GenMailJetzt ausprobieren
GenMail
Was ist GenMail?
GenMail ist Gensparks KI-gestützter E-Mail- und Kalender-Client. Er verbindet Ihre Gmail- und Outlook-Konten zu einem einzigen, intelligenten Arbeitsbereich, damit Sie mit einer KI, die lernt, wie Sie arbeiten, schneller E-Mails lesen, schreiben und verwalten können.
GenMail kann:
- Ihren Posteingang in Minuten sortieren
- Antworten in Ihrer eigenen Stimme verfassen
- mehrere Konten verwalten
- den Versand planen
- E-Mails mit natürlicher Sprache durchsuchen
- einen einheitlichen Kalender anzeigen
GenMail gliedert sich in vier Hauptansichten:
| Tab | Was er tut |
|---|---|
| Super-Agent | KI-Posteingangs-Triage — kategorisiert E-Mails, erstellt Zusammenfassungen, schlägt Folgeaktionen vor |
| Posteingang | Klassische E-Mail-Ansicht — vollständiger Posteingang, Ordner und Suche |
| Kalender | Einheitlicher Kalender, der Google- und Outlook-Termine mit Unterstützung für mehrere Zeitzonen zusammenführt |
| Email Brain | Ihr persönliches KI-Profil — sehen Sie, was GenMail über Sie gelernt hat, und korrigieren Sie alles |
Schnellstart
Voraussetzungen
- Ein Genspark-Konto
- Ein Gmail- und/oder Outlook-E-Mail-Konto
In 5 Minuten einrichten
- GenMail herunterladen — verfügbar für Mac, Windows, iOS und Android
- Anmelden mit Ihrem Genspark-Konto
- E-Mail verbinden — fügen Sie Ihre Gmail- und/oder Outlook-Konten hinzu. GenMail beginnt automatisch mit der Synchronisierung Ihres Posteingangs und Kalenders.
- Email Brain analysiert Ihren E-Mail-Verlauf — GenMail analysiert im Hintergrund Ihren E-Mail-Verlauf, um Ihr Profil aufzubauen: Schreibstil, häufige Kontakte, aktive Projekte und Kommunikationsmuster
- Loslegen — Ihr Posteingang wird organisiert und einsatzbereit sein
| Plattform | Verfügbarkeit |
|---|---|
| Mac | Desktop-Client |
| Windows | Desktop-Client |
| iOS | Mobile App |
| Android | Mobile App |
| E-Mail-Anbieter | Status |
|---|---|
| Gmail | Vollständig unterstützt (privat und Workspace) |
| Outlook | Vollständig unterstützt (privat, Unternehmen und gemeinsame Postfächer) |
Eigenständiger Client: GenMail verbindet sich direkt mit Ihrem E-Mail-Anbieter. Ihre E-Mails bleiben in Gmail/Outlook, und Sie können GenMail neben Ihrer bestehenden E-Mail-App verwenden oder ganz umsteigen.
Funktionsübersicht
Super-Agent — Posteingangs-Triage
Der Super-Agent kategorisiert Ihre E-Mails automatisch nach Wichtigkeit, damit Sie sich das Scrollen sparen und sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
| Kategorie | Was es bedeutet |
|---|---|
| Braucht Sie | E-Mails, die Ihr Handeln erfordern — dringend, zeitkritisch oder direkt an Sie gerichtet |
| Heute anstehend | Kalendereinladungen und geplante Termine (Meetings, Anrufe usw.) |
| Zur Info | Gut zu wissen, aber keine Antwort nötig |
| Sonstiges | Newsletter, Werbung, Abonnements und andere Nachrichten mit niedriger Priorität |
Jede E-Mail wird zusammengefasst, damit Sie sie verstehen, ohne sie zu öffnen. Der Super-Agent markiert außerdem Anhänge, schlägt Folgeaktionen vor (etwa das Verfassen einer Antwort oder das Lesen eines Anhangs) und führt einen Aufgabenverlauf.
