Pusat Bantuan

GenMail

Apakah itu GenMail?

GenMail ialah klien e-mel dan kalendar berkuasa AI daripada Genspark. Ia menyambungkan akaun Gmail dan Outlook anda ke dalam satu ruang kerja pintar, membantu anda membaca, menulis, dan menguruskan e-mel dengan lebih pantas menggunakan AI yang mempelajari cara anda bekerja.

Video thumbnail

GenMail boleh:

  • Saring peti masuk anda dalam beberapa minit
  • Rangka balasan mengikut gaya suara anda
  • Urus berbilang akaun
  • Jadualkan penghantaran
  • Cari e-mel dengan bahasa biasa
  • Lihat kalendar bersepadu

GenMail disusun kepada empat paparan utama:

Tab Apa yang dilakukannya
Ejen Super Penyaringan peti masuk AI — mengkategorikan e-mel, menjana ringkasan, mencadangkan tindakan susulan
Peti Masuk Paparan e-mel tradisional — peti masuk penuh, folder, dan carian
Kalendar Kalendar bersepadu yang menggabungkan acara Google dan Outlook dengan sokongan berbilang zon waktu
Email Brain Profil AI peribadi anda — lihat apa yang telah dipelajari GenMail tentang anda dan betulkan sebarang kesilapan

Permulaan Pantas

Prasyarat

  • Akaun Genspark
  • Akaun e-mel Gmail dan/atau Outlook

Sediakan dalam 5 minit

  1. Muat turun GenMail — tersedia pada Mac, Windows, iOS, dan Android
  2. Log masuk dengan akaun Genspark anda
  3. Sambungkan e-mel anda — tambah akaun Gmail dan/atau Outlook anda. GenMail mula menyegerakkan peti masuk dan kalendar anda secara automatik.
  4. Email Brain menganalisis sejarah e-mel anda — GenMail menganalisis sejarah e-mel anda di latar belakang untuk membina profil anda: gaya penulisan, kenalan kerap, projek aktif, dan corak komunikasi
  5. Mula menggunakannya — peti masuk anda akan disusun dan sedia untuk digunakan
Platform Ketersediaan
Mac Klien desktop
Windows Klien desktop
iOS Aplikasi mudah alih
Android Aplikasi mudah alih
Penyedia E-mel Status
Gmail Disokong sepenuhnya (peribadi dan ruang kerja)
Outlook Disokong sepenuhnya (peribadi, perusahaan, dan peti mel dikongsi)

Klien berdiri sendiri: GenMail menyambung terus ke penyedia e-mel anda. E-mel anda kekal di Gmail/Outlook, dan anda boleh menggunakan GenMail bersama aplikasi e-mel sedia ada anda atau beralih sepenuhnya.


Panduan Ciri

Ejen Super — Penyaringan Peti Masuk

Ejen Super secara automatik mengkategorikan e-mel anda mengikut kepentingan supaya anda boleh melangkau penatalan dan fokus pada apa yang penting.

Kategori Maksudnya
Memerlukan anda E-mel yang memerlukan tindakan anda — segera, sensitif masa, atau ditujukan terus kepada anda
Akan datang Jemputan kalendar dan acara berjadual (mesyuarat, panggilan, dll.)
Untuk makluman Berbaloi untuk diketahui, tetapi tiada respons diperlukan
Lain-lain Surat berita, iklan, langganan, dan mesej keutamaan rendah lain

Setiap e-mel diringkaskan supaya anda dapat memahaminya tanpa perlu membukanya. Ejen Super turut menandakan lampiran, mencadangkan tindakan susulan (seperti merangka balasan atau membaca lampiran), dan menyimpan sejarah tugasan.

AI Write — Rangka E-mel dengan GenMail

GenMail merangka balasan yang sepadan dengan gaya penulisan peribadi anda, dipelajari oleh Email Brain. Anda kekal mengawal setiap mesej — GenMail belajar daripada suntingan yang anda buat pada draf, dan semakin kerap anda menggunakannya, semakin tepat padanan suara anda.

Tindakan Cara ia berfungsi
Jana draf AI menulis draf pertama berdasarkan konteks e-mel dan gaya suara anda
Laraskan nada Minta ia menjadi "lebih profesional," "lebih ringkas," "lebih mesra," dan sebagainya
Berikan arahan khusus cth., "sahkan penerimaan dan tanya tarikh akhir"

Anda menyemak dan meluluskan balasan yang dirangka AI sebelum ia dihantar.

