GenMail

מה זה GenMail?

GenMail הוא לקוח האימייל והיומן מבוסס ה-AI של Genspark. הוא מרכז את האימייל שלכם בסביבת עבודה חכמה אחת, שעוזרת לכם לקרוא, לכתוב ולנהל אימיילים מהר יותר, בעזרת AI שלומד איך אתם עובדים.

GenMail יכול:

• למיין את תיבת הדואר הנכנס שלכם תוך דקות
• לנסח תשובות בסגנון הכתיבה שלכם
• לנהל מספר חשבונות
• לתזמן שליחות
• לחפש אימייל בשפה טבעית
• להציג לוח שנה מאוחד

GenMail מאורגן בארבע תצוגות עיקריות:

לשונית	מה היא עושה
GenMail Agent (Agent במובייל)	מיון תיבת דואר מבוסס AI: מסווג אימיילים, מפיק סיכומים, מציע פעולות המשך
Mail	תצוגת אימייל מסורתית: תיבת דואר מלאה, תיקיות וחיפוש
Calendar	לוח שנה מאוחד המשלב אירועים מהיומנים המחוברים שלכם עם תמיכה במספר אזורי זמן
Email Brain (Brain במובייל)	הפרופיל האישי שלכם מבוסס AI: ראו מה GenMail למד עליכם ותקנו כל דבר

התחלה מהירה

דרישות מוקדמות

• חשבון Genspark
• חשבון אימייל

הגדרה תוך 5 דקות

1. הורידו את GenMail: זמין ב-Mac, Windows, iOS ו-Android
2. התחברו עם חשבון Genspark שלכם
3. חברו את האימייל שלכם: הוסיפו את חשבון ה-Gmail, ה-Outlook או ה-IMAP/SMTP שלכם. GenMail מתחיל לסנכרן את תיבת הדואר שלכם אוטומטית
4. ה-Email Brain מנתח את היסטוריית האימייל שלכם: GenMail מנתח את היסטוריית האימייל האחרונה שלכם ברקע כדי לבנות את הפרופיל שלכם: סגנון כתיבה, אנשי קשר תכופים, פרויקטים פעילים ודפוסי תקשורת
5. התחילו להשתמש: תיבת הדואר שלכם תהיה מאורגנת ומוכנה לפעולה

פלטפורמה	זמינות
Mac	לקוח שולחני
Windows	לקוח שולחני
iOS	אפליקציית מובייל
Android	אפליקציית מובייל

ספקי דוא"ל נתמכים

ספק דוא"ל	אופן ההתחברות
Gmail (אישי ו-Workspace)	התחברות עם Google‏ (OAuth)
Outlook / Microsoft 365	התחברות עם Microsoft‏ (OAuth)
iCloud Mail	השתמשו בסיסמה ייעודית לאפליקציה יחד עם הכתובת המלאה שלכם ב[email protected], ‏@me.com או @mac.com. הסיסמה של חשבון Apple שלכם לא תעבוד.
NAVER	סיסמת אפליקציה. הפעילו אימות דו-שלבי ואפשרו IMAP/SMTP בהגדרות NAVER Mail
Daum / Hanmail	סיסמת אפליקציה. נדרש אימות דו-שלבי. אפשרו IMAP בהגדרות Daum Mail ‏(Daum ו-Hanmail הן אפשרויות נפרדות בבורר)
Kakao Mail	סיסמת אפליקציה (חשבון Kakao → אבטחת חשבון → אימות דו-שלבי → סיסמת אפליקציה)
Yahoo! JAPAN	הסיסמה של מזהה Yahoo! JAPAN שלכם. תחילה הפעילו גישת IMAP/POP/SMTP בהגדרות Yahoo! Mail
LINE WORKS / NAVER WORKS	סיסמת אפליקציה של צד שלישי. LINE WORKS דורש את תוכנית Advanced. מנהל המערכת שלכם צריך לאפשר IMAP/SMTP ‏(LINE WORKS ו-NAVER WORKS הן אפשרויות נפרדות בבורר)
כל תיבת דואר אחרת עם IMAP ו-SMTP (כולל דואר בדומיין עצמאי ודואר ארגוני)	בחרו שרת דואר מותאם אישית והזינו את שרת ה-IMAP וה-SMTP, את הפורט ואת סוג האבטחה (SSL/TLS או STARTTLS)

סנכרון יומן דרך חשבון הדואר שלכם זמין עבור Gmail, ‏Outlook ו-NAVER. כדי לצפות ביומן iCloud או ביומן CalDAV/ICS אחר, הוסיפו אותו מסרגל הצד של היומן (ראו יומן בהמשך).

תיבות דואר משותפות ב-Outlook: ניתן לקרוא ולארגן בהן דואר, אך לא ניתן לשלוח מהן או ליצור בהן טיוטות. מחברים אותן מאפליקציית האינטרנט של Genspark, ולאחר מכן הן מופיעות ב-GenMail במחשב השולחני.

הדואר שלכם נשאר אצל הספק שלכם: הדואר שלכם נשאר בתיבת הדואר של הספק, ותוכלו להמשיך להשתמש באפליקציית הדוא"ל הקיימת שלכם. השרתים של Genspark מסייעים בסנכרון שלו. ראו כיצד GenMail מסנכרן את הדואר שלי? בשאלות הנפוצות.

