: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex, GoToMeeting

Credits: การบันทึกด้วย Meeting Bot ใช้ Credits คิดตามเวลาบันทึกจริง

หมายเหตุ: Meeting Bot สามารถเข้าร่วมได้เฉพาะการประชุมที่มีลิงก์การประชุมอยู่ในคำเชิญปฏิทินเท่านั้น หากไม่มีลิงก์ในคำเชิญ บอทจะไม่สามารถเข้าร่วมโดยอัตโนมัติได้

Auto-share

เมื่อเปิดใช้งาน Auto-share จะส่งอีเมลบันทึกการประชุมไปยังผู้เข้าร่วมทั้งหมดโดยอัตโนมัติทันทีที่การประชุมสิ้นสุด — ไม่ต้องดำเนินการด้วยตนเอง

วิธีเปิดใช้งาน: ไปที่ Settings → AI Meeting Notes แล้วเปิดใช้งาน Auto-share

การตั้งค่าภาษา

AI Meeting Notes มีการตั้งค่าภาษาสองส่วนที่แยกจากกัน และทำงานอิสระต่อกัน:

1. ภาษาของข้อความถอดเสียง

ข้อความถอดเสียงจะถูกตรวจจับอัตโนมัติตามสิ่งที่พูดจริง สะท้อนคำพูดจริงได้อย่างแม่นยำ — แม้ในการประชุมหลายภาษาที่ผู้เข้าร่วมสลับไปมาระหว่างภาษา ข้อความถอดเสียงจะจับทุกภาษาตามที่ได้ยิน

2. ภาษาของบันทึกการประชุม

ภาษาที่ใช้สร้างบันทึกฉบับสุดท้ายของคุณถูกควบคุมแยกต่างหาก ผ่าน Settings → AI Meeting Notes → Notes Language:

• Auto detect (ค่าเริ่มต้น): AI จะอ่านข้อความถอดเสียงและสร้างบันทึกในภาษาหลักของข้อความถอดเสียง คุณไม่ต้องตั้งค่าอะไร — ระบบทำงานโดยอัตโนมัติ
• เลือกด้วยตนเอง: หากคุณเลือกภาษาเฉพาะเจาะจง บันทึกจะถูกสร้างในภาษานั้นเสมอ ไม่ว่าการประชุมจะจัดขึ้นในภาษาใดก็ตาม

คำถามที่พบบ่อย

ถาม: ทำไมการบันทึกของฉันใช้เวลาประมวลผลนาน?

สาเหตุที่เป็นไปได้:

• การเชื่อมต่อเครือข่ายไม่เสถียรระหว่างการอัปโหลด
• แอปถูกปิดก่อนที่การอัปโหลดจะเสร็จสมบูรณ์
• เซิร์ฟเวอร์กำลังจัดการคำขอจำนวนมาก

สิ่งที่ควรทำ:

• เพื่อป้องกัน: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีการเชื่อมต่อที่เสถียรก่อนอัปโหลด และเปิดแอปไว้จนกว่าความคืบหน้าจะเกิน 50%
• หากล้มเหลวแล้ว: ตรวจสอบการเชื่อมต่อของคุณและเปิด Meeting Notes ใหม่เพื่อเริ่มการอัปโหลดใหม่

ถาม: ฉันควรทำอย่างไรหากไม่มีเสียงหลังจากบันทึกบนเว็บ?

สาเหตุ:

• เลือกอุปกรณ์ไมโครโฟนผิด

สิ่งที่ควรทำ:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกไมโครโฟนที่ถูกต้องก่อนเริ่มบันทึก
• ตรวจสอบคลื่นเสียงทันทีหลังจากเริ่มบันทึก — ควรแสดงกิจกรรม
• หากไม่มีคลื่นเสียง ให้หยุดการบันทึก เปลี่ยนไมโครโฟนในการตั้งค่าเบราว์เซอร์ แล้วลองอีกครั้ง

ถาม: ฉันสามารถดาวน์โหลดไฟล์เสียงต้นฉบับได้หรือไม่?

เพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้ Genspark ไม่ได้บันทึกหรือให้เข้าถึงไฟล์เสียงต้นฉบับ มีเพียงข้อความถอดเสียงและบันทึกการประชุมเท่านั้นที่สามารถใช้งานได้

ถาม: ทำไม Meeting Bot ไม่เข้าร่วมการประชุมของฉัน?

ตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้:

• ปฏิทินของคุณเชื่อมต่อแล้วหรือยัง (Google Calendar หรือ Outlook)?
• Auto-join เปิดอยู่ในการตั้งค่าหรือไม่?
• คำเชิญปฏิทินมีลิงก์การประชุมหรือไม่ (Zoom, Google Meet, Teams ฯลฯ)?
• คุณมี Credits เพียงพอในบัญชีของคุณหรือไม่?

หากทุกอย่างดูถูกต้อง ให้ลองยกเลิกการเชื่อมต่อแล้วเชื่อมต่อปฏิทินใหม่อีกครั้ง

ถาม: ทำไมการประชุมใน "Coming up" ของฉันหายไป และ Meeting Bot ก็หยุดเข้าร่วมอัตโนมัติ?

เป็นไปได้ว่าการเชื่อมต่อปฏิทินของคุณหมดอายุแล้ว การเชื่อมต่อปฏิทิน โดยเฉพาะ Outlook ใช้โทเค็นการเข้าถึงที่มีอายุจำกัด เมื่อโทเค็นหมดอายุ Genspark จะไม่สามารถอ่านปฏิทินของคุณได้อีก ดังนั้นส่วน Coming up จึงว่างเปล่า และ Meeting Bot ก็หยุดเข้าร่วมโดยอัตโนมัติ

วิธีแก้ไข: ไปที่ AI Meeting Notes → Connect Calendar ยกเลิกการเชื่อมต่อปฏิทินปัจจุบัน แล้วเชื่อมต่อใหม่อีกครั้ง หลังจากเชื่อมต่อใหม่ การประชุมที่กำลังจะมาถึงของคุณควรกลับมาแสดงในส่วน Coming up และ Meeting Bot จะกลับมาเข้าร่วมอัตโนมัติอีกครั้ง