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GenMail
Cos'è GenMail?
GenMail è il client email e calendario di Genspark basato sull'intelligenza artificiale. Collega i tuoi account Gmail e Outlook in un unico spazio di lavoro intelligente per aiutarti a leggere, scrivere e gestire le email più velocemente, con un'IA che impara il tuo modo di lavorare.
GenMail può:
- Smistare la tua posta in arrivo in pochi minuti
- Redigere risposte nel tuo stile
- Gestire più account
- Programmare gli invii
- Cercare le email in linguaggio naturale
- Visualizzare un calendario unificato
GenMail è organizzato in quattro viste principali:
| Scheda | Cosa fa |
|---|---|
| Super Agent | Smistamento IA della posta in arrivo — categorizza le email, genera riepiloghi, suggerisce azioni di follow-up |
| Posta in arrivo | Vista email tradizionale — posta in arrivo completa, cartelle e ricerca |
| Calendario | Calendario unificato che combina eventi Google e Outlook con supporto multi-fuso orario |
| Email Brain | Il tuo profilo IA personale — scopri cosa GenMail ha imparato su di te e correggi eventuali errori |
Avvio rapido
Prerequisiti
- Un account Genspark
- Un account email Gmail e/o Outlook
Configurazione in 5 minuti
- Scarica GenMail — disponibile su Mac, Windows, iOS e Android
- Accedi con il tuo account Genspark
- Collega la tua email — aggiungi i tuoi account Gmail e/o Outlook. GenMail inizia a sincronizzare automaticamente la tua posta in arrivo e il tuo calendario.
- Email Brain analizza la cronologia delle tue email — GenMail analizza in background la cronologia delle tue email per costruire il tuo profilo: stile di scrittura, contatti frequenti, progetti attivi e modelli di comunicazione
- Inizia a usarlo — la tua posta in arrivo sarà organizzata e pronta all'uso
| Piattaforma | Disponibilità |
|---|---|
| Mac | Client desktop |
| Windows | Client desktop |
| iOS | App mobile |
| Android | App mobile |
| Provider email | Stato |
|---|---|
| Gmail | Supporto completo (personale e workspace) |
| Outlook | Supporto completo (personale, enterprise e caselle condivise) |
Client standalone: GenMail si collega direttamente al tuo provider email. Le tue email restano su Gmail/Outlook, e puoi usare GenMail insieme alla tua app email esistente oppure passare completamente a GenMail.
Guida alle funzionalità
Super Agent — Smistamento della posta in arrivo
Il Super Agent categorizza automaticamente le tue email in base all'importanza, così puoi saltare lo scorrimento e concentrarti su ciò che conta.
| Categoria | Cosa significa |
|---|---|
| Richiede Azione | Email che richiedono la tua azione — urgenti, sensibili al tempo o indirizzate direttamente a te |
| In Programma Oggi | Inviti del calendario ed eventi programmati (riunioni, chiamate, ecc.) |
| Da Sapere | Utile da sapere, ma nessuna risposta necessaria |
| Altro | Newsletter, pubblicità, abbonamenti e altri messaggi a bassa priorità |
Ogni email viene riassunta, così puoi capirla senza doverla aprire. Il Super Agent segnala anche gli allegati, suggerisce azioni di follow-up (come redigere una risposta o leggere un allegato) e mantiene uno storico delle attività.
AI Write — Redigi email con GenMail
GenMail redige risposte che corrispondono al tuo stile di scrittura personale, appreso da Email Brain. Mantieni il controllo su ogni messaggio — GenMail impara dalle modifiche che apporti alle bozze, e più lo usi, più accurata diventa la corrispondenza con il tuo stile.
| Azione | Come funziona |
|---|---|
| Genera una bozza | L'IA scrive una prima versione basata sul contesto dell'email e sul tuo stile |
| Regola il tono | Chiedile di essere "più professionale", "più breve", "più amichevole", ecc. |
| Dai istruzioni specifiche | ad es. "conferma la ricezione e chiedi la scadenza" |
Rivedi e approvi le risposte redatte dall'IA prima che vengano inviate.