GenMail סוכן ותכונות AI

סוכן GenMail: מיון תיבת דואר

סוכן GenMail מסווג אוטומטית את האימיילים שלכם לפי חשיבות, כך שתוכלו לדלג על הגלילה ולהתמקד במה שחשוב.

קטגוריה	מה זה אומר
דורש אותך	אימיילים שדורשים את הפעולה שלכם: דחופים, תלויי זמן, או מופנים אליכם ישירות
היום בהמשך	הזמנות ליומן ואירועים מתוזמנים (פגישות, שיחות וכו')
שווה הצצה	מעניין או עשוי להועיל, אך לא דחוף
לידיעתך	שווה לדעת, אך לא נדרשת תגובה (ניוזלטרים שאתם קוראים מופיעים כאן)
אחר	דואר המוני שאולי תרצו לנקות (במובייל: כל השאר)

אלה הקטגוריות המוגדרות כברירת מחדל. אפשר לשנות את שמותיהן או להוסיף קטגוריות משלכם.

כל אימייל מסוכם כדי שתוכלו להבין אותו בלי לפתוח אותו. סוכן GenMail גם מסמן קבצים מצורפים, מציע פעולות המשך (כמו ניסוח תשובה או קריאת קובץ מצורף), ומתחזק היסטוריית משימות.

כתיבת AI — ניסוח אימיילים עם GenMail

GenMail מנסח תשובות שתואמות את סגנון הכתיבה האישי שלכם, שנלמד על ידי ה-Email Brain. אתם נשארים בשליטה על כל הודעה. GenMail לומד מהעריכות שאתם מבצעים בטיוטות, וככל שתשתמשו בו יותר, ההתאמה לסגנון שלכם תהיה מדויקת יותר.

פעולה	איך זה עובד
צרו טיוטה	ה-AI כותב טיוטה ראשונית בהתבסס על הקשר האימייל וסגנון הכתיבה שלכם
התאימו את הטון	השתמשו בפעולות המהירות פשט, מקצועי או ידידותי, או בקשו "קצר יותר", "חם יותר" וכו'
תנו הוראות ספציפיות	למשל, "אשר קבלה ושאל לגבי המועד האחרון"

כשאתם מבקשים מ-GenMail לכתוב אימייל, הוא פותח טיוטה כדי שתוכלו לסקור אותה לפני השליחה, אלא אם תורו לו במפורש לשלוח בלי להציג לכם אותה קודם. Skills שהגדרתם לפעול אוטומטית או לפי לוח זמנים יכולים לשלוח אימייל, כגון העברה או תקציר לעצמכם, בלי לבקש אישור בכל פעם.

Skills — פעולות AI מובנות מראש

Skill	מה הוא עושה
Morning Brief	מסכם את תיבת הדואר שלכם ליום הנוכחי
Catch Me Up	מסכם מה שפספסתם (אחרי היעדרות, סופי שבוע וכו')
Organize Inbox	ממיין ומסווג את ההודעות שלכם
Plan My Week	מתכנן את השבוע שלכם על סמך תיבת הדואר ולוח השנה
Newsletter Digest	מסכם את הניוזלטרים שלכם במקום אחד
Brief This Person	מסכם את ההיסטוריה שלכם עם איש קשר
Meeting Prep	מכין אתכם לפגישה קרובה

אלה הם ה-Skills המוגדרים כברירת מחדל. Skills נוספים, כמו Find It For Me, זמינים בקטלוג ה-Skills.

דוגמה Morning Brief: מעניק לכם מיון יומי: סיכום מהיר של מה שהגיע במהלך הלילה, מה דורש תשומת לב, ומה אפשר לדלג עליו בבטחה. הוא נועד להיות הדבר הראשון שאתם בודקים, כדי שתוכלו לתעדף את היום שלכם תוך דקות במקום לגלול בין עשרות אימיילים.

לכל Skill יש מצב הפעלה שקובע מתי הוא פועל:

היכן	כשאתם מבקשים	אוטומטית על אימייל תואם	בשעה קבועה
מחשב שולחני	רק כשאני מבקש	עבור אימיילים תואמים	בשעה קבועה
נייד	לפי דרישה	הפעלה אוטומטית	מתוזמן
ווב	לפי דרישה	טריגר אוטומטי	מתוזמן

הפעלה אוטומטית זמינה עבור Skills המשויכים לסוג מסוים של אימייל, והיא כבויה כברירת מחדל. כשהיא מופעלת, ה-Skill פועל על כל שרשור אימייל חדש שתואם.

הערה: Skills צורכים זיכויים בכל פעם שהם פועלים. כדי למנוע מ-Skill לפעול מעצמו, הגדירו אותו למצב הפעלה לפי בקשה (רק כשאני מבקש במחשב השולחני, לפי דרישה בנייד ובווב), או הסירו אותו. ראו זיכויים ב-GenMail בהמשך.

שילוב GenTeam

• שלח אימייל ישירות לסוכן: שלח אימייל לסוכן והוא יוכל לפעול בהתאם
• הזכר סוכנים עם @ בשרשור: הכנס סוכן לשרשור אימייל
• כרטיסי תוצרים עם תצוגה מקדימה באפליקציה: מצגות ומסמכים מופיעים ככרטיסים שניתן לצפות בהם בתוך השרשור

קרדיטים ב-GenMail

GenMail משתמש בקרדיטים של חשבון Genspark שלך. השימוש מבוסס על העבודה שה-AI מבצע (המודל שבו נעשה שימוש וכל כלי שהוא מפעיל).