AI Write — E-Mails mit GenMail verfassen
GenMail verfasst Antworten, die zu Ihrem persönlichen Schreibstil passen, gelernt durch Email Brain. Sie behalten die Kontrolle über jede Nachricht — GenMail lernt aus den Änderungen, die Sie an Entwürfen vornehmen, und je mehr Sie es nutzen, desto genauer wird die Anpassung an Ihre Stimme.
| Aktion | So funktioniert es |
|---|---|
| Entwurf erstellen | Die KI schreibt einen ersten Entwurf basierend auf dem E-Mail-Kontext und Ihrer Stimme |
| Tonfall anpassen | Bitten Sie sie, „professioneller", „kürzer", „freundlicher" usw. zu sein |
| Konkrete Anweisungen geben | z. B. „Empfang bestätigen und nach der Frist fragen" |
Sie überprüfen und genehmigen KI-verfasste Antworten, bevor sie gesendet werden.
Skills — Vorgefertigte KI-Aktionen
| Skill | Was er tut |
|---|---|
| Morning Brief | Fasst Ihren Posteingang für den Tag zusammen |
| Catch Me Up | Fasst zusammen, was Sie verpasst haben (nach Abwesenheit, Wochenenden usw.) |
| Organize Inbox | Sortiert und kategorisiert Ihre Nachrichten |
| Find It For Me | Durchsucht Ihren E-Mail-Verlauf mit natürlicher Sprache |
Beispiel — Morning Brief: liefert Ihnen eine tägliche Triage — eine kurze Zusammenfassung dessen, was über Nacht eingegangen ist, was Aufmerksamkeit braucht und was Sie gefahrlos überspringen können. Es ist als das Erste gedacht, das Sie sich ansehen, damit Sie Ihren Tag in Minuten statt durch das Scrollen durch Dutzende E-Mails priorisieren können.
Hinweis: Skills verbrauchen Credits, können aber ausgeschaltet werden.
Versand planen
Schreiben Sie jetzt eine E-Mail, senden Sie sie später. Wählen Sie ein bestimmtes Datum und eine Uhrzeit für die Zustellung. Geplante E-Mails erscheinen in einem eigenen Ordner Geplant, in dem Sie sie überprüfen oder stornieren können, bevor sie verschickt werden.
Senden rückgängig machen
Wenn Sie eine normale E-Mail senden, startet ein kurzer Countdown, und die Nachricht wird erst tatsächlich versendet, wenn der Countdown abgelaufen ist — so können Sie sie abbrechen, bevor sie rausgeht. Wird automatisch auf normale Sendevorgänge angewendet; brechen Sie direkt über die Bestätigung während des Countdowns ab (kein Geplant-Ordner).
Unterschied zum zeitversetzten Senden: Zeitversetztes Senden = Versand zu einem gewählten zukünftigen Zeitpunkt, Abbruch über den Geplant-Ordner. Senden rückgängig machen = automatischer kurzer Countdown bei jedem normalen Sendevorgang, direkt an Ort und Stelle abgebrochen. Verwenden Sie das zeitversetzte Senden, um den Versandzeitpunkt einer E-Mail festzulegen; Senden rückgängig machen ist Ihr Sicherheitsnetz für alles andere.
GenTeam-Integration
- E-Mail direkt an einen Agenten senden — senden Sie eine E-Mail an einen Agenten, und dieser kann darauf reagieren
- Agenten in einem Thread per @-Erwähnung einbeziehen — bringen Sie einen Agenten in einen E-Mail-Thread ein
- Ergebniskarten mit In-App-Vorschau — Präsentationen und Dokumente erscheinen als Karten, die Sie inline in der Vorschau anzeigen können
Kalender
GenMail enthält einen einheitlichen Kalender, der Termine aus Ihren verbundenen Gmail- und Outlook-Konten zusammenführt.
| Funktion | Details |
|---|---|
| Termine erstellen | Klicken und ziehen (Desktop) oder lange drücken (mobil) |
| RSVP-Verfolgung | Sehen Sie die Antworten der Teilnehmer auf einen Blick |
| KI-Buchung | Der Super-Agent kann Termine automatisch in Ihrem Kalender eintragen |
E-Mail-Signaturen
GenMail unterstützt benutzerdefinierte E-Mail-Signaturen. Erstellen Sie eine neue Signatur oder importieren Sie Ihre bestehende aus Gmail oder Outlook.