Skills — Azioni IA predefinite
| Skill | Cosa fa |
|---|---|
| Rassegna del Mattino | Riassume la tua posta in arrivo per la giornata |
| Mettimi al Corrente | Riassume ciò che ti sei perso (dopo un'assenza, un weekend, ecc.) |
| Organizza la Posta in Arrivo | Ordina e categorizza i tuoi messaggi |
| Trovalo per Me | Cerca nella cronologia delle tue email usando il linguaggio naturale |
Esempio — Rassegna del Mattino: ti offre uno smistamento quotidiano — un rapido riepilogo di cosa è arrivato durante la notte, cosa richiede attenzione e cosa puoi tranquillamente saltare. È pensata per essere la prima cosa che controlli, così puoi definire le priorità della giornata in pochi minuti invece di scorrere decine di email.
Nota: le Skills consumano crediti ma possono essere disattivate.
Schedule Send
Scrivi un'email ora, inviala più tardi. Scegli una data e un'ora specifiche per l'invio. Le email programmate appaiono in una cartella dedicata Pianificato, dove puoi rivederle o annullarle prima che vengano inviate.
Annulla Invio
Quando invii un'email normale, parte un breve conto alla rovescia e il messaggio non viene effettivamente inviato fino al termine del conto alla rovescia — così puoi annullarlo prima che parta. Si applica automaticamente agli invii normali; annulla direttamente dalla conferma durante il conto alla rovescia (nessuna cartella Programmati).
In cosa differisce da Invio Programmato: Invio Programmato = invio a un orario futuro scelto, annullamento dalla cartella Programmati. Annulla Invio = breve conto alla rovescia automatico su ogni invio normale, annullato direttamente sul posto. Usa Invio Programmato per programmare un'email; Annulla Invio è la tua rete di sicurezza su tutto il resto.
Integrazione GenTeam
- Invia un'email direttamente a un agente — invia un'email a un agente e questo potrà agire di conseguenza
- @-menziona gli agenti in un thread — coinvolgi un agente in un thread email
- Schede dei risultati con anteprime in-app — le presentazioni e i documenti appaiono come schede che puoi visualizzare in anteprima inline
Calendario
GenMail include un calendario unificato che combina gli eventi dei tuoi account Gmail e Outlook collegati.
| Funzionalità | Dettagli |
|---|---|
| Crea eventi | Clic e trascinamento (desktop) o pressione prolungata (mobile) |
| Tracciamento RSVP | Vedi le risposte dei partecipanti a colpo d'occhio |
| Prenotazione IA | Il Super Agent può prenotare automaticamente eventi nel tuo calendario |
Firme email
GenMail supporta firme email personalizzate. Crea una nuova firma o importa quella già esistente da Gmail o Outlook.
L'Email Brain — il tuo profilo IA
La scheda Email Brain mostra tutto ciò che GenMail ha imparato su di te:
- La tua identità e il tuo luogo di lavoro
- Il tuo stile di scrittura e di risposta
- I tuoi contatti frequenti e il contesto delle relazioni
- I tuoi progetti e conversazioni attivi
Se sbaglia qualcosa: clicca sul pulsante Correggi per correggere qualsiasi inferenza. L'IA aggiorna la sua memoria e adegua di conseguenza il comportamento futuro. Più correggi, meglio funziona.
Privacy e sicurezza
GenMail si collega ai tuoi account Gmail e Outlook usando OAuth 2.0. Accedi tramite la schermata di login del tuo provider email. GenMail non vede né conserva mai la password della tua email.
| Provider | Metodo di autorizzazione |
|---|---|
| Gmail | Google OAuth 2.0 |
| Outlook | Microsoft OAuth 2.0 |
Puoi revocare l'accesso di GenMail in qualsiasi momento dalle impostazioni del tuo account Google o Microsoft, senza influire sulla tua email o sul tuo account Genspark.
Dove vivono le tue email: GenMail è un client, non uno strato di archiviazione. Le tue email restano su Gmail e Outlook — GenMail legge e scrive tramite le loro API, ma non mantiene una copia separata della tua casella di posta sui propri server.
| Cosa resta nel tuo provider email | Cosa memorizza GenMail |
|---|---|
| Tutte le email, gli allegati, le cartelle | Il tuo profilo Email Brain (stile di scrittura, contatti, modelli) |
| Cronologia della posta inviata | Elenco contatti |
| Email a invio programmato | |
| Eventi del calendario |
Notifiche
GenMail invia una notifica di sistema quando arriva nuova posta, così puoi restare aggiornato sulla tua posta in arrivo senza tenere aperta l'app. Funziona sia su desktop (Mac / Windows) sia su mobile (iOS / Android).