מה	צורך קרדיטים?
טיוטות ושכתובים של AI Write, הצעות תשובה	כן
חיפוש אימיילים באמצעות AI	כן
צ'אט עם הסוכן	כן
Skills (לדוגמה Morning Brief, Catch Me Up, Organize Inbox), כולל הפעלות מתוזמנות והפעלות אוטומטיות	כן
חיפוש לפי מילות מפתח	לא
מיון תיבת הדואר הנכנס, סיכומי משימות ולמידה של Email Brain	לא
פעולות מהירות (העברה לארכיון, העברה לתיקייה, סימון כנקרא, העברה לנמען אחר), שאינן משתמשות ב-AI	לא

מה משפיע על עלות משימה: המודל שבו נעשה שימוש, כמה שלבים וכלים ה-AI צריך, אורך השרשור והקבצים המצורפים אליו, ובכמה אימיילים מופעל Skill בהפעלה אוטומטית.

צפייה בשימוש שלך: במחשב, עבור אל הגדרות ← כללי ולחץ על קרדיטים בכרטיס החשבון שלך בחלק העליון כדי לפתוח את דף השימוש בקרדיטים. בנייד, עבור אל הגדרות ← קרדיטים (בחלק העליון, יחד עם התוכנית שלך).

התוכנית שלך: GenMail משתמש בתוכנית של חשבון Genspark שלך. אין תוכנית GenMail נפרדת.

כתיבה ושליחה של אימייל

תזמון שליחה

כתבו אימייל עכשיו, שלחו אותו מאוחר יותר. בחרו תאריך ושעה ספציפיים למשלוח. אימיילים מתוזמנים מופיעים בתיקייה ייעודית מתוזמן, שבה תוכלו לסקור או לבטל אותם לפני שהם יוצאים לדרך. בחשבונות IMAP/SMTP, אימיילים מתוזמנים נשלחים מהשרתים של Genspark.

ביטול שליחה

הפעל את ביטול שליחה בהגדרות (במחשב: הגדרות → כללי → דואר → ביטול שליחה; בנייד: הגדרות → תיבת דואר נכנס וקריאה → ביטול שליחה) ובחר השהיה של 5, 10, 20 או 30 שניות. לאחר השליחה, ההודעה ממתינה מספר שניות זה, ותוכל ללחוץ על ביטול כדי לבטל אותה.

שליחה מכתובת אחרת

בחרו מאיזו כתובת יישלח האימייל באמצעות התפריט מאת בחלון הכתיבה. השתמשו ב-הגדר כברירת מחדל כדי להפוך כתובת לשולח ברירת המחדל שלכם. החשבון הראשי שלכם הוא החשבון העליון ב-הגדרות ← חשבונות דואר; האפשרות הגדר כברירת מחדל משנה את הכתובת שממנה חלון הכתיבה מתחיל.

• Gmail: הכינויים המאומתים שלכם מ-"Send mail as" מופיעים אוטומטית ומסומנים כ-כינוי. ייתכן שיחלוף עד יום עד שכינויים חדשים יופיעו.
• Outlook: הכינויים של החשבון שלכם מוצגים ברשימה. עבור קבוצות Microsoft 365, נדרש מנהל Exchange שיעניק הרשאת Send As.
• IMAP/SMTP: האימיילים נשלחים מכתובת תיבת הדואר.

כדי להגדיר את השם שהנמענים רואים, עברו אל הגדרות ← חשבונות דואר והשתמשו בשדה שם השולח בחשבון (עד 100 תווים).

טיוטות

טיוטות נשמרות אוטומטית כל כמה שניות בזמן ההקלדה. טיוטות של Gmail ו-Outlook מופיעות גם בתיקיית Drafts של ספק הדואר שלך. טיוטות של חשבונות IMAP נשמרות במכשיר זה. טיוטות שהסוכן של GenMail כותב עבור חשבונות IMAP נשמרות גם בשרתים של Genspark למשך עד 7 ימים.

חתימות אימייל

GenMail תומך בחתימות אימייל מותאמות אישית. צרו חתימה חדשה או ייבאו את חתימת ה-Gmail הקיימת שלכם. חשבונות IMAP/SMTP משתמשים בחתימה שאתם יוצרים ב-GenMail.

ניהול תיבת הדואר הנכנס שלך

סמן הכל כנקרא

במחשב, לחץ לחיצה ימנית על תיקייה בסרגל הצד ובחר סמן הכל כנקרא. בצע זאת על תיבת הדואר הנכנס של כל החשבונות כדי לנקות דואר שלא נקרא בכל החשבונות בבת אחת.

תצוגה מקדימה, הדפסה ושמירה כ-PDF

במחשב שולחני, לחצו על סמל המדפסת באימייל פתוח (או הקישו Cmd/Ctrl+P) כדי לפתוח את תצוגה מקדימה של הדפסה, שבה תוכלו לבחור שמירה כ-PDF או הדפסה. זה שימושי לארכיון, קריאה במצב לא מקוון, או צירוף עותק במקום אחר.

