AI 文档

什么是 AI 文档?

AI 文档 是 Genspark 的智能文档创建智能体,可改变您创建、编辑和优化文档的方式。

• 智能 AI 辅助 最新的大语言模型通过交互式提示支持文档生成和修改
• 四种输出格式 富文本、Markdown、Web 文档和 Word 满足不同的专业需求
• 自动化设计智能 自动应用专业设计原则、排版层次结构和逻辑结构
• 视觉集成 上传图片让 AI 分析美学元素并创建视觉协调的文档
• 灵活导出 导出为 Word 或 PDF,在单独的浏览器中打开,或从 Markdown 格式文档导出为 Markdown

了解更多关于 AI 文档的信息: https://www.genspark.ai/blog/genspark-ai-docs

快速入门

通过四个简单步骤开始使用:

1. 进入 AI 文档

   从 Genspark 主页点击底部的 "AI 文档",或从侧边栏的 "新建" 菜单中选择 "AI 文档"。

2. 选择您的格式

   选择适合文档的格式 — 富文本、Markdown、网页文档 或 Word。该选择是永久性的:文档有内容后格式即被锁定。之后需要手动编辑？富文本和 Markdown 是可编辑的格式 — 网页文档和 Word 仅供预览。

3. 描述您的需求

   告诉 AI 您想创建什么 — 简历、报告、合同或任何文档类型。以下是一些示例提示:

   根据我的 LinkedIn 个人资料创建一份软件工程师职位的专业简历

   试试这个

   为一家精品咖啡店设计一份菜单,包含咖啡、茶和甜点类别

   试试这个

   将这份手写的课程表转换为格式化的电子文档

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4. 获取结果

   AI 文档会自动生成具有适当结构和格式的文档。然后您可以通过对话进行优化,进行手动编辑,并导出您的文档。系统会自动创建 "保存点" 用于版本跟踪。

功能与操作指南

AI 编辑

选择任意文本进行精确的 AI 编辑，无需重新生成整个文档。

1. 用鼠标选择文本——选中的内容会显示在聊天框上方
2. 输入您的指令，例如：
   • "用更专业的语气重写"
   • "用具体示例扩展这个部分"
   • "将这段翻译成西班牙语"
   • "使内容更简洁"
3. 点击应用，让 AI 重写选中的内容

在 富文本 模式下，您还可以选择文本并使用内置的 AI 重写 控件，或右键选择 AI 工具 → AI 写作。Markdown 模式没有内置 AI 工具——在该模式下选择文本会将其作为上下文发送到聊天栏。

AI 重写 和 AI 写作 会将您的整个文档作为上下文发送——即使只编辑一行，也会按整个文档的输入 token 计费。手动编辑不产生任何费用。

手动编辑

您可以在富文本或 Markdown 编辑器中直接编辑，调整文本格式、布局，以及插入链接、图片和表格等元素。

可编辑的格式：

格式	手动编辑
富文本	是 — 全功能可视化编辑器
Markdown	是 — 纯文本编辑器
Web 文档	否 — 仅预览
Word	否 — 仅预览

输出格式需要预先选择，且一旦文档有内容即被锁定。格式选择器仅在文档创建之前可用；之后将变为灰色不可选——如果您尝试切换，会显示："如需使用其他格式，请新建一个项目。"

没有保存按钮——您的编辑会自动保存（大约在您停止输入一秒后），即使您在编辑后立即导出，编辑内容也会包含在导出文件中。

编辑任何文档

Web 文档和 Word 文档无法手动编辑，但你仍然可以修改它们：

1. 打开文档。
2. 选中你想要修改的文本 —— 这在所有格式中都适用。在 富文本 和 Word 中，你还可以 点击生成的元素（例如表格）来选中它；Web 文档 仅支持文本选择。
3. 在左侧的聊天栏中输入修改指令。

基于选区的定向编辑适用于所有格式 —— 包括仅可预览的 Web 文档和 Word 文档。

导出

点击文档右上角的 查看与导出。该按钮在文档有内容后出现，在智能体仍在工作时处于禁用状态。菜单选项取决于您的格式：

• 富文本 / 网页文档 — 导出为 Word 文档 · 导出为 PDF · 在新浏览器中打开 · 创建副本
• Markdown — 与上述相同，另外还有导出为 Markdown
• Word — 下载 Word 文档 · 导出为 PDF · 创建副本

在新浏览器中打开 会在新标签页中以网页形式打开您的文档——这是 HTML 视图，而非文件下载。创建副本 会将文档复制到一个新项目中，以便独立编辑。

某些导出格式（Word、PDF、Markdown）包含在 Plus、Pro 和 Team 套餐中。

版本管理

AI 文档使用保存点系统来跟踪每一次修改：

• **AI 编辑：**每次 AI 提示都会创建一个新的保存点（如果内容未发生变化，则不会创建）
• **手动编辑：**手动编辑会创建一个名为 "[Manual Edit]" 的保存点；同一人连续进行的手动更改会合并到同一个版本中——如果换了编辑者或出现版本冲突，则会开始一个新的保存点
• **完整追踪：**每个保存点都会捕获完整的文档状态和修改信息

以下是保存点的使用方法：

1. 点击编辑器左上角的版本下拉菜单
2. 查看所有历史版本（按时间倒序排列）
3. 选择任意版本预览其内容
4. 点击 "回滚到" 将文档恢复到该版本

保存点下拉菜单仅在存在多个保存点时才会显示，在移动端和只读文档中会隐藏。

**导出的是您正在预览的版本。**如果您正在查看较早的保存点，导出的将是该旧版本，而非您的最新编辑。请确保在导出前切换到您想要的版本。

以下是一些常见场景：

• 恢复已删除的内容 找到删除操作之前的保存点，预览确认后回滚
• 比较不同方案 使用 AI 尝试版本 B，与版本 A 进行对比，需要时回滚，或尝试版本 C
• 追踪文档演变 通过每个保存点逐步回顾文档的优化过程

格式转换

格式在创建文档时选择，一旦文档有内容就会锁定 —— 格式选择器会变灰，如果尝试切换，您会看到提示："要使用其他格式，请新建一个项目。"文档生成后无法进行格式转换；如需使用其他格式，请新建项目并在创建时选择所需格式。

模板库

我们提供数百个专业模板，涵盖求职申请、商务沟通、报告与分析、法律与财务、创意与营销、活动策划等领域。

您可以在 AI 文档首页选择模板，输入提示词自定义内容，或使用"手动编辑"或"AI 编辑"来完善您的文档。

• 分享： 点击右上角的"分享"，调整权限设置，然后分享您的项目链接
• 导出： 点击右上角的 查看与导出，选择您需要的格式——可选格式取决于文档的格式（Markdown 文档还提供导出为 Markdown 的选项）

常见问题

应该选择富文本还是 Markdown？

如果您需要精美的排版和可视化编辑，请选择"富文本"；如果您更注重内容本身、需要版本控制或撰写技术文档，请选择"Markdown"。

AI 生成的内容准确吗？

AI 使用最新的大模型技术，准确性较高，但我们建议对关键信息进行人工审核。

一次可以生成多长的文档？

没有严格的限制，但我们建议将复杂文档分段生成，以便更好地控制质量。

回滚到之前的版本后，我还能恢复当前的工作吗？

不能。当你回滚到之前的版本时，该版本之后所做的所有更改都将丢失且无法恢复——该时间点之后的对话历史记录也会被清除。请在确认回滚之前仔细审查该版本。

如何删除不需要的保存点？

目前系统会自动管理所有历史记录，以确保完整的版本追踪。