ศูนย์ช่วยเหลือ

ปลั๊กอิน Microsoft Office

Genspark สำหรับ Microsoft Office

นำ AI ของ Genspark เข้ามาใช้งานในแอป Office ที่คุณใช้อยู่แล้ว Genspark สำหรับ Microsoft Office คือชุด Add-in สามตัว — สำหรับ Word, Excel และ PowerPoint — ที่เปิดแผงงาน AI ภายในแอป เพื่อให้คุณร่าง วิเคราะห์ และออกแบบได้โดยไม่ต้องสลับเครื่องมือหรือคัดลอกเนื้อหาไปมา

Genspark สำหรับ Office vs. GenOffice: บทความนี้เกี่ยวกับ Add-in ของ Office ที่ทำงานภายใน Microsoft Word, Excel และ PowerPoint ซึ่งเป็นผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างจาก GenOffice ซึ่งเป็นชุดโปรแกรมสำนักงานแบบโอเพนซอร์สแบบสแตนด์อโลนของเรา หากคุณกำลังทำงานใน Microsoft Office คุณมาถูกที่แล้ว

ภาพรวม

Genspark สำหรับ Microsoft Office นำ AI ของ Genspark เข้ามาในเวอร์ชันเดสก์ท็อปและเว็บของแอป Office ของคุณ ในรูปแบบแผงงานที่เปิดอยู่ข้างเอกสารของคุณ

สิ่งที่ทำได้ Add-in แยกสามตัว — ตัวละหนึ่งสำหรับ Word, Excel และ PowerPoint — ให้คุณร่าง แก้ไข วิเคราะห์ และออกแบบด้วย AI โดยไม่ต้องออกจากแอปหรือคัดลอกเนื้อหาไปที่อื่น

เหมาะสำหรับใคร ทุกคนที่ทำงานใน Microsoft Office และต้องการความช่วยเหลือจาก AI ในที่เดียว — เขียนและแก้ไขใน Word วิเคราะห์และแสดงภาพข้อมูลใน Excel หรือสร้างสไลด์ที่ตรงกับแบรนด์ใน PowerPoint

ก่อนเริ่มต้น

ข้อกำหนดเบื้องต้น

ก่อนเริ่มต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี:

  • บัญชี Microsoft พร้อม Word, Excel หรือ PowerPoint — บน Windows, Mac หรือเว็บ
  • บัญชี Genspark — สร้างได้ฟรีที่ genspark.ai

คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้สองครั้ง: ครั้งหนึ่งด้วย Microsoft (เพื่อติดตั้ง Add-in) และอีกครั้งด้วย Genspark (เพื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์ AI) การลงชื่อเข้าใช้สองครั้งนี้เป็นเรื่องปกติ — ทั้งสองขั้นตอนอธิบายไว้ด้านล่าง

ติดตั้ง Add-in

คุณสามารถติดตั้งจาก Microsoft AppSource หรือจากภายในแอป Office ทั้งสองวิธีจะนำไปสู่จุดเดียวกัน

ตัวเลือก A — จาก Microsoft AppSource

ขั้นตอนที่ 1 — เปิดหน้ารายการ Add-in บน AppSource

ขั้นตอนที่ 2 — คลิก รับเลย กรอกแบบฟอร์มสั้นๆ (ชื่อ ตำแหน่งงาน) และอนุมัติสิทธิ์การเข้าถึงของ Genspark

ขั้นตอนที่ 3 — ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ เมื่อได้รับแจ้ง

ขั้นตอนที่ 4 — เปิดแอป Office แผงงาน Genspark จะปรากฏทางด้านขวา

ขั้นตอนที่ 5 — ลงชื่อเข้าใช้ Genspark Add-in จะแจ้งให้คุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Genspark ของคุณ — คลิก ลงชื่อเข้าใช้ ทำการยืนยันตัวตนในหน้าต่างเบราว์เซอร์ที่เปิดขึ้น จากนั้นกลับมาที่แผงงาน Add-in จะเปิดใช้งานเมื่อคุณอนุมัติการเข้าถึง