קיצורי מקלדת (מחשב שולחני)

הקישו ? כדי לראות את הרשימה המלאה של קיצורי המקלדת. כדי לשנות קיצור, עברו אל הגדרות ← קיצורי דרך, לחצו על עריכה והקישו על המקש החדש (או על איפוס כדי לשחזר את ברירת המחדל).

מקשים	פעולה
Cmd/Ctrl+K	פתיחת לוח הפקודות
/	חיפוש
j	ההודעה הבאה
k	ההודעה הקודמת
x	בחירה
e	העברה לארכיון
#	מחיקה
h	נודניק
u	סימון כנקרא או כלא נקרא
!	סימון כספאם
g ואז i	מעבר לדואר הנכנס
g ואז t	מעבר לדואר שנשלח
g ואז e	מעבר לארכיון
g ואז #	מעבר לאשפה
g ואז !	מעבר לספאם

התראות

GenMail שולח התראת מערכת כשמגיע דואר חדש, כדי שתוכלו להישאר מעודכנים בתיבת הדואר שלכם בלי להשאיר את האפליקציה פתוחה. זה עובד גם בשולחני (Mac / Windows) וגם במובייל (iOS / Android).

טיפ: ודאו של-GenMail יש הרשאות התראות מופעלות ברמת המערכת:

• iOS: הגדרות → GenMail → התראות
• Android: הגדרות → אפליקציות → GenMail → התראות
• Mac: הגדרות מערכת → התראות → GenMail
• Windows: הגדרות → מערכת → התראות → GenMail

לוח שנה

לוח שנה

GenMail כולל לוח שנה מאוחד המשלב אירועים מלוחות השנה המחוברים שלך.

תכונה	פרטים
יצירת אירועים	לחיצה וגרירה (במחשב) או לחיצה ארוכה (בנייד)
מעקב אחר אישורי הגעה	צפייה מהירה בתגובות המשתתפים
קביעת אירועים באמצעות AI	סוכן GenMail יכול לנסח עבורך אירועים בלוח השנה לאישורך

אילו לוחות שנה מוצגים:

• Google: לוחות השנה שברשימת לוחות השנה שלך ב-Google. לוח השנה הראשי שלך וכל לוח שנה שהגדרת להצגה ב-Google מופיעים כברירת מחדל, ובאפשרותך לשנות אילו מהם גלויים. GenMail מציג עד 10 לוחות שנה גלויים לכל חשבון (Google ו-Outlook).
• Outlook: לוח השנה הראשי שלך ולוחות השנה שבבעלותך. לוחות שנה ששותפו איתך כבויים עד שתפעיל אותם.
• NAVER: לוח השנה שלך ב-NAVER מסתנכרן דרך חשבון הדואר שלך.
• iCloud ולוחות שנה אחרים: בסרגל הצד של לוח השנה, עבור אל הרשמה → + → הרשמה ללוח שנה, ולאחר מכן הדבק קישור ללוח שנה שפורסם, כתובת שרת CalDAV או כתובת כגון [email protected]. לוחות שנה של iCloud,‏ Fastmail,‏ Yahoo ו-Yandex דורשים סיסמה ייעודית לאפליקציה.

הגישה ללוח השנה ניתנת לכל חשבון בנפרד: עבור אל הגדרות → חשבונות דואר ובחר באפשרות אישור לוח שנה.

לוח שנה: שיתוף לוחות שנה של עמיתים

ניתן לצפות בלוחות השנה של עמיתים בארגון שלכם ולראות את זמני הפנוי/תפוס שלהם בלוח התזמון, כך שתוכלו לבדוק מתי הם פנויים לפני שאתם בוחרים שעה.

ה-Email Brain — הפרופיל שלכם מבוסס AI

לשונית ה-Email Brain מציגה את כל מה ש-GenMail למד עליכם:

• הזהות ומקום העבודה שלכם
• סגנון הכתיבה וסגנון התגובה שלכם
• אנשי הקשר התכופים שלכם וההקשר של מערכות היחסים
• הפרויקטים והשיחות הפעילים שלכם

אם משהו שגוי: לחצו על כפתור תקן והקלידו הנחיה. ה-AI משכתב את אותו פריט ושומר אותו מיד, ומתאים את ההתנהגות העתידית בהתאם. ככל שתתקנו יותר, הוא ישתפר יותר.

פרטיות ואבטחה

עבור Gmail ו-Outlook, GenMail מתחבר באמצעות OAuth 2.0: אתם מתחברים דרך מסך ההתחברות של ספק האימייל שלכם עצמו. עבור חשבונות IMAP/SMTP, אתם מזינים סיסמה או סיסמת אפליקציה ב-GenMail, והיא נשמרת בצורה מוצפנת.

ספק	כיצד GenMail מתחבר
Gmail	Google OAuth 2.0
Outlook	Microsoft OAuth 2.0
IMAP/SMTP (iCloud, NAVER, Daum, Kakao, Yahoo! JAPAN, LINE WORKS, NAVER WORKS, שרתים מותאמים אישית)	סיסמה או סיסמת אפליקציה, מוצפנת על ידי Genspark. החיבור נבדק לפני שמשהו נשמר

כיצד פרטי ההתחברות של IMAP/SMTP מוגנים: הסיסמה מוצפנת לכל משתמש בנפרד על השרתים של Genspark, ותוכן הדואר שלכם אינו נשמר יחד איתה; נשמר רק סמן סנכרון קטן כדי ש-GenMail יוכל לבדוק אם הגיע דואר חדש. במחשב, עותק מוצפן נשמר גם באחסון המאובטח של המחשב שלכם. אפליקציית המובייל אינה שומרת את הסיסמה שלכם במכשיר.

