GenMail立即試用
GenMail
GenMail 是什麼？
GenMail 是 Genspark 推出的 AI 電子郵件與行事曆用戶端。它將您的 Gmail 和 Outlook 帳戶整合到單一、智慧的工作區，透過會學習您工作方式的 AI，協助您更快地閱讀、撰寫和管理電子郵件。
GenMail 能夠：
- 在幾分鐘內分類整理您的收件匣
- 以您的語氣草擬回覆
- 管理多個帳戶
- 排程傳送郵件
- 用自然語言搜尋電子郵件
- 檢視統一行事曆
GenMail 分為四個主要檢視畫面：
| 分頁 | 功能 |
|---|---|
| Super Agent | AI 收件匣分類整理 — 為郵件分類、產生摘要、建議後續行動 |
| 收件匣 | 傳統電子郵件檢視 — 完整收件匣、資料夾與搜尋 |
| 行事曆 | 統一行事曆，結合 Google 與 Outlook 活動，支援多時區 |
| Email Brain | 您的個人 AI 檔案 — 查看 GenMail 對您的了解，並可修正任何內容 |
快速開始
事前準備
- 一個 Genspark 帳號
- 一個 Gmail 和/或 Outlook 電子郵件帳號
5 分鐘完成設定
- 下載 GenMail — 支援 Mac、Windows、iOS 和 Android
- 使用您的 Genspark 帳號登入
- 連接您的電子郵件 — 新增您的 Gmail 和/或 Outlook 帳戶，GenMail 會自動開始同步您的收件匣和行事曆
- Email Brain 分析您的郵件歷史紀錄 — GenMail 會在背景分析您的郵件歷史紀錄，建立您的個人檔案：寫作語氣、常聯絡人、進行中的專案，以及溝通模式
- 開始使用 — 您的收件匣將整理完畢，隨時可以使用
| 平台 | 可用性 |
|---|---|
| Mac | 桌面用戶端 |
| Windows | 桌面用戶端 |
| iOS | 行動應用程式 |
| Android | 行動應用程式 |
| 電子郵件提供者 | 狀態 |
|---|---|
| Gmail | 完整支援（個人版和企業版） |
| Outlook | 完整支援（個人版、企業版和共用信箱） |
獨立用戶端： GenMail 直接連接到您的電子郵件提供者。您的郵件仍保留在 Gmail/Outlook 中，您可以搭配現有的電子郵件應用程式使用 GenMail，也可以完全改用 GenMail。
功能指南
Super Agent — 收件匣分類整理
Super Agent 會自動依重要性為您的郵件分類，讓您省去逐一捲動瀏覽的功夫，專注在真正重要的事情上。
| 類別 | 意義 |
|---|---|
| 需要你處理 | 需要您採取行動的郵件 — 緊急、有時效性，或直接寫給您的郵件 |
| 即將到來 | 行事曆邀請與已排定的活動（會議、通話等） |
| 供你參考 | 值得知道，但不需要回覆的郵件 |
| 雜項 | 電子報、廣告、訂閱及其他低優先度郵件 |
每封郵件都會附上摘要，讓您不用開啟郵件也能了解內容。Super Agent 也會標記附件、建議後續行動（例如草擬回覆或閱讀附件），並維護任務歷史紀錄。
AI 撰寫 — 用 GenMail 草擬郵件
GenMail 會草擬符合您個人寫作風格的回覆，這些風格由 Email Brain 學習而來。您能掌控每一封郵件 — GenMail 會從您對草稿所做的編輯中學習，使用得越多，語氣比對就越準確。
| 操作 | 運作方式 |
|---|---|
| 產生草稿 | AI 根據郵件內容與您的語氣寫出初稿 |
| 調整語氣 | 要求它「更專業一點」「更簡短」「更友善」等 |
