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Microsoft Office 外掛程式

Genspark for Microsoft Office

將 Genspark 的 AI 直接帶入您日常使用的 Office 應用程式。Genspark for Microsoft Office 是一組三個增益集——分別適用於 Word、Excel 和 PowerPoint——可在應用程式內開啟 AI 工作窗格，讓您無需切換工具或來回複製內容，即可進行撰寫、分析和設計。

**Genspark for Office 與 GenOffice 的區別：**本文介紹的是在 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 內執行的 Office 增益集。這與 GenOffice 是不同的產品，後者是我們的獨立開源辦公套件。如果您是在 Microsoft Office 內使用，那麼您來對地方了。

概覽

Genspark for Microsoft Office 將 Genspark 的 AI 以工作窗格的形式帶入您 Office 應用程式的桌面版和網頁版，直接在文件旁邊開啟即可使用。

功能介紹 三個獨立的增益集——分別對應 Word、Excel 和 PowerPoint——讓您無需離開應用程式或將內容複製到其他地方，即可透過 AI 進行撰寫、編輯、分析和設計。

適用對象 任何使用 Microsoft Office 且希望就地獲得 AI 協助的使用者——在 Word 中撰寫和編輯、在 Excel 中分析和視覺化資料，或在 PowerPoint 中建立符合品牌風格的簡報。

開始之前

先決條件

開始之前，請確保您具備以下條件：

  • 一個擁有 Word、Excel 或 PowerPoint 的 Microsoft 帳戶——適用於 Windows、Mac 或網頁版。
  • 一個 Genspark 帳戶——可在 genspark.ai 免費建立。

您需要登入兩次：一次使用 Microsoft 帳戶（用於安裝增益集），一次使用 Genspark 帳戶（用於啟用 AI 功能）。這種雙重登入是正常的——以下都會詳細說明。

安裝增益集

您可以從 Microsoft AppSource 或從 Office 應用程式內部安裝。兩種方式的結果相同。

方式 A — 從 Microsoft AppSource 安裝

步驟 1 — 開啟增益集的 AppSource 頁面

步驟 2 — 按一下「立即取得」 填寫簡短的表單（姓名、職稱），並核准 Genspark 的存取權限。

步驟 3 — 出現提示時，使用您的 Microsoft 帳戶登入。

步驟 4 — 開啟 Office 應用程式 Genspark 工作窗格會出現在右側。

步驟 5 — 登入 Genspark 增益集會提示您登入 Genspark 帳戶——按一下 「登入」，在開啟的瀏覽器視窗中完成驗證，然後返回工作窗格。核准存取後，增益集即會啟用。

方式 B — 從 Word、Excel 或 PowerPoint 內部安裝

  1. 前往 「常用 > 增益集」（或 「檔案 > 取得增益集」）。
  2. 按一下 「更多增益集 > 市集」。
  3. 搜尋「Genspark」並按一下 「新增」。
  4. 開啟工作窗格。出現登入 Genspark 的提示時，按一下 「登入」，在開啟的瀏覽器視窗中完成驗證——然後返回工作窗格。

若要稍後管理或移除增益集：前往 「常用 > 增益集 > 我的增益集」，右鍵按一下（或選取增益集並按一下 ⋯），然後選擇 「移除」。

登入方式說明

Genspark 使用裝置碼登入方式：工作窗格啟動流程後，您的系統瀏覽器會開啟供您登入並核准，增益集會持續輪詢直到您核准為止——然後即會啟用。您在瀏覽器中進行驗證，而非在工作窗格內部（這樣可避免 Office 網頁版的第三方 Cookie 限制）。