ביטול גישה: הסרת חשבון ב-GenMail מנתקת אותו, אך אינה מבטלת את הגישה בצד הספק. כדי לבטל את הגישה לחלוטין, הסירו את הגישה של Genspark בהגדרות חשבון ה-Google או ה-Microsoft שלכם. לחלופין, ב-genspark.ai, נתקו את Google Suite או Microsoft 365 תחת הכלים המחוברים שלכם (פעולה זו משפיעה על כל כלי Genspark שמשתמש בחשבון זה); ניתוק של אריח Gmail או Outlook Email בלבד מסיר את תיבת הדואר מבלי לבטל את הגישה. עבור חשבונות IMAP, בטלו את סיסמת האפליקציה בהגדרות האבטחה של ספק האימייל שלכם.

איפה האימיילים שלכם חיים: תיבת הדואר שלכם נשארת אצל הספק שלכם; GenMail אינו שומר עותק מלא שלה. כדי להפעיל את התכונות שלו, השרתים של Genspark שומרים את פרופיל ה-Email Brain שלכם, אנשי קשר, משימות לביצוע, נודניקים, אירועי יומן, אימיילים מתוזמנים והקבצים המצורפים שלהם, ואת שיחות הסוכן והרצות ה-Skills שלכם, וכן מטמונים זמניים שפגים תוך כ-7 ימים. מלבד המטמונים הזמניים האלה, לכל מה שמפורט כאן אין תאריך תפוגה קבוע, והוא עשוי להישמר עד שתמחקו את חשבון ה-Genspark שלכם. תוכן האימיילים מעובד על ידי ספקי מודלי ה-AI שלנו כדי ליצור את התכונות האלה. המכשיר שלכם שומר גם מטמון מקומי משלו.

מה נשאר אצל ספק האימייל שלכם	מה שומרים השרתים של Genspark
כל האימיילים, הקבצים המצורפים, התיקיות	פרופיל ה-Email Brain שלכם
היסטוריית דואר שנשלח	רשימת אנשי קשר
הטיוטות אצל הספק שלכם	משימות לביצוע
	נודניקים
	אימיילים מתוזמנים לשליחה והקבצים המצורפים שלהם
	אירועי יומן
	שיחות סוכן והרצות Skills, שנשמרות כפרויקטים של Genspark ועשויות להכיל טקסט מאימיילים
	מטמונים זמניים שפגים תוך כ-7 ימים

לכל מה שמופיע בעמודה הימנית, מלבד המטמונים הזמניים, אין תאריך תפוגה קבוע, והוא עשוי להישמר עד שתמחקו את חשבון ה-Genspark שלכם.

במכשיר שלכם: GenMail שומר מטמון מקומי. במחשב, תוכלו לנקות אותו בכל עת דרך הגדרות ← מטמון טקסט מלא מקומי ← ניקוי מטמון.

אנחנו לא מוכרים את הנתונים שלכם, ולעולם לא מאמנים עליהם מודלים ציבוריים.

הגדרות

חשבון וחיבורים

כדי להוסיף חשבון אימייל (Gmail,‏ Outlook או IMAP/SMTP):

1. עברו אל הגדרות → חשבונות דואר
2. לחצו על הוספת חשבון דואר
3. בחרו באפשרות חיבור Gmail, חיבור Outlook או IMAP / SMTP
4. עבור Gmail ו-Outlook, התחברו דרך מסך הכניסה של הספק שלכם. עבור IMAP/SMTP, בצעו את השלבים שלהלן.
5. GenMail מתחיל לסנכרן באופן אוטומטי את תיבת הדואר הנכנס ואת לוח השנה שלכם (היכן שזמין)
6. במובייל: עברו אל הגדרות → חשבונות אימייל → ניהול חשבונות → הוספת חשבון, ולאחר מכן בחרו באפשרות אימייל אחר (iCloud, NAVER…), שפותחת את חיבור IMAP / SMTP.

חיבור חשבון IMAP/SMTP (מחשב):

1. בחירת ספק IMAP/SMTP: בחרו בהגדרה מוכנה מראש או בשרת דואר מותאם אישית.
2. הכנת תיבת הדואר: עקבו אחר רשימת הבדיקה של הספק שלכם וסמנו כל פריט.
3. הזנת פרטי התחברות: הזינו את כתובת האימייל, שם המשתמש להתחברות ואת הסיסמה או סיסמת האפליקציה שלכם. עבור שרת דואר מותאם אישית, הזינו גם את שרת ה-IMAP וה-SMTP, את היציאה (port) ואת סוג האבטחה. השתמשו בשם מארח (hostname) של השרת, ולא בכתובת IP.
4. מחובר: GenMail בודק את חיבור ה-IMAP וה-SMTP לפני שמירת החשבון שלכם.

אם אותה כתובת כבר מחוברת דרך Google או Microsoft, ‏GenMail מציג אזהרה שחיבור נוסף שלה דרך IMAP עלול להציג דואר והתראות כפולים. תוכלו להמשיך בכל זאת.