ตัวเลือก B — จากภายใน Word, Excel หรือ PowerPoint

  1. ไปที่ หน้าแรก > Add-in (หรือ ไฟล์ > รับ Add-in)
  2. คลิก Add-in เพิ่มเติม > สโตร์
  3. ค้นหา "Genspark" แล้วคลิก เพิ่ม
  4. เปิดแผงงาน เมื่อได้รับแจ้งให้ลงชื่อเข้าใช้ Genspark ให้คลิก ลงชื่อเข้าใช้ และทำการยืนยันตัวตนในหน้าต่างเบราว์เซอร์ที่เปิดขึ้น — จากนั้นกลับมาที่แผงงาน

หากต้องการจัดการหรือลบ Add-in ในภายหลัง: ไปที่ หน้าแรก > Add-in > Add-in ของฉัน คลิกขวา (หรือเลือก Add-in แล้วคลิก ⋯) แล้วเลือก ลบ

วิธีการทำงานของการลงชื่อเข้าใช้

Genspark ใช้การลงชื่อเข้าใช้แบบรหัสอุปกรณ์: แผงงานจะเริ่มกระบวนการ เบราว์เซอร์ระบบของคุณจะเปิดขึ้นให้คุณเข้าสู่ระบบและอนุมัติ และ Add-in จะตรวจสอบจนกว่าคุณจะอนุมัติ — จากนั้นจึงเปิดใช้งาน คุณยืนยันตัวตนในเบราว์เซอร์ ไม่ใช่ภายในแผงงาน (เพื่อหลีกเลี่ยงข้อจำกัดของคุกกี้บุคคลที่สามใน Office บนเว็บ)

สิ่งที่คุณทำได้ใน Word

เปิดแผงงาน Genspark AI จากแท็บหน้าแรก แล้วถามด้วยภาษาธรรมดา

  • ร่างและแก้ไข — เขียนเนื้อหาใหม่ ขยายโครงร่างคร่าวๆ สรุปข้อความยาว หรือเขียนใหม่เพื่อปรับน้ำเสียง ลองใช้: "เขียนย่อหน้านี้ใหม่ให้กระชับและมั่นใจมากขึ้น"
  • วิเคราะห์เอกสารของคุณ — รับจำนวนคำ การวิเคราะห์โครงสร้าง และข้อเสนอแนะด้านคุณภาพการเขียน
  • จัดรูปแบบด้วยคำพูด — ใช้สไตล์ หัวข้อ ตาราง และรายการโดยอธิบายสิ่งที่คุณต้องการ
  • แทรกสมการคณิตศาสตร์ — เพิ่มวัตถุ Office Math ที่แก้ไขได้แบบเนทีฟ
  • สร้างรูปภาพ — สร้างภาพประกอบและแผนภาพโดยตรงในเอกสาร
  • ค้นหาเว็บ — ค้นหาข้อมูลโดยไม่ต้องออกจาก Word
  • ทำงานได้หลายภาษา — ภาษาอังกฤษ ภาษาจีน และอื่นๆ

สิ่งที่คุณทำได้ใน Excel

Genspark สำหรับ Excel คือผู้เชี่ยวชาญด้านข้อมูล AI ของคุณ — เลือกช่วงข้อมูลหรือถามจากแผงงานได้เลย

  • สร้างสูตร — อธิบายสิ่งที่คุณต้องการเป็นภาษาธรรมดา ตั้งแต่ VLOOKUP ไปจนถึงอาร์เรย์ที่ซับซ้อน Genspark จะเขียน อธิบาย และแทรกลงในเซลล์ ลองใช้: "สร้าง VLOOKUP ที่ดึงราคาจากชีต Products โดยใช้ SKU"
  • วิเคราะห์และแสดงภาพ — เลือกช่วงข้อมูลและรับแผนภูมิ Excel แบบเนทีฟ (แท่ง เส้น Pivot คอมโบ)
  • รับข้อมูลเชิงลึกทันที — ถามคำถามเป็นภาษาธรรมดาและรับแนวโน้ม ค่าผิดปกติ และสรุปโดยไม่ต้องใช้สูตร
  • อธิบายสูตรใดก็ได้ — วางสูตรแล้วรับคำอธิบายทีละขั้นตอนเพื่อแก้จุดบกพร่องหรือปรับปรุง
  • ค้นหาข้อมูลลงในชีตของคุณ — Genspark ค้นหาเว็บ จัดโครงสร้างผลลัพธ์ และกรอกลงในสเปรดชีตของคุณ

