工作流程

什麼是工作流程？

Genspark Workflow 是一款 AI 驅動的自動化工具，讓您無需撰寫程式碼，即可將重複性工作轉化為自動化流程。只需用日常語言描述您想自動化的內容，Genspark AI 就會為您處理一切。連接您的電子郵件、行事曆、文件等，打造按照排程運行的工作流程。

快速入門

1. 在主導覽列中前往 工作流程

2. 點擊 建立自訂工作流程，或從範本庫中選擇一個範本

3. 在左側的聊天框中，用日常語言描述您想自動化的內容，例如：

每天早上自動摘要我的未讀郵件

當我收到附有收據的郵件時，擷取金額和商家名稱，然後記錄到我的支出試算表中

自動產生每週競爭對手報告

4. AI 將自動為您建立並設定工作流程——包括觸發條件和操作步驟。您可以繼續對話來進一步調整

5. 點擊 測試執行 使用模擬資料驗證工作流程

6. 確認一切正常後，點擊 開啟 即可上線運行

功能與操作指南

管理工作流程

前往主導覽列中的 工作流程，然後點擊 查看全部 以檢視您所有的工作流程。

每個工作流程都支援以下操作：

• 啟用／停用：切換開關以啟動或暫停工作流程（執行中／已停止）
• 編輯：點擊三點選單（⋯）並選擇 設定，即可重新開啟工作流程編輯器
• 測試執行：點擊三點選單（⋯）並選擇 測試執行，以模擬資料驗證工作流程——不會觸發任何實際操作
• 刪除：點擊三點選單（⋯）並選擇 刪除，即可永久移除工作流程
• 分享：點擊工作流程對話右上角的分享按鈕，即可與他人分享您的工作流程

在 我的工作流程 中選擇一個工作流程後，中間面板會顯示其完整的執行記錄：

• 每筆記錄都會顯示執行狀態、觸發時間和執行時長
• 點擊任一記錄，即可在右側面板中檢視完整結果
• 如果某個步驟正在等待您的輸入（待確認），您可以直接從該執行記錄中檢視詳細資訊並採取行動

工作流程支援的功能

工作流程可透過兩種方式觸發：

• 排程：設定特定時間和重複規則——每日、每週、每月或自訂間隔（例如每 30 分鐘）。您還可以設定結束日期並選擇時區
• 電子郵件：當收到新郵件時自動觸發。支援 Gmail 和 Outlook——您需要先授權相關帳戶

工作流程整合了多種工具，涵蓋從研究、溝通到檔案管理和第三方業務系統的各個面向：

• Genspark AI 工具：網頁搜尋、圖片搜尋、YouTube 搜尋等
• Gmail / Outlook：搜尋、閱讀、回覆和轉寄電子郵件
• Google Sheets / Drive / Docs：搜尋、讀取、寫入、建立和上傳試算表及檔案
• Slack / Microsoft Teams / LINE：在協作工具中傳送和搜尋訊息
• GenTeam：在 GenTeam 中傳送訊息和尋找頻道
• Outlook Calendar：搜尋和建立行事曆活動
• 第三方平台：Salesforce、Pipedrive、Stripe、Mailchimp、Box、GitHub、X (Twitter) 等
• 自訂智能體：連接您在 Genspark 中建立的任何自訂智能體

GenTeam 步驟會以工作流程擁有者（即建立該工作流程的人）的身分發布訊息。如果您保持工作流程的核准設定為開啟（預設值），執行時會暫停，該步驟會處於待確認狀態，直到擁有者從執行紀錄中核准為止。若關閉核准，則會直接發布而不暫停。如果您的組織已為成員關閉 GenTeam，GenTeam 步驟將不會出現在建構器中。

常見問題

Test Run 和正式執行有什麼區別？

Test Run 使用模擬資料來執行工作流程——不會發送真實的電子郵件，也不會修改任何實際資料。這是在上線前驗證工作流程邏輯的最佳方式。當您點擊 開啟 後，工作流程將根據您設定的觸發條件進行真實執行，所有操作都會生效。

一個工作流程可以有多個觸發條件嗎？

目前每個工作流程僅支援一個觸發條件。如果您需要處理多個觸發情境，可以為每個情境分別建立工作流程。