כדי להסיר חשבון אימייל:

1. עברו אל הגדרות → חשבונות דואר
2. לחצו על הסרה לצד החשבון

GenMail מפסיק את הסנכרון ומוחק מהמכשיר שלכם את הדואר השמור במטמון של אותו חשבון. האימיילים שלכם בתיבת הדואר אצל הספק אינם מושפעים.

כדי לבטל את הגישה באופן מלא, בטלו אותה גם בצד הספק. תובנות ש-GenMail למד מאותה תיבת דואר נשארות ב-Email Brain שלכם עד שתמחקו את חשבון Genspark שלכם.

כדי לשנות את חשבון השליחה המוגדר כברירת מחדל:

1. עברו אל הגדרות → חשבונות דואר
2. גררו ושנו את סדר החשבונות שלכם: החשבון העליון הוא החשבון הראשי שלכם

העדפות דוא"ל

כדי ליצור או לעדכן את חתימת הדוא"ל שלך:

1. עבור אל הגדרות ← חתימות
2. כתוב חתימה חדשה או לחץ על ייבוא מהחשבון כדי למשוך את חתימת ה-Gmail הקיימת שלך
3. אם מחוברים אצלך כמה חשבונות, הגדר חתימה לכל אחד מהם בנפרד

כדי לתזמן הודעת דוא"ל:

1. כתוב את ההודעה כרגיל
2. לחץ על סמל השעון שליד שלח
3. בחר מחר, 8:00 בבוקר או בחירת תאריך ושעה…
4. ההודעה תופיע בתיקייה מתוזמנות: ניתן לפתוח אותה בכל עת כדי לערוך או לבטל אותה לפני שליחתה

AI ו-Email Brain

כדי לסקור את מה שה-Email Brain למד:

1. פתחו את הכרטיסייה Email Brain מהניווט הראשי
2. עיינו בפרופיל שהוסק עליכם: סגנון הכתיבה, אנשי קשר תכופים ופרויקטים פעילים

כדי לתקן הסקה:

1. מצאו את הפריט שברצונכם לתקן בכרטיסייה Email Brain
2. לחצו על תיקון
3. הזינו את המידע הנכון: ה-AI מתעדכן מיד ומתאים את התנהגותו בעתיד

כדי להשתמש בפעולת טון מהירה על טיוטה:

1. פתחו את כתיבת AI בעורך ההודעה
2. בחרו פישוט, מקצועי או ידידותי, או הקלידו הוראה משלכם

כדי לנהל את ה-Skills שלכם:

• במסך הבית של GenMail Agent, לחצו על ניהול Skills (בנייד: הגדרות ← סוכן ← ניהול Skills)
• השתמשו בתפריט הנפתח של מצב ההפעלה ב-Skill כדי לבחור מתי הוא יופעל, או לחצו על הסרה כדי להסיר אותו

פתרון בעיות

חשבון מציג "Needs sign-in" או מפסיק להסתנכרן.

אם הגישה בוטלה בצד הספק או שתוקף ההתחברות פג, GenMail מציג את ההודעה "חבר מחדש את חשבון הדואר". לחצו על חבר מחדש והתחברו שוב. עבור חשבונות IMAP, הלחצן חבר מחדש פותח מחדש את אשף ה-IMAP כדי שתוכלו להזין סיסמת אפליקציה חדשה.

iCloud דוחה את הסיסמה שלי.

iCloud דורש סיסמה ייעודית לאפליקציה. צרו סיסמה כזו בחשבון Apple שלכם תחת כניסה ואבטחה ← סיסמאות ייעודיות לאפליקציות, והשתמשו בה יחד עם הכתובת המלאה שלכם בסיומת ‎@icloud.com‏, ‎@me.com‏ או ‎@mac.com‏.

Yahoo! JAPAN לא מתחבר.

ודאו שגישת IMAP/POP/SMTP מופעלת בהגדרות Yahoo! Mail, והשתמשו בסיסמה של מזהה Yahoo! JAPAN שלכם. ניסיונות כושלים חוזרים עלולים לנעול את החשבון באופן זמני, ולכן המתינו לפני שתנסו שוב.

שרת הדואר המותאם אישית שלי לא מתחבר.

GenMail בודק את IMAP ולאחר מכן את SMTP לפני השמירה. בדקו את שם המארח של השרת (כתובות IP אינן מתקבלות), את היציאה, ושהשרת תומך ב-SSL/TLS או ב-STARTTLS.

התוכנית שלי לא מופיעה ב-GenMail.

ודאו שאתם מחוברים עם חשבון Genspark שבו נמצאת התוכנית. המתינו כמה דקות ופתחו מחדש את הגדרות, או התנתקו והתחברו שוב, או הפעילו מחדש את האפליקציה. ב-iPhone, פתחו את התוכנית שלכם בהגדרות והקישו על שחזור רכישות.

שאלות נפוצות

אילו ספקי דוא"ל נתמכים כרגע?

Gmail,‏ Outlook / Microsoft 365,‏ iCloud,‏ NAVER,‏ Daum / Hanmail,‏ Kakao Mail,‏ Yahoo! JAPAN,‏ LINE WORKS,‏ NAVER WORKS, וכל תיבת דואר אחרת שתומכת ב-IMAP וב-SMTP באמצעות שרת דואר מותאם אישית. ראו ספקי דוא"ל נתמכים למעלה כדי לדעת כיצד להתחבר לכל אחד מהם.