| 給予具體指示 | 例如「確認收到並詢問截止日期」 |
在傳送前，您都會先檢閱並核准 AI 草擬的回覆。
技能 — 預先建立的 AI 操作
| 技能 | 功能 |
|---|---|
| 晨間簡報 | 為您總結當天的收件匣 |
| 幫我補進度 | 總結您錯過的內容（外出、週末後等） |
| 整理收件匣 | 為您的郵件排序分類 |
| 幫我找找看 | 用自然語言搜尋您的郵件歷史紀錄 |
範例 — 晨間簡報： 提供每日整理摘要 — 快速總結一夜之間收到的郵件、哪些需要處理，以及哪些可以放心略過。它的設計目的是成為您每天第一個查看的內容，讓您在幾分鐘內排好當天的優先順序，而不必逐一捲動數十封郵件。
注意： 技能會消耗點數，但可以關閉。
排程傳送
現在寫郵件，稍後再傳送。選擇特定的日期和時間進行遞送。已排程的郵件會出現在專屬的已排程資料夾中，您可以在寄出前檢閱或取消。
撤回傳送
當您傳送一封普通電子郵件時，系統會開始一段短暫的倒數計時，郵件在倒數結束前不會真正送出——因此您可以在郵件發出之前取消它。此功能會自動套用於所有普通傳送；在倒數計時期間直接從確認提示中取消即可（無需前往排程資料夾）。
與排程傳送的差異： 排程傳送 = 在您選定的未來時間傳送，可從排程資料夾中取消。撤回傳送 = 每次普通傳送時自動啟動短暫倒數計時，直接在原處取消。使用排程傳送來安排郵件的發送時間；撤回傳送則是您在所有其他情況下的安全防護機制。
GenTeam 整合
- 直接發送電子郵件給智能體 — 向智能體發送電子郵件，它可以據此採取行動
- 在對話串中 @提及智能體 — 將智能體帶入電子郵件對話串中
- 可交付成果卡片與應用內預覽 — 簡報和文件會以卡片形式呈現，您可以直接內嵌預覽
行事曆
GenMail 內建統一行事曆，結合您已連接的 Gmail 和 Outlook 帳戶中的活動。
| 功能 | 詳細說明 |
|---|---|
| 建立活動 | 點選並拖曳（桌面版）或長按（行動版） |
| RSVP 追蹤 | 一眼掌握出席者的回覆狀態 |
| AI 預約 | Super Agent 可自動將活動加入您的行事曆 |
電子郵件簽名檔
GenMail 支援自訂電子郵件簽名檔。您可以建立新的簽名檔，或從 Gmail 或 Outlook 匯入既有的簽名檔。
Email Brain — 您的 AI 檔案
Email Brain 分頁會顯示 GenMail 對您的所有了解：
- 您的身分與工作單位
- 您的寫作語氣與回覆風格
- 您的常聯絡人與關係脈絡
- 您正在進行的專案與對話
如果有錯誤： 點擊修正按鈕來修正任何推論。AI 會更新其記憶，並據此調整未來的行為。您修正得越多，它就會做得越好。
隱私與安全性
GenMail 使用 OAuth 2.0 連接您的 Gmail 和 Outlook 帳戶。您會透過電子郵件提供者自己的登入畫面來登入。GenMail 永遠不會看到或儲存您的電子郵件密碼。
| 提供者 | 授權方式 |
|---|---|
| Gmail | Google OAuth 2.0 |
| Outlook | Microsoft OAuth 2.0 |
您隨時可以從 Google 或 Microsoft 帳戶設定中撤銷 GenMail 的存取權限，不會影響您的電子郵件或 Genspark 帳戶。
您的郵件存放在哪裡： GenMail 是一個用戶端，而非儲存層。您的郵件仍保留在 Gmail 和 Outlook 中 — GenMail 透過它們的 API 讀取和寫入，但不會在自己的伺服器上另外維護一份您的信箱副本。
| 保留在您電子郵件提供者中的內容 | GenMail 儲存的內容 |
