工作流程立即試用
工作流程
什麼是工作流程？
Genspark Workflow 是一款 AI 驅動的自動化工具，讓您無需撰寫程式碼，即可將重複性工作轉化為自動化流程。只需用日常語言描述您想自動化的內容，Genspark AI 就會為您處理一切。連接您的電子郵件、行事曆、文件等，打造按照排程運行的工作流程。
快速入門
- 在主導覽列中前往 工作流程
- 點擊 建立自訂工作流程，或從範本庫中選擇一個範本
- 在左側的聊天框中，用日常語言描述您想自動化的內容，例如：
每天早上自動摘要我的未讀郵件
當我收到附有收據的郵件時，擷取金額和商家名稱，然後記錄到我的支出試算表中
自動產生每週競爭對手報告
- AI 將自動為您建立並設定工作流程——包括觸發條件和操作步驟。您可以繼續對話來進一步調整
- 點擊 測試執行 使用模擬資料驗證工作流程
- 確認一切正常後，點擊 開啟 即可上線運行
功能指南
管理工作流程
在主導覽列中前往 工作流程，然後點擊 View All 查看所有工作流程。
每個工作流程支援以下操作：
- 啟用 / 停用：切換開關以啟動或暫停工作流程（Active / Stopped）
- 編輯：點擊三點選單（⋯），選擇 設定 以重新開啟工作流程編輯器
- 測試執行：點擊三點選單（⋯），選擇 測試執行 使用模擬資料驗證工作流程——不會觸發任何實際操作
- 刪除：點擊三點選單（⋯），選擇 刪除 以永久刪除工作流程
- 分享：點擊工作流程聊天右上角的分享按鈕，即可與他人分享您的工作流程
在「我的工作流程」中選擇一個工作流程後，中間面板會顯示其完整的執行歷史紀錄：
- 每筆紀錄會顯示執行狀態、觸發時間和持續時間
- 點擊任意紀錄即可在右側面板中檢視完整結果
- 如果某個步驟正在等待您的輸入（待確認），您可以直接從執行紀錄中檢視詳情並採取操作
工作流程 支援的功能
工作流程可透過兩種方式觸發：
- 排程：設定特定時間和重複規則——每日、每週、每月或自訂間隔（例如每 30 分鐘）。您還可以設定結束日期並選擇時區
- 電子郵件：當收到新郵件時自動觸發。支援 Gmail 和 Outlook——您需要先授權相關帳戶
工作流程整合了多種工具，涵蓋從研究、溝通到檔案管理和第三方業務系統的各個面向：
- Genspark AI 工具：網頁搜尋、圖片搜尋、YouTube 搜尋等
- Gmail / Outlook：搜尋、閱讀、回覆和轉寄電子郵件
- Google Sheets / Drive / Docs：搜尋、讀取、寫入、建立和上傳試算表及檔案
- Slack / Microsoft Teams / LINE：在協作工具中傳送和搜尋訊息
- Outlook Calendar：搜尋和建立行事曆活動
- 第三方平台：Salesforce、Pipedrive、Stripe、Mailchimp、Box、GitHub、X (Twitter) 等
- Custom Agents：連接您在 Genspark 中建立的任何 Custom Agent
常見問題
問：Test Run 和正式執行有什麼區別？
Test Run 使用模擬資料來執行工作流程——不會發送真實的電子郵件，也不會修改任何實際資料。這是在上線前驗證工作流程邏輯的最佳方式。當您點擊 開啟 後，工作流程將根據您設定的觸發條件進行真實執行，所有操作都會生效。
問：一個工作流程可以有多個觸發條件嗎？
目前每個工作流程僅支援一個觸發條件。如果您需要處理多個觸發情境，可以為每個情境分別建立工作流程。
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