האם אפשר לחבר דוא"ל בדומיין משלי או דוא"ל של החברה?

כן, אם ספק הדואר שלך תומך ב-IMAP וב-SMTP דרך חיבור מאובטח (SSL/TLS או STARTTLS), בחר/י שרת דואר מותאם אישית והזן/י את פרטי השרת שלך. אם הדומיין שלך מאוחסן ב-Google או ב-Microsoft, אפשר לחבר אותו באמצעות חיבור Gmail או חיבור Outlook. אין צורך בתוכנית Team. אם הארגון שלך מגביל אילו כתובות ניתן לחבר, GenMail יציג הודעה כשתנסה/י להוסיף כתובת.

לאילו תיבות דואר לא ניתן להתחבר?

GenMail דורש IMAP ו-SMTP, ולכן לא ניתן לחבר תיבות דואר שתומכות ב-POP3 בלבד (כגון OCN). Proton Mail, ‏Yahoo.com (לא Yahoo! JAPAN) ו-AOL עדיין אינם זמינים.

כיצד אוכל לצפות בהיסטוריית הקרדיטים שלי?

במחשב, עברו אל הגדרות ← כללי ולחצו על קרדיטים בכרטיס החשבון שלכם בחלק העליון כדי לפתוח את דף השימוש בקרדיטים. בנייד, עברו אל הגדרות ← קרדיטים.

האם אני יכול/ה לראות את הזמינות של עמיתים ביומן?

כן. ניתן לצפות ביומנים של עמיתים בארגון שלך, וחלונית התזמון מציגה מתי הם פנויים.

איך GenMail מסנכרן את הדואר שלי?

Gmail ו-Outlook מסתנכרנים דרך השרתים של Genspark. עבור חשבונות IMAP, אפליקציית שולחן העבודה מתחברת ישירות לשרת הדואר שלך כל עוד היא פתוחה. בזמנים אחרים (אם השתמשת באפליקציה במהלך השבוע האחרון), השרתים של Genspark מתחברים לשרת הדואר שלך עבורך, והם תמיד עושים זאת עבור הסוכן של GenMail, עבור Skills ועבור הודעות דוא"ל מתוזמנות. בנייד, IMAP עובר דרך השרתים של Genspark.

האם GenMail מאחסן את המיילים שלי בשרתים של Genspark?

תיבת הדואר שלך נשארת אצל הספק שלך; GenMail אינו שומר עותק מלא שלה. כדי להפעיל את התכונות שלו, השרתים של Genspark מאחסנים את פרופיל ה-Email Brain שלך (כולל אוסף של ציטוטים מילה במילה ממיילים ששלחת, כדי להתאים לסגנון הכתיבה שלך, וקטעים קצרים ממה שכתבת לאנשי קשר מסוימים), אנשי קשר, משימות לביצוע (שולח, נושא, תצוגה מקדימה קצרה וסיכום AI), דחיות תזכורת, אירועי יומן, מיילים מתוזמנים והקבצים המצורפים אליהם, ושיחות הסוכן והרצות ה-Skill שלך, וכן מטמונים זמניים שפגים תוך כ-7 ימים (כולל טיוטות שסוכן GenMail כותב עבור חשבונות IMAP). מלבד המטמונים הזמניים האלה, לכל מה שמפורט כאן אין תאריך תפוגה קבוע, והוא עשוי להישמר עד שתמחק את חשבון ה-Genspark שלך. תוכן המיילים מעובד על ידי ספקי מודלי ה-AI שלנו כדי לייצר את התכונות האלה. גם המכשיר שלך שומר מטמון מקומי. ראה פרטיות ואבטחה לרשימה המלאה.

כיצד נשמרות סיסמאות ה-IMAP/SMTP שלי?

הסיסמה או סיסמת האפליקציה שלך מוצפנות עבור כל משתמש בנפרד בשרתים של Genspark. במחשב שולחני נשמר גם עותק מוצפן באחסון המאובטח של המחשב שלך. האפליקציה לנייד אינה שומרת את הסיסמה במכשיר.

איך אני מסיר לחלוטין את הגישה של GenMail לדוא"ל שלי?

הסר את החשבון בהגדרות ← חשבונות דואר, ולאחר מכן בטל את הגישה בצד הספק: בהגדרות חשבון Google או Microsoft שלך, או על ידי מחיקת סיסמת האפליקציה בהגדרות האבטחה של ספק הדוא"ל שלך. הסרת חשבון ב-GenMail בלבד אינה מבטלת את הגישה בצד הספק. ב-genspark.ai תוכל גם לנתק את Google Suite או Microsoft 365 תחת הכלים המחוברים שלך (פעולה זו משפיעה על כל כלי Genspark שמשתמש בחשבון זה). תובנות ש-GenMail למד מתיבת דואר זו נשארות ב-Email Brain שלך עד שתמחק את חשבון Genspark שלך.

האם תיבות דואר משותפות נתמכות?

ניתן לקרוא ולארגן דואר בתיבות דואר משותפות של Outlook, אך לא ניתן לשלוח מהן או ליצור בהן טיוטות. חברו אותן מאפליקציית האינטרנט של Genspark, והן יופיעו ב-GenMail במחשב.