Email Brain — Ihr KI-Profil
Der Tab Email Brain zeigt alles, was GenMail über Sie gelernt hat:
- Ihre Identität und Ihren Arbeitsplatz
- Ihren Schreibstil und Antwortstil
- Ihre häufigen Kontakte und den Beziehungskontext
- Ihre aktiven Projekte und Konversationen
Wenn etwas falsch erkannt wird: klicken Sie auf die Schaltfläche Fix, um jede Schlussfolgerung zu korrigieren. Die KI aktualisiert ihr Gedächtnis und passt ihr künftiges Verhalten entsprechend an. Je mehr Sie korrigieren, desto besser wird es.
Datenschutz und Sicherheit
GenMail verbindet sich mit Ihren Gmail- und Outlook-Konten über OAuth 2.0. Sie melden sich über den eigenen Anmeldebildschirm Ihres E-Mail-Anbieters an. GenMail sieht oder speichert Ihr E-Mail-Passwort niemals.
| Anbieter | Autorisierungsmethode |
|---|---|
| Gmail | Google OAuth 2.0 |
| Outlook | Microsoft OAuth 2.0 |
Sie können den Zugriff von GenMail jederzeit in Ihren Google- oder Microsoft-Kontoeinstellungen widerrufen, ohne dass dies Ihre E-Mail oder Ihr Genspark-Konto beeinträchtigt.
Wo Ihre E-Mails gespeichert sind: GenMail ist ein Client, keine Speicherebene. Ihre E-Mails bleiben in Gmail und Outlook — GenMail liest und schreibt über deren APIs, führt aber keine separate Kopie Ihres Postfachs auf eigenen Servern.
| Was bei Ihrem E-Mail-Anbieter bleibt | Was GenMail speichert |
|---|---|
| Alle E-Mails, Anhänge, Ordner | Ihr Email-Brain-Profil (Schreibstil, Kontakte, Muster) |
| Verlauf gesendeter E-Mails | Kontaktliste |
| Geplante E-Mails | |
| Kalendertermine |
Benachrichtigungen
GenMail sendet eine Systembenachrichtigung, sobald neue Post eintrifft, damit Sie Ihren Posteingang im Blick behalten, ohne die App geöffnet zu lassen. Dies funktioniert sowohl auf dem Desktop (Mac / Windows) als auch mobil (iOS / Android).
