AI 文件立即試用
AI 文件
什麼是 AI 文件？
AI 文件 是 Genspark 的智慧文件建立智能體，徹底改變您建立、編輯和優化文件的方式。
- 智慧 AI 輔助 最新的大語言模型支援透過互動式提示進行文件生成和修改
- 四種輸出格式 富文本、Markdown、Web Doc 和 Word 滿足不同的專業需求
- 自動化設計智慧 自動套用專業設計原則、排版層次結構和邏輯結構
- 視覺整合 上傳圖片讓 AI 分析美學元素並建立視覺協調的文件
- 靈活匯出 匯出為 Word 或 PDF、在獨立瀏覽器中開啟，或從 Markdown 格式文件匯出為 Markdown
了解更多關於 AI 文件的資訊： https://www.genspark.ai/blog/genspark-ai-docs
快速入門
四個簡單步驟即可開始:
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前往 AI 文件
從 Genspark 首頁，點擊底部的「AI 文件」，或從側邊欄的「新建」菜單中選擇「AI 文件」。
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選擇您的格式
選擇適合文檔的格式 — 富文本、Markdown、網頁文檔 或 Word。此選擇是永久性的：一旦文檔有內容，格式即被鎖定。想之後手動編輯？富文本和 Markdown 是可編輯的格式 — 網頁文檔和 Word 僅供預覽。
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描述您的需求
告訴 AI 您想創建什麼——簡歷、報告、合同或任何文檔類型。以下是一些示例提示：
根據我的 LinkedIn 個人資料創建一份軟體工程師職位的專業簡歷
設計一份精品咖啡店的菜單，包含咖啡、茶飲和甜點類別
將這份手寫課程表轉換為格式化的電子文檔
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獲取結果
AI 文件會自動生成具有適當結構和格式的文檔。然後您可以通過對話進行優化、手動編輯，並導出您的文檔。系統會自動創建「保存點」以進行版本追蹤。
功能與操作指南
AI 編輯
選取任意文字，即可進行精確的 AI 編輯，無需重新生成整個文件。
- 用滑鼠選取文字——選取的內容會顯示在聊天框上方
- 輸入您的指令，例如：
- 「用更專業的語氣重寫這段內容」
- 「用具體範例擴充這個段落」
- 「將這段文字翻譯成西班牙語」
- 「讓這段內容更精簡」
- 點擊套用，讓 AI 重寫所選內容
在 富文字 模式下，您也可以選取文字後使用原位的 AI 重寫 控制項，或按右鍵選擇 AI 工具 → AI 撰寫。Markdown 模式沒有原位 AI 工具——在該模式下選取文字會將其作為上下文發送到聊天欄。
AI 重寫 和 AI 撰寫 會將您的整份文件作為上下文發送——即使只編輯一行，也會按整份文件的輸入 token 計費。手動編輯則不會產生任何費用。
手動編輯
您可以在 Rich Text 或 Markdown 編輯器中直接進行編輯，以調整文字格式、版面配置，並插入連結、圖片和表格等元素。
可編輯的格式如下：
| 格式 | 手動編輯 |
|---|---|
| Rich Text | 是 — 完整的視覺化編輯器 |
| Markdown | 是 — 純文字編輯器 |
| Web Doc | 否 — 僅供預覽 |
| Word | 否 — 僅供預覽 |
輸出格式需在一開始選定，且 一旦文件有內容後即鎖定。格式選擇器在文件建立前可使用；建立後會變為灰色無法點選 — 若您嘗試切換，會顯示：「如需使用不同格式，請建立新專案。」
不需要儲存按鈕 — 您的編輯會自動儲存（在您停止輸入後約一秒鐘），匯出時也會包含這些修改，即使您在編輯後立即匯出也一樣。
編輯任何文件