Suggerimento: assicurati che GenMail abbia i permessi di notifica abilitati a livello di sistema:
- iOS: Impostazioni → GenMail → Notifiche
- Android: Impostazioni → App → GenMail → Notifiche
- Mac: Impostazioni di Sistema → Notifiche → GenMail
- Windows: Impostazioni → Sistema → Notifiche → GenMail
Impostazioni
Account e connessioni
Per aggiungere un account email:
- Vai su Impostazioni → Account Collegati
- Clicca su Aggiungi account email
- Accedi tramite la schermata di login del tuo provider email
- GenMail inizia a sincronizzare automaticamente la tua posta in arrivo e il tuo calendario
Per rimuovere un account email:
- Vai su Impostazioni → Account Email
- Clicca su Rimuovi accanto all'account
- GenMail interrompe la sincronizzazione — le tue email su Gmail/Outlook non vengono influenzate
Per cambiare il tuo account di invio predefinito:
- Vai su Impostazioni → Account Email
- Trascina e riordina i tuoi account — l'account in cima è quello principale
Preferenze email
Per creare o aggiornare la tua firma email:
- Vai su Impostazioni → Preferenze Email → Firma
- Scrivi una nuova firma o clicca su Importa per recuperare la tua firma esistente da Gmail o Outlook
- Se hai più account collegati, imposta una firma per ciascuno individualmente
Per programmare un'email:
- Componi la tua email normalmente
- Clicca sulla freccia a discesa accanto a Invia
- Seleziona Schedule Send e scegli data e ora
- L'email appare nella tua cartella Pianificato — aprila in qualsiasi momento per modificarla o annullarla prima dell'invio
IA ed Email Brain
Per rivedere cosa ha imparato l'Email Brain:
- Apri la scheda Email Brain dalla navigazione principale
- Sfoglia il tuo profilo dedotto — stile di scrittura, contatti frequenti, progetti attivi
Per correggere un'inferenza:
- Trova l'elemento che vuoi correggere nella scheda Email Brain
- Clicca su Correggi
- Inserisci l'informazione corretta — l'IA si aggiorna immediatamente e adegua il comportamento futuro
Per cambiare il tono delle bozze IA:
- Vai su Impostazioni → IA ed Email Brain → Stile Bozze IA
- Scegli Professionale, Equilibrato o Informale
- Puoi comunque personalizzare il tono per singola email dando istruzioni a GenMail nella finestra di composizione
Per attivare o disattivare una Skill:
- Vai su Impostazioni → IA ed Email Brain → Skills
- Attiva o disattiva qualsiasi Skill (Rassegna del Mattino, Mettimi al Corrente, ecc.) — le Skill attive consumano crediti, disattivare quelle non usate preserva il tuo saldo
FAQ
Q: Quali provider email sono attualmente supportati?
Al momento sono supportati solo Gmail e Outlook.
Q: Come posso vedere lo storico dei miei crediti?
Visita la pagina di utilizzo crediti di Genspark tramite Impostazioni.
Q: Posso vedere la disponibilità dei colleghi nel calendario?
Non ancora — verrà aggiunto in un futuro aggiornamento.
Q: GenMail memorizza le mie email sui server di Genspark?
No. GenMail si collega direttamente al tuo provider email e le tue email restano lì — GenMail non è uno strato di archiviazione separato.
Q: Posso disattivare le Skills?
Sì, possono essere disattivate in Impostazioni.
Q: GenMail invierà email senza la mia approvazione?
No, le risposte sono sempre mostrate per la tua revisione e approvazione prima dell'invio.
Q: Posso collegare più di due account email?
Sì.
Q: Cosa succede se correggo qualcosa nell'Email Brain?
Cliccare su Correggi aggiorna la memoria per quell'inferenza. Il comportamento futuro si adegua immediatamente — più correggi, più diventa personalizzato.
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