在 Word 中的功能

從「常用」索引標籤開啟 Genspark AI 工作窗格，然後用自然語言提問即可。

  • 撰寫與編輯 — 撰寫新段落、擴展粗略大綱、摘要長篇內容，或調整語氣重寫。試試：「將這段文字改寫得更簡潔有力。」
  • 分析文件 — 取得字數統計、結構分析和寫作品質建議。
  • 用文字排版 — 透過描述您想要的效果，套用樣式、標題、表格和清單。
  • 插入數學方程式 — 新增可編輯的原生 Office Math 物件。
  • 產生圖片 — 直接在文件中建立插圖和圖表。
  • 搜尋網路 — 無需離開 Word 即可執行搜尋。
  • 支援多語言 — 英文、中文等多種語言。

在 Excel 中的功能

Genspark for Excel 是您的 AI 資料專家——選取一個範圍或直接從工作窗格提問。

  • 產生公式 — 用自然語言描述您的需求，從 VLOOKUP 到複雜的陣列公式皆可。Genspark 會撰寫公式、解釋公式，並將其插入儲存格。試試：「建立一個 VLOOKUP，根據 SKU 從 Products 工作表中提取價格。」
  • 分析與視覺化 — 選取一個資料範圍，即可取得原生 Excel 圖表（長條圖、折線圖、樞紐分析、組合圖）。
  • 即時洞察 — 用自然語言提問，無需公式即可獲得趨勢、異常值和摘要。
  • 解釋任何公式 — 貼上一個公式，即可取得逐步分解說明，方便除錯或改進。
  • 搜尋資料填入工作表 — Genspark 搜尋網路、整理結果，並填入您的試算表。

在 PowerPoint 中的功能

Genspark for PowerPoint 幫助您無需離開應用程式，即可建立符合品牌風格、可直接簡報的投影片。

  • 保持品牌一致 — 配合您的企業母版投影片，確保每張投影片都符合您的範本。
  • 結構與版面配置 — 建立大綱和敘事架構，然後選擇最佳版面配置。
  • 指向即編輯 — 選取任何元素，告訴 AI 要如何修改；內建的潤飾工作流程會處理其餘部分。
  • 撰寫講者備註 — 在設計投影片的同時自動撰寫備註。
  • 新增專業級旁白 — 一鍵產生並嵌入旁白音訊。
  • 插入可編輯圖表 — 根據您的資料建立真正的原生 PowerPoint 圖表。
  • 建立商務視覺素材 — 網路圖片搜尋加上 AI 產生的自訂圖形。

疑難排解與常見問題

Genspark 工作窗格沒有顯示。

  • 請確認增益集已完成安裝（「常用 > 增益集 > 我的增益集」），並且您有正常的網路連線。如果窗格未出現，請關閉並重新開啟應用程式。

我在登入 Genspark 時卡住了。

  • 有兩次登入：您的 Microsoft 帳戶（用於安裝）和您的 Genspark 帳戶（用於啟用功能）。當系統提示您登入 Genspark 時，按一下 「登入」 — 驗證會在您的瀏覽器中開啟，而非在工作窗格內部。在瀏覽器中登入、核准存取，然後返回工作窗格。如果似乎沒有反應，請檢查瀏覽器視窗或分頁是否在 Office 視窗後方開啟，然後重試。

我的組織已停用該增益集。

  • 增益集可能被您公司的 IT 政策或 Microsoft 信任中心設定封鎖。如果您使用的是受管裝置，請要求管理員從 AppSource 核准 Genspark 增益集。

如何移除增益集？

  • 前往 「常用 > 增益集 > 我的增益集」，右鍵按一下（或選取增益集並按一下 ⋯），然後選擇 「移除」。

Genspark for Office 與 GenOffice 的比較

兩個不同的產品共用「office」這個名稱：

  • Genspark for Microsoft Office（本文介紹）— 在 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 內執行的增益集。這是已發布的商業產品。
  • GenOffice — 一個獨立的開源辦公套件（文件、試算表、簡報、PDF），內建 AI 功能。

如果您使用 Microsoft Office，您需要的是增益集。如果您在尋找一個獨立的套件，那就是 GenOffice。