網頁文件和 Word 文件無法手動編輯，但您仍然可以透過以下方式修改：
- 開啟文件。
- 選取文字 — 選取您想要修改的文字，這在所有格式中都適用。在 富文字 和 Word 中，您還可以 點擊生成的元素（例如表格）來選定它；網頁文件 則僅支援文字選取。
- 在左側聊天欄中輸入修改指令。
選取定向編輯在所有格式中都以這種方式運作 — 包括僅供預覽的網頁文件和 Word 文件。
匯出
點擊文件右上角的 檢視與匯出。此按鈕會在文件有內容後出現，當智能體仍在運作時則為停用狀態。選單會依據您的格式而有所不同：
- 富文本 / 網頁文件 — 匯出為 Word 文件 · 匯出為 PDF · 在新瀏覽器中開啟 · 建立副本
- Markdown — 與上述相同，另外加上匯出為 Markdown
- Word — 下載 Word 文件 · 匯出為 PDF · 建立副本
在新瀏覽器中開啟 會在新分頁中以網頁形式開啟您的文件——這是 HTML 檢視，而非檔案下載。建立副本 會將文件複製到新專案中，以便獨立編輯。
特定匯出格式（Word、PDF、Markdown）包含在 Plus、Pro 和 Team 套餐中。
版本管理
AI 文件使用儲存點系統來追蹤每一次修改：
- AI 編輯： 每次 AI 提示都會建立一個新的儲存點（如果內容未變更則不會建立）
- 手動編輯： 手動編輯會建立一個名為 「[手動編輯]」 的儲存點；同一人連續的手動修改會合併到同一個版本——若換人編輯或發生版本衝突，則會開始新的儲存點
- 完整追蹤： 每個儲存點都會擷取完整的文件狀態與修改資訊
以下是使用儲存點的方法：
- 點擊編輯器左上角的版本下拉選單
- 檢視所有歷史版本（按時間倒序排列）
- 選擇任一版本以預覽其內容
- 點擊「回溯至」以將文件還原到該版本
儲存點下拉選單僅在有多個儲存點時才會顯示，且在行動裝置和唯讀文件中會隱藏。
匯出會依據您正在預覽的版本。 如果您正在檢視較舊的儲存點，匯出的會是該舊版本，而非您最新的編輯內容。請確保在匯出前已切換到您想要的版本。
以下是一些常見情境：
- 復原已刪除的內容 找到刪除前的儲存點，預覽確認後回溯
- 比較不同方案 使用 AI 嘗試版本 B，與版本 A 比較，需要時回溯，或嘗試版本 C
- 追蹤文件演進 透過每個儲存點逐步檢視文件的精煉過程
格式轉換
格式在您建立文件時選定，一旦文件有內容後即會鎖定——格式選擇器會變為灰色，如果您嘗試切換，會看到：「若要使用不同格式，請開始新專案。」文件生成後無法進行格式轉換；若要使用其他格式，請開始新專案並在建立時選擇。
範本庫
我們提供數百個專業範本，涵蓋求職申請、商務溝通、報告與分析、法律與財務、創意與行銷、活動策劃等多個領域。
您可以在 AI 文件首頁選擇一個範本，輸入提示詞來自訂內容，或使用「手動編輯」或「AI 編輯」來完善您的文件。
- 分享： 點擊右上角的「分享」，調整權限設定，然後分享您的專案連結
- 匯出： 點擊右上角的 檢視與匯出，選擇您的格式——可用選項取決於文件的格式（Markdown 文件還提供匯出為 Markdown 的選項）
常見問題
我應該選擇富文本還是 Markdown？
如果您需要精美的排版和視覺化編輯，請選擇「富文本」；如果您專注於內容、需要版本控制或撰寫技術文件，請選擇「Markdown」。
AI 生成的內容準確嗎？
AI 使用最新的大型模型技術，準確度很高，但我們建議對關鍵資訊進行人工審查。
一次可以生成多長的文件？
沒有嚴格的限制，但我們建議將複雜的文件分段生成，以便更好地控制品質。
回溯到先前版本後，我還能恢復目前的工作嗎？
不行，當您回溯到先前版本時，該版本之後所做的所有變更都會遺失且無法恢復——該時間點之後的對話紀錄也會被清除。請務必在確認回溯前仔細檢視該版本。
如何刪除不需要的存檔點？
目前系統會自動管理所有歷史記錄，以確保完整的版本追蹤。
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