เวิร์กโฟลว์

เวิร์กโฟลว์ คืออะไร?

Genspark Workflow คือเครื่องมืออัตโนมัติที่ขับเคลื่อนด้วย AI ช่วยให้คุณเปลี่ยนงานที่ทำซ้ำๆ ให้เป็นกระบวนการอัตโนมัติ โดยไม่ต้องเขียนโค้ด เพียงอธิบายสิ่งที่คุณต้องการทำให้เป็นอัตโนมัติด้วยภาษาง่ายๆ แล้ว Genspark AI จะจัดการให้ทั้งหมด เชื่อมต่ออีเมล ปฏิทิน เอกสาร และอื่นๆ เพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ทำงานตามตารางเวลาของคุณ

เริ่มต้นอย่างรวดเร็ว

1. ไปที่ เวิร์กโฟลว์ ในเมนูนำทางหลัก

2. คลิก สร้าง Custom เวิร์กโฟลว์ หรือเลือกเทมเพลตจากคลังเทมเพลต

3. ในช่องแชทด้านซ้าย อธิบายสิ่งที่คุณต้องการทำให้เป็นอัตโนมัติด้วยภาษาง่ายๆ เช่น:

สรุปอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านของฉันโดยอัตโนมัติทุกเช้า

เมื่อฉันได้รับอีเมลที่มีใบเสร็จแนบ ให้ดึงจำนวนเงินและชื่อร้านค้า แล้วบันทึกลงในสเปรดชีตค่าใช้จ่ายของฉัน

สร้างรายงานคู่แข่งรายสัปดาห์โดยอัตโนมัติ

4. AI จะสร้างและกำหนดค่าเวิร์กโฟลว์ให้คุณโดยอัตโนมัติ รวมถึงทริกเกอร์และขั้นตอนการดำเนินการ คุณสามารถแชทต่อเพื่อปรับแต่งได้

5. คลิก ทดสอบการทำงาน เพื่อทดสอบเวิร์กโฟลว์ด้วยข้อมูลจำลอง

6. เมื่อทุกอย่างเรียบร้อยแล้ว คลิก เปิด เพื่อเริ่มใช้งานจริง

คู่มือฟีเจอร์และวิธีใช้งาน

การจัดการเวิร์กโฟลว์

ไปที่ เวิร์กโฟลว์ ในเมนูนำทางหลัก แล้วคลิก ดูทั้งหมด เพื่อดูเวิร์กโฟลว์ทั้งหมดของคุณ

แต่ละเวิร์กโฟลว์รองรับการดำเนินการต่อไปนี้:

• เปิดใช้งาน / ปิดใช้งาน: สลับสวิตช์เพื่อเปิดใช้งานหรือหยุดเวิร์กโฟลว์ชั่วคราว (ทำงานอยู่ / หยุดแล้ว)
• แก้ไข: คลิกเมนูสามจุด (⋯) แล้วเลือก กำหนดค่า เพื่อเปิดตัวแก้ไขเวิร์กโฟลว์อีกครั้ง
• ทดลองรัน: คลิกเมนูสามจุด (⋯) แล้วเลือก ทดลองรัน เพื่อตรวจสอบเวิร์กโฟลว์ด้วยข้อมูลจำลอง — จะไม่มีการดำเนินการจริงใด ๆ เกิดขึ้น
• ลบ: คลิกเมนูสามจุด (⋯) แล้วเลือก ลบ เพื่อลบเวิร์กโฟลว์อย่างถาวร
• แชร์: คลิกปุ่มแชร์ที่มุมขวาบนของแชทเวิร์กโฟลว์เพื่อแชร์เวิร์กโฟลว์ของคุณกับผู้อื่น

เมื่อคุณเลือกเวิร์กโฟลว์ใน เวิร์กโฟลว์ของฉัน แผงตรงกลางจะแสดงประวัติการรันทั้งหมดของเวิร์กโฟลว์นั้น:

• แต่ละรายการจะแสดงสถานะการรัน เวลาที่ทริกเกอร์ และระยะเวลา
• คลิกรายการใดก็ได้เพื่อดูผลลัพธ์ทั้งหมดในแผงด้านขวา
• หากมีขั้นตอนที่รอข้อมูลจากคุณ (รอการยืนยัน) คุณสามารถตรวจสอบรายละเอียดและดำเนินการได้โดยตรงจากรายการการรันนั้น

สิ่งที่เวิร์กโฟลว์รองรับ

เวิร์กโฟลว์สามารถทริกเกอร์ได้สองวิธี:

• Schedule: ตั้งเวลาและกฎการทำซ้ำที่เฉพาะเจาะจง — รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือช่วงเวลาที่กำหนดเอง (เช่น ทุก 30 นาที) คุณยังสามารถตั้งวันสิ้นสุดและเลือกเขตเวลาได้
• Email: ทริกเกอร์โดยอัตโนมัติเมื่อมีอีเมลใหม่เข้ามา รองรับ Gmail และ Outlook — คุณต้องอนุญาตบัญชีที่เกี่ยวข้องก่อน

เวิร์กโฟลว์เชื่อมต่อกับเครื่องมือหลากหลาย ครอบคลุมตั้งแต่การค้นหาข้อมูลและการสื่อสาร ไปจนถึงการจัดการไฟล์และระบบธุรกิจของบุคคลที่สาม:

• Genspark AI Tools: ค้นหาเว็บ ค้นหารูปภาพ ค้นหา YouTube และอื่นๆ
• Gmail / Outlook: ค้นหา อ่าน ตอบกลับ และส่งต่ออีเมล
• Google Sheets / Drive / Docs: ค้นหา อ่าน เขียน สร้าง และอัปโหลดสเปรดชีตและไฟล์
• Slack / Microsoft Teams / LINE: ส่งและค้นหาข้อความในเครื่องมือการทำงานร่วมกัน
• GenTeam: ส่งข้อความและค้นหาช่องใน GenTeam
• Outlook Calendar: ค้นหาและสร้างกิจกรรมในปฏิทิน
• แพลตฟอร์มบุคคลที่สาม: Salesforce, Pipedrive, Stripe, Mailchimp, Box, GitHub, X (Twitter) และอื่นๆ
• เอเจนต์กำหนดเอง: เชื่อมต่อเอเจนต์กำหนดเองใดก็ได้ที่คุณสร้างไว้ใน Genspark

ขั้นตอน GenTeam จะโพสต์ในนามของเจ้าของเวิร์กโฟลว์ — ซึ่งก็คือผู้ที่สร้างเวิร์กโฟลว์นั้น หากคุณเปิดการตั้งค่า การอนุมัติ ของเวิร์กโฟลว์ไว้ (ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้น) การรันจะหยุดชั่วคราวโดยขั้นตอนนั้นอยู่ในสถานะ รอการยืนยัน จนกว่าเจ้าของจะอนุมัติจากบันทึกการรัน หากปิดการอนุมัติ ขั้นตอนจะโพสต์โดยไม่หยุดชั่วคราว หากองค์กรของคุณปิด GenTeam สำหรับสมาชิก ขั้นตอน GenTeam จะไม่ปรากฏในตัวสร้างเวิร์กโฟลว์

คำถามที่พบบ่อย

Test Run กับการทำงานจริงต่างกันอย่างไร?

Test Run ใช้ข้อมูลจำลองเพื่อรันเวิร์กโฟลว์ — ไม่มีการส่งอีเมลจริงและไม่มีการแก้ไขข้อมูลจริง เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการตรวจสอบลอจิกของเวิร์กโฟลว์ก่อนเริ่มใช้งานจริง เมื่อคุณคลิก เปิด เวิร์กโฟลว์จะทำงานจริงตามทริกเกอร์ที่คุณกำหนดค่าไว้ และการดำเนินการทั้งหมดจะมีผล

เวิร์กโฟลว์สามารถมีหลายทริกเกอร์ได้หรือไม่?

ปัจจุบันแต่ละเวิร์กโฟลว์รองรับทริกเกอร์เดียว หากคุณต้องการจัดการหลายสถานการณ์ทริกเกอร์ คุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์แยกสำหรับแต่ละสถานการณ์ได้