Tipp: Stellen Sie sicher, dass GenMail auf Systemebene die Berechtigung für Benachrichtigungen hat:
- iOS: Einstellungen → GenMail → Mitteilungen
- Android: Einstellungen → Apps → GenMail → Benachrichtigungen
- Mac: Systemeinstellungen → Mitteilungen → GenMail
- Windows: Einstellungen → System → Benachrichtigungen → GenMail
Einstellungen
Konto & Verbindungen
So fügen Sie ein E-Mail-Konto hinzu:
- Gehen Sie zu Einstellungen → Verbundene Konten
- Klicken Sie auf E-Mail-Konto hinzufügen
- Melden Sie sich über den Anmeldebildschirm Ihres E-Mail-Anbieters an
- GenMail beginnt automatisch mit der Synchronisierung Ihres Posteingangs und Kalenders
So entfernen Sie ein E-Mail-Konto:
- Gehen Sie zu Einstellungen → E-Mail-Konten
- Klicken Sie neben dem Konto auf Entfernen
- GenMail stoppt die Synchronisierung — Ihre E-Mails in Gmail/Outlook bleiben unberührt
So ändern Sie Ihr Standard-Versandkonto:
- Gehen Sie zu Einstellungen → E-Mail-Konten
- Ziehen Sie Ihre Konten, um sie neu zu ordnen — das oberste Konto ist Ihr Hauptkonto
E-Mail-Einstellungen
So erstellen oder aktualisieren Sie Ihre E-Mail-Signatur:
- Gehen Sie zu Einstellungen → E-Mail-Einstellungen → Signatur
- Schreiben Sie eine neue Signatur oder klicken Sie auf Importieren, um Ihre bestehende Gmail- oder Outlook-Signatur zu übernehmen
- Wenn Sie mehrere Konten verbunden haben, legen Sie für jedes einzeln eine Signatur fest
So planen Sie eine E-Mail:
- Verfassen Sie Ihre E-Mail wie gewohnt
- Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben Senden
- Wählen Sie Versand planen und legen Sie Datum und Uhrzeit fest
- Die E-Mail erscheint in Ihrem Ordner Geplant — öffnen Sie sie jederzeit, um sie vor dem Versand zu bearbeiten oder abzubrechen
KI & Email Brain
So überprüfen Sie, was die Email Brain gelernt hat:
- Öffnen Sie den Tab Email Brain in der Hauptnavigation
- Durchsuchen Sie Ihr abgeleitetes Profil — Schreibstil, häufige Kontakte, aktive Projekte
So korrigieren Sie eine Schlussfolgerung:
- Suchen Sie im Tab Email Brain den Eintrag, den Sie korrigieren möchten
- Klicken Sie auf Fix
- Geben Sie die korrekte Information ein — die KI aktualisiert sich sofort und passt ihr künftiges Verhalten an
So ändern Sie den Ton Ihrer KI-Entwürfe:
- Gehen Sie zu Einstellungen → KI & Email Brain → KI-Entwurfsstil
- Wählen Sie Professionell, Ausgewogen oder Locker
- Sie können den Ton pro E-Mail weiterhin überschreiben, indem Sie GenMail im Verfassen-Fenster Anweisungen geben
So schalten Sie einen Skill ein oder aus:
- Gehen Sie zu Einstellungen → KI & Email Brain → Skills
- Schalten Sie einen beliebigen Skill (Morning Brief, Catch Me Up usw.) ein oder aus — aktive Skills verbrauchen Credits, das Deaktivieren ungenutzter Skills schont Ihr Guthaben
FAQ
F: Welche E-Mail-Anbieter werden derzeit unterstützt?
Derzeit werden nur Gmail und Outlook unterstützt.
F: Wie sehe ich meinen Credit-Verlauf ein?
Rufen Sie die Genspark-Seite zur Credit-Nutzung über Einstellungen auf.
F: Kann ich die Verfügbarkeit von Kolleginnen und Kollegen im Kalender sehen?
Noch nicht — dies wird in einem zukünftigen Update hinzugefügt.
F: Speichert GenMail meine E-Mails auf den Servern von Genspark?
Nein. GenMail verbindet sich direkt mit Ihrem E-Mail-Anbieter, und Ihre E-Mails bleiben dort — GenMail ist keine separate Speicherebene.
F: Kann ich Skills ausschalten?
Ja, sie können in den Einstellungen ausgeschaltet werden.
F: Sendet GenMail E-Mails ohne meine Genehmigung?
Nein, Antworten werden Ihnen vor dem Versand immer zur Prüfung und Genehmigung angezeigt.
F: Kann ich mehr als zwei E-Mail-Konten verbinden?
Ja.
F: Was passiert, wenn ich etwas in der Email Brain korrigiere?
Ein Klick auf Fix aktualisiert das Gedächtnis für diese Schlussfolgerung. Das künftige Verhalten wird sofort angepasst — je mehr Sie korrigieren, desto persönlicher wird es.
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