|---|---|
| 所有郵件、附件、資料夾 | 您的 Email Brain 檔案（寫作風格、聯絡人、模式） |
| 寄件備份歷史紀錄 | 聯絡人清單 |
| 已排程傳送的郵件 | |
| 行事曆活動 |
通知
新郵件到達時，GenMail 會發送系統通知，讓您不必一直開著應用程式也能掌握收件匣動態。桌面版（Mac / Windows）和行動版（iOS / Android）皆支援此功能。
提示： 請確認 GenMail 已在系統層級啟用通知權限：
- iOS：設定 → GenMail → 通知
- Android：設定 → 應用程式 → GenMail → 通知
- Mac：系統設定 → 通知 → GenMail
- Windows：設定 → 系統 → 通知 → GenMail
設定
帳戶與連結
新增電子郵件帳戶：
- 前往設定 → 已連結帳戶
- 點擊新增郵件帳戶
- 透過您電子郵件提供者的登入畫面登入
- GenMail 會自動開始同步您的收件匣和行事曆
移除電子郵件帳戶：
- 前往設定 → 郵件帳戶
- 點擊該帳戶旁的移除
- GenMail 將停止同步 — 您在 Gmail/Outlook 中的郵件不受影響
變更預設寄件帳戶：
- 前往設定 → 郵件帳戶
- 拖曳重新排序您的帳戶 — 排在最上方的帳戶為主要帳戶
郵件偏好設定
建立或更新您的電子郵件簽名檔：
- 前往設定 → 郵件偏好設定 → 簽名檔
- 撰寫新的簽名檔，或點擊匯入以取用您現有的 Gmail 或 Outlook 簽名檔
- 若您連接了多個帳戶，請分別為每個帳戶設定簽名檔
排程傳送郵件：
- 照常撰寫您的郵件
- 點擊傳送旁的下拉箭頭
- 選擇排程傳送並選取日期與時間
- 郵件會出現在您的已排程資料夾中 — 隨時開啟即可在寄出前編輯或取消
AI 與 Email Brain
查看 Email Brain 學到了什麼：
- 從主導覽開啟 Email Brain 分頁
- 瀏覽推論出的個人檔案 — 寫作語氣、常聯絡人、進行中的專案
修正推論內容：
- 在 Email Brain 分頁中找到您想修正的項目
- 點擊修正
- 輸入正確的資訊 — AI 會立即更新，並據此調整未來的行為
變更您的 AI 草稿語氣：
- 前往設定 → AI 與 Email Brain → AI 草稿風格
- 選擇專業、平衡或休閒
- 您仍可在撰寫視窗中透過指示 GenMail，針對個別郵件覆寫語氣
開啟或關閉某項技能：
- 前往設定 → AI 與 Email Brain → 技能
- 切換任一技能（晨間簡報、幫我補進度等）的開關 — 啟用中的技能會消耗點數，停用不需要的技能可保留您的點數餘額
常見問題
問：目前支援哪些電子郵件提供者？
目前僅支援 Gmail 和 Outlook。
問：如何查看我的點數使用紀錄？
透過設定造訪 Genspark 點數使用頁面。
問：我可以在行事曆中看到同事的空閒時間嗎？
還不行 — 這將在未來的更新中加入。
問：GenMail 會把我的郵件儲存在 Genspark 的伺服器上嗎？
不會。GenMail 直接連接到您的電子郵件提供者，您的郵件會保留在那裡 — GenMail 並非另一個獨立的儲存層。
問：我可以關閉技能嗎？
可以，您可以在設定中將其關閉。
問：GenMail 會在未經我同意的情況下傳送郵件嗎？
不會，所有回覆在傳送前都會先顯示給您檢閱並核准。
問：我可以連接兩個以上的電子郵件帳戶嗎？
可以。
問：如果我在 Email Brain 中修正了某項內容，會發生什麼事？
點擊修正會更新該項推論的記憶。它會立即調整未來的行為 — 您修正得越多，就會變得越個人化。
這篇文章對您有幫助嗎？