האם אפשר לשלוח מכינוי או מכתובת אחרת?

כן, עבור Gmail ו-Outlook. כתובות "Send mail as" המאומתות שלך ב-Gmail והכינויים שלך ב-Outlook מופיעים בתפריט מאת בחלון כתיבת ההודעה. חשבונות IMAP/SMTP שולחים מכתובת תיבת הדואר. ראו שליחה מכתובת אחרת למעלה.

האם ל-GenMail יש כתובת IP קבועה לשליחה שאוכל להוסיף לרשימת ההיתרים?

GenMail אינו מציע כתובת IP קבועה לשליחה לצורך הוספה לרשימת היתרים. דואר שנשלח מ-Gmail או מ-Outlook עובר דרך Google או Microsoft, ודואר שאתם שולחים ידנית מחשבון IMAP במחשב שולחני נשלח בדרך כלל מהרשת שלכם. הודעות דוא"ל שנשלחות מהנייד, הודעות דוא"ל מתוזמנות והודעות דוא"ל שנשלחות על ידי הסוכן של GenMail או על ידי Skill יוצאות מהשרתים של Genspark.

האם ניתן לכבות את Skills?

כברירת מחדל, Skills פועלים רק כאשר מבקשים זאת. כדי למנוע מ-Skill לפעול באופן אוטומטי, יש להגדיר אותו למצב הפעלה לפי בקשה (רק כשאני מבקש במחשב, לפי דרישה בנייד ובאינטרנט) או להסיר אותו מניהול Skills.

מה צורך קרדיטים ב-GenMail?

כתיבה עם AI, הצעות לתשובה, חיפוש אימיילים עם AI, צ'אט עם הסוכן ו-Skills צורכים קרדיטים. חיפוש לפי מילות מפתח ופעולות מהירות (העברה לארכיון, העברה לתיקייה, סימון כנקרא, העברה הלאה) אינם משתמשים ב-AI ואינם צורכים קרדיטים. ראו קרדיטים ב-GenMail למעלה.

האם GenMail מציג הערכת עלות לפני הפעלת משימה?

GenMail אינו מציג הערכה לפני הפעלת משימה. ניתן לראות את השימוש שלכם בדף השימוש בקרדיטים (במחשב: הגדרות ← כללי ← קרדיטים; בנייד: הגדרות ← קרדיטים).

האם GenMail ישלח מיילים ללא אישורי?

כשאתם מבקשים מ-GenMail לכתוב מייל, הוא פותח טיוטה לעיונכם לפני השליחה, אלא אם תורו לו במפורש לשלוח בלי להציג לכם אותה קודם. Skills שהגדרתם לפעול באופן אוטומטי או לפי לוח זמנים יכולים לשלוח מיילים, כמו העברה או תקציר לעצמכם, בלי לבקש אישור בכל פעם.

האם אפשר לחבר יותר משני חשבונות אימייל?

כן, עד 20 חשבונות בכל הספקים יחד.

האם התוכנית שלי ב-Genspark חלה על GenMail?

כן. GenMail משתמש בתוכנית של חשבון ה-Genspark שלך, ואין תוכנית GenMail נפרדת. אם התוכנית שלך אינה מוצגת, עיין בפתרון בעיות למעלה.

האם אפשר לרוקן את האשפה?

במחשב שולחני, ניתן למחוק לצמיתות הודעות מתיקיית האשפה של חשבון IMAP/SMTP (מחיקה לצמיתות). ב-GenMail אין כפתור נפרד לריקון האשפה. מחיקה לצמיתות אינה זמינה עבור חשבונות Gmail ו-Outlook או במכשירים ניידים.

האם GenMail תומך בקיצורי מקלדת?

כן, במחשב שולחני. הקישו ? כדי לראות את הרשימה, ועברו אל הגדרות ← קיצורי דרך כדי לשנות אותם.

מה קורה אם אני מתקן משהו ב-Email Brain?

לחיצה על תקן מאפשרת לכם להקליד הנחיה. ה-AI משכתב את הפריט הזה בלבד ושומר אותו מיד. זה מתאים את ההתנהגות העתידית מיד. ככל שתתקנו יותר, כך ההתאמה האישית משתפרת.

האם אפשר להדפיס אימייל או לשמור אותו כ-PDF?

כן, במחשב שולחני. לחצו על סמל המדפסת באימייל פתוח (או הקישו Cmd/Ctrl+P) ובחרו שמירה כ-PDF או הדפסה.

איך אני מסמן הכל בתיבת הדואר הנכנס כנקרא?

במחשב, לחצו לחיצה ימנית על תיקייה בסרגל הצד ובחרו סמן הכל כנקרא. לחצו לחיצה ימנית על תיבת הדואר הנכנס של כל החשבונות כדי לנקות דואר שלא נקרא בכל החשבונות המחוברים שלכם בפעולה אחת.

כיצד אוסיף איש קשר ל-CRM שלי מתוך אימייל?

הוסף את ה-Skill‏ "CRM this contact" מקטלוג ה-Skills. הוא מחפש את השולח ב-CRM המחובר שלך, ולאחר שתאשר, יכול להוסיף אותו כאיש קשר חדש ב-HubSpot.