Kemahiran — Tindakan AI Pra-Bina

Kemahiran Apa yang dilakukannya
Ringkasan Pagi Meringkaskan peti masuk anda untuk hari ini
Kejar Ketinggalan Meringkaskan apa yang anda terlepas (selepas bercuti, hujung minggu, dll.)
Susun Peti Masuk Menyusun dan mengkategorikan mesej anda
Cari Untukku Mencari sejarah e-mel anda menggunakan bahasa biasa

Contoh — Ringkasan Pagi: memberikan anda penyaringan harian — ringkasan pantas tentang apa yang masuk semalaman, apa yang memerlukan perhatian, dan apa yang boleh anda langkau dengan selamat. Ia direka untuk menjadi perkara pertama yang anda semak supaya anda dapat mengutamakan hari anda dalam beberapa minit dan bukannya menatal berpuluh-puluh e-mel.

Nota: Kemahiran menggunakan kredit tetapi boleh dimatikan.

Jadualkan Penghantaran

Tulis e-mel sekarang, hantar kemudian. Pilih tarikh dan masa khusus untuk penghantaran. E-mel berjadual muncul dalam folder Berjadual khusus di mana anda boleh menyemak atau membatalkannya sebelum ia dihantar.

Batal Hantar

Apabila anda menghantar e-mel biasa, undur detik yang singkat bermula dan mesej tersebut sebenarnya tidak dihantar sehingga undur detik tamat — jadi anda boleh membatalkannya sebelum ia keluar. Digunakan secara automatik pada penghantaran biasa; batalkan terus daripada pengesahan semasa undur detik berlangsung (tiada folder Dijadualkan).

Bezanya dengan Jadual Hantar: Jadual Hantar = hantar pada masa hadapan yang dipilih, batalkan dari folder Dijadualkan. Batal Hantar = undur detik singkat automatik pada setiap penghantaran biasa, dibatalkan di tempat. Gunakan Jadual Hantar untuk menetapkan masa e-mel; Batal Hantar adalah jaring keselamatan anda untuk semua yang lain.

Integrasi GenTeam

  • E-mel ejen secara terus — hantar e-mel kepada ejen dan ia boleh bertindak ke atasnya
  • @-sebut ejen dalam urutan — bawa ejen ke dalam urutan e-mel
  • Kad serahan dengan pratonton dalam aplikasi — slaid dan dokumen muncul sebagai kad yang boleh anda pratonton secara sebaris

Kalendar

GenMail merangkumi kalendar bersepadu yang menggabungkan acara daripada akaun Gmail dan Outlook anda yang disambungkan.

Ciri Butiran
Cipta acara Klik dan seret (desktop) atau tekan lama (mudah alih)
Penjejakan RSVP Lihat respons peserta sepintas lalu
Tempahan AI Ejen Super boleh menempah acara ke kalendar anda secara automatik

Tandatangan E-mel

GenMail menyokong tandatangan e-mel tersuai. Cipta tandatangan baharu atau import tandatangan sedia ada anda daripada Gmail atau Outlook.

Email Brain — Profil AI Anda

Tab Email Brain menunjukkan segala-galanya yang telah dipelajari GenMail tentang anda:

  • Identiti dan tempat kerja anda
  • Gaya penulisan dan gaya balasan anda
  • Kenalan kerap dan konteks hubungan anda
  • Projek dan perbualan aktif anda

Jika ia tersilap: klik butang Betulkan untuk membetulkan sebarang inferens. AI mengemas kini ingatannya dan melaraskan tingkah laku masa depan sewajarnya. Semakin banyak anda membetulkan, semakin baik ia menjadi.

Privasi dan Keselamatan

GenMail menyambung ke akaun Gmail dan Outlook anda menggunakan OAuth 2.0. Anda log masuk melalui skrin log masuk penyedia e-mel anda sendiri. GenMail tidak pernah melihat atau menyimpan kata laluan e-mel anda.

Penyedia Kaedah Kebenaran
Gmail Google OAuth 2.0
Outlook Microsoft OAuth 2.0

Anda boleh membatalkan akses GenMail pada bila-bila masa daripada tetapan akaun Google atau Microsoft anda tanpa menjejaskan e-mel atau akaun Genspark anda.

Di mana e-mel anda disimpan: GenMail ialah klien, bukan lapisan storan. E-mel anda kekal di Gmail dan Outlook — GenMail membaca dan menulis melalui API mereka tetapi tidak menyimpan salinan berasingan peti mel anda pada pelayannya sendiri.

Apa yang kekal di penyedia e-mel anda Apa yang disimpan GenMail
Semua e-mel, lampiran, folder Profil Email Brain anda (gaya penulisan, kenalan, corak)
Sejarah mel dihantar Senarai kenalan
E-mel penghantaran berjadual
Acara kalendar

Pemberitahuan

GenMail menghantar pemberitahuan sistem apabila mel baharu tiba, supaya anda dapat kekal terkini dengan peti masuk anda tanpa perlu membuka aplikasi. Ini berfungsi pada kedua-dua desktop (Mac / Windows) dan mudah alih (iOS / Android).