สิ่งที่คุณทำได้ใน PowerPoint

Genspark สำหรับ PowerPoint ช่วยคุณสร้างสไลด์ที่ตรงกับแบรนด์และพร้อมนำเสนอโดยไม่ต้องออกจากแอป

  • รักษาแบรนด์ — ทำงานร่วมกับมาสเตอร์สไลด์ขององค์กรของคุณ เพื่อให้ทุกสไลด์ตรงกับเทมเพลตของคุณ
  • จัดโครงสร้างและเลย์เอาต์ — สร้างโครงร่างและเนื้อเรื่อง จากนั้นเลือกเลย์เอาต์ที่เหมาะสมที่สุด
  • ชี้และแก้ไข — เลือกองค์ประกอบใดก็ได้แล้วบอก AI ว่าต้องการเปลี่ยนอะไร เวิร์กโฟลว์ขัดเกลาในตัวจะจัดการส่วนที่เหลือ
  • ร่างบันทึกของผู้บรรยาย — บันทึกจะถูกเขียนขณะออกแบบสไลด์
  • เพิ่มเสียงบรรยายคุณภาพสตูดิโอ — สร้างและฝังเสียงบรรยายได้ในคลิกเดียว
  • แทรกแผนภูมิที่แก้ไขได้ — แผนภูมิ PowerPoint แบบเนทีฟจริงๆ ที่สร้างจากข้อมูลของคุณ
  • สร้างภาพธุรกิจ — ค้นหารูปภาพจากเว็บ รวมถึงกราฟิกที่กำหนดเองด้วย AI

การแก้ไขปัญหาและคำถามที่พบบ่อย

แผงงาน Genspark ไม่แสดงขึ้นมา

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Add-in ติดตั้งเสร็จแล้ว (หน้าแรก > Add-in > Add-in ของฉัน) และคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานได้ ปิดและเปิดแอปใหม่หากแผงงานไม่ปรากฏ

ติดอยู่ที่การลงชื่อเข้าใช้ Genspark

  • การลงชื่อเข้าใช้มีสองขั้นตอน: บัญชี Microsoft ของคุณ (เพื่อติดตั้ง) และบัญชี Genspark ของคุณ (เพื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์) เมื่อได้รับแจ้งให้ลงชื่อเข้าใช้ Genspark ให้คลิก ลงชื่อเข้าใช้ — การยืนยันตัวตนจะเปิดในเบราว์เซอร์ของคุณ ไม่ใช่ภายในแผงงาน เข้าสู่ระบบที่นั่น อนุมัติการเข้าถึง แล้วกลับมาที่แผงงาน หากไม่มีอะไรเกิดขึ้น ตรวจสอบว่าหน้าต่างหรือแท็บเบราว์เซอร์ไม่ได้เปิดอยู่ด้านหลังหน้าต่าง Office ของคุณ จากนั้นลองอีกครั้ง

องค์กรของฉันปิดการใช้งาน Add-in

  • Add-in อาจถูกบล็อกโดยนโยบาย IT ของบริษัทของคุณหรือการตั้งค่า Trust Center ของ Microsoft หากคุณใช้อุปกรณ์ที่มีการจัดการ ให้ขอให้ผู้ดูแลระบบอนุมัติ Add-in ของ Genspark จาก AppSource

จะลบ Add-in ได้อย่างไร?

  • ไปที่ หน้าแรก > Add-in > Add-in ของฉัน คลิกขวา (หรือเลือก Add-in แล้วคลิก ⋯) แล้วเลือก ลบ

Genspark สำหรับ Office vs. GenOffice

ผลิตภัณฑ์สองตัวที่ใช้ชื่อ "office" ร่วมกัน:

  • Genspark สำหรับ Microsoft Office (บทความนี้) — Add-in ที่ทำงานภายใน Microsoft Word, Excel และ PowerPoint เป็นผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์ที่เปิดตัวแล้ว
  • GenOffice — ชุดโปรแกรมสำนักงานแบบสแตนด์อโลนและโอเพนซอร์ส (เอกสาร สเปรดชีต สไลด์ PDF) ที่มี AI ในตัว

หากคุณใช้ Microsoft Office คุณต้องการ Add-in หากคุณกำลังมองหาชุดโปรแกรมแยกต่างหากแบบสแตนด์อโลน นั่นคือ GenOffice