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工作流立即试用

工作流

什么是工作流?

Genspark Workflow 是一款由 AI 驱动的自动化工具,可以将重复性工作转化为自动化流程,无需编写任何代码。只需用自然语言描述您想自动化的内容,Genspark AI 就会帮您完成其余工作。连接您的邮箱、日历、文档等,构建按您的计划运行的工作流。

快速开始

  1. 在主导航中进入 工作流
  2. 点击 创建自定义工作流,或从模板库中选择一个模板
  3. 在左侧的聊天框中,用自然语言描述您想自动化的内容,例如:
每天早上自动总结我的未读邮件
当我收到带有收据附件的邮件时,提取金额和商家信息,然后记录到我的支出表格中
自动生成每周竞争对手分析报告
  1. AI 将自动构建和配置工作流,包括触发器和操作步骤。您可以继续对话来优化它
  2. 点击 测试运行 使用模拟数据验证工作流
  3. 确认一切正常后,点击 开启 上线运行

功能指南

管理工作流

在主导航中进入 工作流,点击 View All 查看您的所有工作流。

每个工作流支持以下操作:

  • 启用 / 停用:切换开关来激活或暂停工作流(Active / Stopped)
  • 编辑:点击三点菜单(⋯),选择 配置 重新打开工作流编辑器
  • 测试运行:点击三点菜单(⋯),选择 测试运行 使用模拟数据验证工作流——不会触发真实操作
  • 删除:点击三点菜单(⋯),选择 删除 永久删除工作流
  • 分享:点击工作流聊天界面右上角的分享按钮,与他人共享您的工作流

在"我的工作流"中选择一个工作流后,中间面板会显示其完整的运行历史记录:

  • 每条记录显示运行状态、触发时间和持续时间
  • 点击任意记录可在右侧面板查看完整结果
  • 如果某个步骤正在等待您的输入(待确认),您可以直接从运行记录中查看详情并执行操作

工作流 支持的功能

工作流可以通过两种方式触发:

  • 定时触发:设置具体时间和重复规则——每天、每周、每月或自定义间隔(例如每 30 分钟)。您还可以设置结束日期并选择时区
  • 邮件触发:当收到新邮件时自动触发。支持 Gmail 和 Outlook——您需要先授权相关账户

工作流集成了广泛的工具,涵盖从研究、沟通到文件管理和第三方业务系统的各个方面:

  • Genspark AI 工具:网页搜索、图片搜索、YouTube 搜索等
  • Gmail / Outlook:搜索、阅读、回复和转发邮件
  • Google Sheets / Drive / Docs:搜索、阅读、编写、创建和上传电子表格及文件
  • Slack / Microsoft Teams / LINE:在协作工具中发送和搜索消息
  • Outlook 日历:搜索和创建日历事件
  • 第三方平台:Salesforce、Pipedrive、Stripe、Mailchimp、Box、GitHub、X (Twitter) 等
  • Custom Agents:连接您在 Genspark 中构建的任何 Custom Agent

常见问题

问:Test Run 和正式运行有什么区别?

Test Run 使用模拟数据执行工作流——不会发送真实邮件,也不会修改实际数据。这是在上线前验证工作流逻辑的最佳方式。点击 开启 后,工作流将根据您配置的触发器真实运行,所有操作都会生效。

问:一个工作流可以有多个触发器吗?

目前每个工作流支持一个触发器。如果您需要处理多个触发场景,可以为每个场景创建单独的工作流。