Petua: Pastikan GenMail mempunyai kebenaran pemberitahuan didayakan pada peringkat sistem:

  • iOS: Tetapan → GenMail → Pemberitahuan
  • Android: Tetapan → Aplikasi → GenMail → Pemberitahuan
  • Mac: Tetapan Sistem → Pemberitahuan → GenMail
  • Windows: Tetapan → Sistem → Pemberitahuan → GenMail

Tetapan

Akaun & Sambungan

Untuk menambah akaun e-mel:

  1. Pergi ke Tetapan → Akaun Tersambung
  2. Klik Tambah akaun mel
  3. Log masuk melalui skrin log masuk penyedia e-mel anda
  4. GenMail mula menyegerakkan peti masuk dan kalendar anda secara automatik

Untuk mengalih keluar akaun e-mel:

  1. Pergi ke Tetapan → Akaun Mel
  2. Klik Alih Keluar di sebelah akaun tersebut
  3. GenMail berhenti menyegerakkan — e-mel anda di Gmail/Outlook tidak terjejas

Untuk menukar akaun penghantaran lalai anda:

  1. Pergi ke Tetapan → Akaun Mel
  2. Seret dan susun semula akaun anda — akaun teratas ialah akaun utama anda

Keutamaan E-mel

Untuk mencipta atau mengemas kini tandatangan e-mel anda:

  1. Pergi ke Tetapan → Keutamaan E-mel → Tandatangan
  2. Tulis tandatangan baharu atau klik Import untuk menarik masuk tandatangan Gmail atau Outlook sedia ada anda
  3. Jika anda mempunyai berbilang akaun disambungkan, tetapkan tandatangan untuk setiap satu secara berasingan

Untuk menjadualkan e-mel:

  1. Karang e-mel anda seperti biasa
  2. Klik anak panah dropdown di sebelah Hantar
  3. Pilih Jadualkan Penghantaran dan pilih tarikh dan masa anda
  4. E-mel muncul dalam folder Berjadual anda — buka pada bila-bila masa untuk mengedit atau membatalkan sebelum ia dihantar

AI & Email Brain

Untuk menyemak apa yang telah dipelajari Email Brain:

  1. Buka tab Email Brain daripada navigasi utama
  2. Layari profil inferens anda — gaya penulisan, kenalan kerap, projek aktif

Untuk membetulkan inferens:

  1. Cari item yang anda ingin betulkan dalam tab Email Brain
  2. Klik Betulkan
  3. Masukkan maklumat yang betul — AI mengemas kini dengan segera dan melaraskan tingkah laku masa depan

Untuk menukar nada draf AI anda:

  1. Pergi ke Tetapan → AI & Email Brain → Gaya Draf AI
  2. Pilih Profesional, Seimbang, atau Santai
  3. Anda masih boleh mengatasi nada bagi setiap e-mel dengan memberikan arahan kepada GenMail dalam tetingkap karangan

Untuk menghidupkan atau mematikan sesuatu Kemahiran:

  1. Pergi ke Tetapan → AI & Email Brain → Kemahiran
  2. Togolkan mana-mana Kemahiran (Ringkasan Pagi, Kejar Ketinggalan, dll.) hidup atau mati — Kemahiran aktif menggunakan kredit, mematikan yang tidak digunakan mengekalkan baki anda

Soalan Lazim

S: Apakah penyedia e-mel yang disokong pada masa ini?

Buat masa ini hanya Gmail dan Outlook yang disokong.

S: Bagaimana saya melihat sejarah kredit saya?

Lawati halaman penggunaan kredit Genspark melalui Tetapan.

S: Bolehkah saya melihat ketersediaan rakan sekerja dalam kalendar?

Belum lagi — ini akan ditambah sebagai kemas kini pada masa hadapan.

S: Adakah GenMail menyimpan e-mel saya pada pelayan Genspark?

Tidak. GenMail menyambung terus ke penyedia e-mel anda dan e-mel anda kekal di sana — GenMail bukan lapisan storan yang berasingan.

S: Bolehkah saya mematikan Kemahiran?

Ya, ia boleh dimatikan dalam Tetapan.

S: Adakah GenMail akan menghantar e-mel tanpa kelulusan saya?

Tidak, balasan sentiasa dipaparkan untuk semakan dan kelulusan anda sebelum dihantar.

S: Bolehkah saya menyambungkan lebih daripada dua akaun e-mel?

Ya.

S: Apa yang berlaku jika saya membetulkan sesuatu dalam Email Brain?

Mengklik Betulkan mengemas kini ingatan untuk inferens tersebut. Ia melaraskan tingkah laku masa depan dengan segera — semakin banyak anda membetulkan, semakin diperibadikan ia menjadi.